Кто отвечает за правильность оформления и сохранность документов по охране труда?

961

Вопрос

На кого возлагается ответственность в случаях, когда нарушаются установленные законодательством правила оформления, а также порядок или срок хранения документов по охране труда?

Ответ

Согласно действующему законодательству РФ, в 2015 году ответственность за хранение документов по охране труда и корректность их оформления несет работодатель. Недостаточно обеспечить безопасные условия труда на предприятии: необходимо также создать документальную базу для законного разрешения любых спорных ситуаций, возникающих между работником и работодателем.

Грамотное и своевременное оформление документов по охране труда позволяет выявлять виновников несчастных случаев на производстве и в соответствии с законом выплачивать работникам положенные им компенсации и надбавки. Аргументы, подтвержденные документально, помогают работодателю отстаивать свою позицию при разрешении трудовых конфликтов, оставаясь в рамках правового поля.

Инструкции и журналы вводного инструктажа, протоколы расследования аварий на производстве, предписания и прочие документы по охране труда относятся к категории учетных документов, правильность ведения и хранения которых может проверяться надзорными органами. Как правило, оформление документов по охране труда в 2015 году и применение их в рамках организации осуществляется квалифицированным специалистом – инженером по охране труда.

Ведение документов по охране труда, как и уничтожение бумаг с ограниченным сроком хранения, должно осуществляться в соответствии с локальными нормами работодателя. Они не должны противоречить общим законодательным нормам, устанавливающим форму, регламент и условия разработки, утверждения, хранения и уничтожения учетной документации. Если по каким-либо причинам происходит пропажа (пожар, хищение, утеря) документов, работодатель обязан расследовать причины происшествия и принять меры к их восстановлению.

Срок хранения документов по охране труда установлен «Перечнем типовых управленческих архивных документов», утвержденным приказом Минкультуры России №558 от 25.09.2010 года. Все документы об оценке (аттестации) рабочих мест по условиям труда необходимо хранить в архиве организации в течение 45 лет (при вредных и опасных условиях труда этот срок увеличивается до 75 лет). Акты и предписания по технике безопасности – пять лет, документы о результатах проверок выполнения соглашений по охране труда – пять лет, журналы (книги) учета инструктажей и аттестаций по технике безопасности – десять лет.

Каковы сроки хранения документов расследования несчастных случаев на производстве? Они напрямую зависят от тяжести происшествия и вида документа: сведения, протоколы и переписка об авариях и несчастных случаях хранятся не менее пяти лет, при этом данные об инцидентах, повлекших человеческие жертвы, хранятся на постоянной основе и не подлежат уничтожению, равно как и книги учета аварий и несчастных случаев. В любом случае нарушение срока хранения таких документов чревато для работодателя административной ответственностью: штрафными санкциями, применяемыми к юридическим и должностным лицам.

Установлена также административная ответственность за хранение документов по охране труда в ненадлежащих условиях, приводящих к их утере или порче. В целом же обеспечить ведение документов по охране труда без нарушений гораздо проще, чем нести финансовые и имиджевые потери, связанные с судебными тяжбами и необходимостью выплачивать крупные штрафы.



Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 19.68%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 49.52%
  • Видеоконтроль 22.86%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 55.56%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 34.6%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль