Какие документы оформляются при передаче новой спецодежды в эксплуатацию и списании старых комплектов спецодежды?

4053

Вопрос

На предприятие поступила новая партия спецодежды для сотрудников и работников, трудящихся по договору подряда. Оформлением каких документов должно сопровождаться списание старой спецодежды и передача новых комплектов в эксплуатацию? Как выглядит образец акта приема-передачи спецодежды

Ответ

Работодатель несет ответственность не только за обеспечение работников спецодеждой и прочими СИЗ в соответствии с отраслевыми нормами, но и за правильность ведения учета выдачи спецсредств. Поэтому организация надлежащего учета и контроля выдачи СИЗ на любом предприятии целиком и полностью ложится на плечи его руководства.

Спецодежда работников должна соответствовать их росту, телосложению и характеру выполняемой работы, а срок ее использования исчисляется со дня выдачи.

Передача спецодежды в эксплуатацию – стандартная процедура, сопровождаемая оформлением личной карточки учета выдачи СИЗ. Выдача спецодежды, как и ее возврат работником, отмечается соответствующей записью в карточке или ее электронном варианте. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам спецодежды с помощью современных программных средств. При этом форма электронного документа должна соответствовать установленной форме учетной карточки. Параллельно учет выдачи сотрудникам спецодежды ведется с применением формы №МБ-7 («Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»), оформляемой в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у кладовщика или другого лица, занимающегося выдачей специнвентаря.

Когда СИЗ передаются в пользование работникам, трудящимся по договору подряда, для их учета можно оформить акт передачи спецодежды (если подрядчик – физическое или юридическое лицо) или накладную на отпуск материалов на сторону (применимо только для подрядчиков-юридических лиц). Образец акта приема-передачи спецодежды несложно скачать и распечатать, а при оформлении накладной используется унифицированная форма №М-15. Во всех документах, связанных с передачей спецодежды в эксплуатацию, следует отражать основание выдачи. На каждого работника, трудящегося по договору подряда, также заводится личная карточка учета выдачи СИЗ, в которой прописывается процент годности и срок носки выданной спецодежды.

Списание спецодежды, непригодной к дальнейшему использованию, также оформляется соответствующим актом. Если спецодежда учитывается в составе основных средств, для ее учета используется три основных документа:

  • акт приема-передачи;
  • инвентарная карточка (книга);
  • акт о списании.

Для отражения операций выбытия может использоваться как унифицированная форма акта о списании спецодежды (ТОРГ-16), так и разработанный организацией бланк. Акт о списании заполняется в трех экземплярах: один передается в бухгалтерию, второй – ответственному лицу, за которым закреплена спецодежда, а третий остается в структурном подразделении, использовавшем СИЗ. 

Пожарная безопасность на предприятии

Основной документ, на который ориентируется каждый работодатель, обеспечивая пожарную безопасность на предприятии, в 2017 году серьезно изменится. Первое нововведение вступит в силу уже 1 марта и добавит в документ всего одно новшество. А редакция, которой будут руководствоваться работодатели уже с 26 сентября 2017 года, несет в себе более 140 серьезных изменений. Мы расскажем, на что нужно обратить свое внимание, что успеть изменить в системе пожарной безопасности вашего предприятия .



Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль