Аутсорсинг охраны труда

41
Ключевые проблемы: Что такое аутсорсинг охраны труда? Какие преимущества и недостатки имеет аутсорсинг охраны труда? Как выбрать поставщика аутсорсинговых услуг? Какие функции по охране труда передать на аутсорсинг? Каким организациям подойдет услуга аутсорсинга?

Что такое аутсорсинг

Чтобы обеспечить соблюдение всех норм и требований по охране труда в организации, работодателю придется потратить немало сил. Часто случается так, что деньги в охрану труда вложены, а желаемый результат не достигнут. Сократить затраты можно, например, воспользовавшись услугами аутсорсинга.

Аутсорсинг (от англ. outsourcing (outer-source-using) – использование внешнего источника, ресурса) – передача организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании на основании договора. При аутсорсинге охраны труда функции специалиста по охране труда в организации выполняет другая компания, у которой есть все разрешения и лицензия на такую деятельность.

Какие преимущества и недостатки имеет аутсорсинг охраны труда

Для кого-то пользование услугами аутсорсинга – привычное дело. Но для многих работодателей такой вид работы незнаком. Чтобы решить, подходит вам аутсорсинг или нет, необходимо взвесить все «за» и «против».

Преимущества

  1.  Сокращение расходов. Сравним затраты на специалиста по охране труда и затраты на аутсорсинг по охране труда.

Таблица 1. Сравнение затрат работодателя на специалиста по охране труда с затратами на аутсорсинг охраны труда

Затраты работодателя

Специалист по охране труда

Аутсорсинг охраны труда

Разовые:

  • организация рабочего места (компьютер, оргтехника, мебель)

~ 40 000 руб.

Ежемесячные:

  • зарплата;
  • страховые взносы;
  • канцелярия;
  • связь;
  • базы нормативной документации и др.

~ 30 000 руб.

В 3–4 раза меньше (~ 10 000 руб.)

Сумма за первый месяц

~ 70 000 руб.

~ 10 000 руб.

Сумма при организованном рабочем месте

~ 30 000 руб.

~ 10 000 руб.

Советует

Светлана Уварова, 

заместитель руководителя департамента Охраны труда EcoStandard group (Москва)

Не бойтесь пользоваться услугами аутсорсинга, в том числе по охране труда. При правильном выборе компании-аутсорсера и передаче ей на обслуживание некоторых функций своей организации вы получите качественные результаты работы в установленный срок. Одновременно это позволит сосредоточиться на более глобальных производственных вопросах.

  1. Экономия времени и нематериальных ресурсов компании. При отсутствии штатного специалиста по охране труда бухгалтерии, отделу кадров и обслуживающему персоналу не нужно заниматься его юридическим и социальным оформлением.
  2.  Уверенность в профессионализме. Узконаправленная специализация организаций, которые предоставляют услуги аутсорсинга охраны труда, позволяет иметь богатый опыт и знания в этой области. При возникновении серьезной проблемы ее решением займутся сразу несколько квалифицированных специалистов.
  3. Работа в постоянном режиме. Наличие целого штата профессионалов гарантирует непрерывную работу. Например, специалиста, ушедшего в отпуск, заменит другой сотрудник аутсорсинговой компании. Это касается и внезапных больничных.

Недостатки

Не все так хорошо, как кажется на первый взгляд. В передаче охраны труда на аутсорсинг есть свои подводные камни, которые могут повлиять на конечный выбор руководителя в пользу штатного специалиста по охране труда.

  1. Ненадежность. Если компания-аутсорсер прекращает свою деятельность, то прекращается и обслуживание вашей организации.
  2. Риск передачи информации сторонним компаниям.
  3. Недостаточная компетенция и профессионализм компании, предоставляющей услуги аутсорсинга.

Чтобы избежать проблем, руководителю нужно серьезно подойти к выбору компании-аутсорсера. На что обратить внимание, разберемся ниже.

Как выбрать поставщика аутсорсинговых услуг

В случае с аутсорсингом охраны труда проверить компетенцию и надежность предполагаемого партнера не составит труда. Такая компания должна быть включена Минтрудом России в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Проверить эту информацию можно на сайте www.rao.rosmintrud.ru

Статья в тему

«Аудит по охране труда: как восстановить отсутствующие документы» (№ 4, 2014)

Чтобы попасть в реестр, организации проходят не одну проверку. Как правило, компании, не имеющие должной компетенции, туда не попадают.

Также стоит обратить внимание на стаж работы организации. Компании с большим опытом заботятся о своей репутации и подбирают в штат высококвалифицированных специалистов.

Аутсорсинг охраны труда
Скачать и распечатать схему

Какие функции передать на аутсорсинг

Если, взвесив все плюсы и минусы, руководитель организации решил воспользоваться услугами аутсорсинга охраны труда, то нужно составить перечень передаваемых на обслуживание функций.

Таблица 2. Виды аутсорсинга охраны труда

Вид аутсорсинга

Передаваемые функции

Полный

– Организация и координация работ по охране труда;
– разработка всей документации по охране труда;
– взаимодействие с надзорными и проверяющими органами;
– контроль за соблюдением законодательных и нормативных актов по охране труда;
– контроль за выполнением мероприятий по улучшению условий труда;
– расследование несчастных случаев и т. д.

Частичный

Работодатель выбирает функции, которые он хочет передать на обслуживание другой компании. За оставшуюся часть он несет ответственность самостоятельно

Разработка документов по охране труда

Компания-аутсорсер подготовит журналы, инструкции, приказы, списки и перечни по охране труда и другие документы. В дальнейшем работодатель будет вести их самостоятельно

Проведение аудита по охране труда

Компания-аутсорсер проведет проверку в организации и укажет на слабые стороны. Исправлять ошибки работодатель будет самостоятельно

Каким организациям подойдет услуга аутсорсинга

Предупреждает

Вадим КОВРИГИН,

руководитель отдела аутсорсинга ООО «КЭНВОРК» (Москва)

Пренебрежение обязанностями по охране труда теперь будет стоить работодателю дороже. С 2015 года штрафы за нарушения увеличатся: например, за допуск к работе сотрудника, не прошедшего обучение по охране труда или медосмотр, руководителя оштрафуют на 15 000–25 000рублей, а организацию – на110 000–130 000 рублей.

Как показывает практика, все организации, начиная от малого предприятия и заканчивая производственными гигантами, могут подобрать для себя удобный набор аутсорсинговых услуг по охране труда. Но не стоит забывать об ограничениях, которые устанавливает Трудовой кодекс.

Полностью передать охрану труда на аутсорсинг могут организации с числом работников не более 50 человек (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Если сотрудников больше 50, то в штате должна быть должность специалиста по охране труда (ч. первая ст. 217 ТК РФ). Однако это не мешает работодателю передать часть функций компании-аутсорсеру, дабы облегчить работу штатного специалиста по охране труда.

Обычно к услугам аутсорсинга по охране труда прибегают небольшие организации и предприятия, которые только начинают свое существование. Это обусловлено в первую очередь большой экономией ресурсов компании и отсутствием штрафов от надзорных органов, которые любят наведываться к начинающим предпринимателям.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 20.27%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 50.5%
  • Видеоконтроль 23.26%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 56.81%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 32.89%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль