Учет и регистрация приказов на предприятии

37

Вопрос

Как правильно вести учет и регистрацию приказов на предприятии?

Ответ

На законодательном уровне вопрос о том, как вести учет и регистрацию приказов на предприятии не регламентирован. Этот вопрос решается работодателем по своему усмотрению.

Работодатель вправе вести как печатный журнал регистрации приказов, так и регистрацию приказов в электронном виде.

Применительно к делопроизводству понятие "журнал" не имеет нормативно закрепленного определения.

Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным.

Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

  • журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;

  • журнал регистрации трудовых договоров;

  • журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

  • журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;

  • журнал регистрации приказов о командировках работников;

  • журнал регистрации командировочных удостоверений;

  • журнал регистрации служебных заданий;

  • журнал регистрации локальных нормативных актов;

  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;

  • журнал выдачи справок по личному составу;

  • журнал учета больничных листов.

При регистрации документа (в журнале, в электронном виде) ему дают порядковый регистрационный номер (индекс) в соответствии с регистрационной группой. Для внутренней документации удобнее использовать упрощенную нумерацию, например, приказ № 2, протокол № 8 и др.



Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 20.47%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 51.01%
  • Видеоконтроль 22.82%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 57.38%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 32.55%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль