Существуют ли готовые схемы работы с персональными данными в охране труда?

7

Вопрос

Добрый день, пожалуйста, подскажите, существуют ли готовые схемы работы с персональными данными в охране труда? И где их можно найти? Заранее благодарю.

Ответ

Дата публикации ответа:


Готовых схем такой работы не существует. В каждой организации это зависит от  многих факторов, в том числе и от структуры организации.

При построении Вашей собственной схемы  следует руководствоваться Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных" и Трудовым кодексом РФ, главой 14. «Защита персональных данных работника».

Согласно ч. 8 ст. 86 ТК РФ  работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Т. е. в Вашей организации должны быть разработаны:


  • Положение о персональных данных. В нем, в частности, должны быть отражены вопросы    организации учета и хранения персональных данных, обеспечения работодателем защиты персональных данных, организации доступа работников к персональным данным других работников, обработки персональных данных, получения персональных данных у работника, получения персональных данных работника у третьих лиц, оформления согласия работника на передачу его персональных данных и т.д.;
  • приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников;
  • приказ об утверждении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным в информационной системе.

Руководитель службы ОТ (специалист по ОТ) может быть включен в эти списки (по усмотрению работодателя и в зависимости от порядка обработки данных по медосмотрам и пр., принятому в организации);

  • обязательство о неразглашении персональных данных;
  • лист ознакомления с Положением о персональных данных;
  • лист ознакомления с локальными нормативными актами, содержащими персональные сведения.

Соответственно, руководитель службы ОТ (специалист по ОТ) должны будут подписать указанные выше документы. И далее при работе с персональными данными работников - соблюдать требования ст. 88 ТК РФ «Передача персональных данных работника».

А именно,

  • использовать персональные данные работника  лишь в целях, для которых они сообщены,
  • соблюдать режим секретности (конфиденциальности),
  • осуществлять передачу персональных данных работника в пределах своей организации в соответствии с соответствующим локальным нормативным актом (т. е. согласно Положению, приказу и т. п.),
  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.



Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 19.75%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 49.68%
  • Видеоконтроль 22.93%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 55.73%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 34.39%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль