Номенклатура дел по охране труда

6351
Номенклатура документов – это перечень документов необходимых в организации по охране труда. Руководитель предприятия по закону обязан обеспечить их хранение. К ним относятся отчеты, приказы и распоряжения, акты и предписания специалистов по охране труда и органов государственного надзора и другие документы, которые относятся к охране труда на предприятии.

Текущие документы по охране труда на предприятии должны быть всегда под рукой специалиста по охране труда. Если его рабочее место находится в кабинете по охране труда предприятия, значит там же нужно оборудовать шкаф, в котором и нужно хранить эти документы. Если организация небольшая и кабинета по охране труда нет, значит место для хранения нужно оборудовать рядом с рабочим местом специалиста по охране труда или ответственного за это направление лица. Желательно, чтобы шкаф был застекленным. Так специалист всегда сможет быстро сориентироваться в нахождении нужных документов. Все документы нужно разложить по пронумерованным папкам. Для удобства их можно назвать, например,  «СУОТ-1» и так далее. В этом случае вы всегда будете знать, что в этих папках находятся документы, которые относятся к системе управления охраной труда на предприятии. Озаглавьте каждую папку по разделам и напишите на ней срок хранения документов. Это поможет вам в дальнейшем не забыть когда придет время направить бумаги для хранения в архив.

ПРИМЕР НАЗВАНИЯ ПАПКИ (вид с корешка):

СУОТ-3

СУОТ-5

СУОТ-6

СУОТ-8

Выдача СИЗ

Документы по медицинским осмотрам

Пожарная и электробезопасность

Инструкции по охране труда

  3 года

45 лет

3 года

5 лет

Важно! Документацию по охране труда необходимо вести не от случая к случаю, а постоянно. Как того требует закон. Помните, что если инспектор ГИТ придет с проверкой и не обнаружит необходимых документов по охране труда, он имеет право выписать штраф. Например, если отсутствует документальное подтверждение о прохождении сотрудником медосмотра, инспектор сделает вывод, что данный сотрудник медосмотр не проходил. А это прямое нарушение трудового законодательства и наказывается серьезным штрафом. 1 января 2015 года вступили в силу поправки в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размеры штрафов выросли в 5 раз, а юридическое лицо инспектор может оштрафовать до 200 000 рублей. Но и это не самое страшное. Теперь штрафы можно суммировать между собой.  


Читайте также:

Перечень локальных нормативных актов по охране труда в организации

Примерный перечень документов предприятия в сфере природопользования и охраны окружающей среды


Пример оформления папок для номенклатуры дел системы управления охраной труда на предприятии

№ папки

Название

Содержание

1 –СУОТ

Структура организации

В папке можно хранить должностные инструкции персонала и приказы о назначении должностных лиц.

2–СУОТ

Общие вопросы по ОТ

В эту папку можно складывать приказы и распоряжения руководителя предприятия по вопросам охраны труда.

3–СУОТ

Нормативные документы

К ним относятся постановления, решения, и  распоряжения инспекторов ГИТ, судебные решения. Сюда же можно отнести. приказы о проведении проверок. Заключения государственной экспертизы условий труда

4–СУОТ

Инструкции по ОТ

Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ на вашем предприятии.

5–СУОТ

Технологические документы

К таким документам относят производственные инструкции по безопасной эксплуатации, проектные решения, экспертные заключения.

6–СУОТ

Спецоценка рабочих мест по СОУТ

В этой папки нужно хранить перечни рабочих мест, карты оценки условий труда, документы об оценке профессионального риска.

7–СУОТ

Льготы и компенсации

Нужно хранить копии приказов и трудовых договоров с работниками, которым на вашем предприятии предоставляют компенсации.

8–СУОТ

Электробезопасность

В этой папки храните схемы электрохозяйства, график ремонта и текущего обслуживания электроустановок. Журналы учёта и проверки знаний. А также акты электротехнических испытаний

9- СУОТ

Пожарная безопасность

Расчёт категории помещений и пожарного риска. Журналы учета и паспорта огнетушителей. Планы эвакуации.

10- СУОТ

Безопасность дорожного движения

Храните в отдельной папке график постановки автомобилей на учет, документы по учету и анализу данных медицинских осмотров водителей. Журналы регистрации выхода на линию.

11- СУОТ

Выдача СИЗ

Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты на вашем предприятии. Сертификаты на СИЗ, акты испытаний, стирки и ремонта.

12- СУОТ

Вводный инструктаж

Журнал регистрации вводного инструктажа. Программа вводного инструктажа.

13- СУОТ

Медосмотры

Контингенты, списки, графики, заключительные акты, направления. Диспансеризация. Аптечки.

14- СУОТ

Несчастные случаи на производстве

В этой папки нужно хранить журнал учёта несчастных случаев на производстве, документы по расследованию несчастных случаев на производстве. В том числе документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.

В зависимости от специфики вашего предприятия и объема документооборота по охране труда, количество папок может быть больше или меньше.

Архивное хранение документов по охране труда

Для тех документов, которые специалист по охране труда уже не использует, работодатель обязан организовать архивное хранение. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558 (ред. от 16.02.2016) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Раздел 7.3 Перечня определяет сроки хранения различных документов по охране труда на предприятии.

Документы

Срок архивного хранения

Документы о сецоценке рабочих мест по условиям труда  - положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, планы.

45 лет

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет

Документы по охране труда - акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении

5 лет

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянное хранение

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

Постоянное хранение

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5  лет

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянное хранение

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 лет

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 лет

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

При наступлении несчастного случая - 75 лет

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников охране труда

5 лет

Протоколы спецоценки

5 лет

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда

5 лет

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 лет

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами хранятся постоянно

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянное хранение

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

а) по месту происшествия

б) в других организациях

75 лет

5 лет

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 лет

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 лет

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года

При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 лет

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

а) по месту составления и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

3 года

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 лет

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 18.48%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 47.51%
  • Видеоконтроль 21.99%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 53.08%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 38.12%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль