Допускается ли указание в инструкции по ОТ ссылки на коллективный договор?

4

Вопрос

Уважаемые коллеги! 1. Необходимо ли разрабатывать инструкции по охране труда для начальника цеха, заместителя, мастера, инженера по оборудованию, технолога? 2. Допускается ли указание в инструкции по ОТ ссылку на коллективный договор, где для каждой профессии есть перечень сиз или необходимо все СИЗ прописывать в инструкции?

Ответ

Дата публикации ответа:


Ответ на вопрос:

Инструкция по охране труда должна быть разработана на каждую должность, профессию или вид выполняемой работы. При разработке инструкции следует руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.

Средствах индивидуальной защиты

  1. Да, необходимо.
  2. Необходимо указывать и в инструкциях по охране труда.

Перечень СИЗ, положенных на данном рабочем месте, должен быть указан в инструкции по охране труда в соответствии со статьей 212 ТК РФ, содержащей обязанность работодателя информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и средствах индивидуальной защиты и Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.

Направляю Вам рекомендации нашего эксперта Ольги Гревцевой, руководителя тематического направления Охрана труда, по разработке инструкций.

Подробности в материалах Системы Охрана труда:

Из рекомендаций эксперта Системы Охрана труда Ольги Гревцевой

Как разработать инструкции по охране труда

Требования охраны труда

Инструкция по охране труда - это локальный акт организации. В инструкции описано, что работник должен делать или наоборот, что делать воспрещено, чтобы соблюсти требования охраны труда.

Разработать и утвердить инструкции по охране труда - обязанность работодателя (ст. 212 ТК РФ). Работник должен ознакомиться со своей инструкцией, когда подписывает трудовой договор (ст. 68 ТК РФ).

Инструкции разрабатывают для каждой должности, профессии или вида выполняемой работы.

Инструкции по охране труда для работников

Нужно ли иметь инструкции по охране труда для работников в организации, оказывающей юридические и бухгалтерские услуги?

Да, нужно. Инструкция по охране труда должна быть на каждую должность, которая имеется в штатном расписании организации.

Работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа (ст. 212 ТК РФ).

Примеры инструкций по охране труда

В качестве образцов приведены инструкции по охране труда по профессиям и по виду выполняемых работ.

По должности (профессии):

Инструкция по охране труда для пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) и видеодисплейных терминалов (ВДТ)

Инструкция охране труда для газосварщика

Инструкция по охране труда для системного администратора

Инструкция по охране труда для системного администратора

Инструкция по охране труда для штукатура

По виду выполняемых работ:

Инструкция по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ

Инструкция по охране труда при проведении культурно-массовых мероприятий

Инструкция по охране труда при уборке помещений

Инструкция по охране труда при эксплуатации копировально-множительной техники

Кто разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда

Оптимальный вариант – поручить разработку инструкций по охране труда руководителям структурных подразделений: начальникам цехов, отделов, служб и т. д. Эти специалисты знают условия труда своих подчиненных, существующие риски и особенности работы с оборудованием и инструментами. То что руководитель подразделения должен разрабатывать инструкции по охране труда, надо прописать в должностной инструкции.

Также разработкой инструкций может заниматься главный инженер, если он есть в компании.

Специалист по охране труда

В свою очередь специалист по охране труда, помогает руководителям подразделений в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда.

Руководитель организации издает приказ о разработке инструкций по охране труда и утверждает готовые инструкции.

Образец приказа о разработке инструкций по охране труда для работников организации

В приказе перечисляются необходимые инструкций, указываются лица, ответственные за разработку и привлекаемые к разработке, и устанавливаются сроки исполнения.

Обратите внимание, что инструкции необходимо согласовать с профсоюзом или иным представительным органом работников. Но если подобных органов нет, то запись о согласовании в инструкции делать не нужно. Инспекторы ГИТ при проверках не предъявляют претензий, если подобной записи нет.

Образец приказа об утверждении инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда утверждаются приказом работодателя.

Что взять за основу при разработке инструкции

Инструкции по охране труда должны разрабатываться на основе:

  • условий труда, характерных для соответствующей должности, профессии или вида работ;
  • требований правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
  • правил и инструкций по безопасной эксплуатации оборудования;
  • ГОСТов, СанПиНов, гигиенических нормативов, стандартов безопасности.

При разработке инструкции следует руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13 мая 2004 г. (далее – Методические рекомендации).

Если есть Типовая инструкция по охране труда

Возьмите типовую инструкцию за основу при разработке локального акта. При этом учитывайте условия труда, характерные для конкретной должности или вида работ, а также наличие опасных или вредных производственных факторов. Имейте ввиду, что законодательство по охране труда динамично меняется и утвержденные ранее типовые инструкции следует проверить на соответствие действующему законодательству.

Если нет Типовой инструкции по охране труда

Когда типового документа нет, либо он не актуален, основой для инструкции станут правила по охране труда для вашей отрасли. Кроме того, используйте требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования, должностные и производственные инструкции, карты спецоценки условий труда. Также понадобится технологическая документация организации с учетом конкретных условий производства. Требования в инструкции излайте применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Какие разделы должны быть в инструкции по охране труда

Кроме титульного листа в инструкцию по охране труда входят следующие разделы:

Общие требования охраны труда

  • введение;
  • раздел 1 «общие требования охраны труда»;
  • раздел 2 «Требования охраны труда перед началом работы»;
  • раздел 3 «Требования охраны труда во время работы»;
  • раздел 4 «Требования охраны труда в аварийных ситуациях»;
  • раздел 5 «Требования охраны труда по окончании работы».

Титульный лист

Титульный лист инструкции по охране труда оформляется в соответствии с Приложением № 1 к Методическим рекомендациям.

Введение

В введении укажите, на основании каких документов разработана инструкция. Это может быть типовая (межотраслевая или отраслевая) инструкция, правила по охране труда, технический регламент, правила устройства и безопасной эксплуатации оборудования, свод правил по проектированию и строительству, гигиенические нормативы, государственные стандарты и т. п.

Раздел 1 «Общие требования охраны труда»

В начале раздела 1 приведите глоссарий – список специальных терминов по охране труда с расшифровками, что они означают.

Далее в разделе 1 перечислите:

Правила пожарной безопасности


  • требования по выполнению режима труда и отдыха;
  • перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника;
  • перечень специальной одежды и специальной обуви, других СИЗ, выдаваемых работнику (также можно включить требования к санитарной одежде);
  • порядок уведомления руководства о травмах, а также неисправностях оборудования и инструмента;
  • правила личной гигиены на работе;
  • перечень законодательных и локальных нормативных актов по охране труда (положения, регламенты, инструкции и т. д.), требования которых обязан выполнять работник;
  • особые требования к работникам соответствующей должности (профессии);
  • периодичность медицинских осмотров и инструктажей по охране труда;
  • правила пожарной безопасности;
  • правила оказания первой помощи и места, где расположены аптечки.

Пропишите ответственность работника за не соблюдение требований Инструкции.

Раздел 2 «Требования охраны труда перед началом работы»

Целесообразно включить в раздел требования по:

  • подготовке рабочего места;
  • подготовке средств индивидуальной защиты;
  • проверке исходных материалов (сырья, заготовок, полуфабрикатов);
  • проверке исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т. п., а также действия работника в случае обнаружения неисправности оборудования.

Также пропишите, что следует делать при обнаружении нарушений требований безопасности, в том числи при которых нельзя приступить к работе.

Раздел 3 «Требования охраны труда во время работы»

Следует разделить требования раздела на две группы: обязанности и запреты (конкретные недопустимые действия работника).

Опишите в разделе обязанности:

  • как безопасно использовать оборудование, транспорт, грузоподъемные механизмы, приспособления и инструмент;
  • как безопасно обращаться с исходными материалами;
  • как обезопасить рабочее место;
  • как действовать, чтобы предотвратить аварийные ситуации;
  • как пользоваться средствами индивидуальной защиты.

Например, что запрещается при выполнении работы в производственной лаборатории по обслуживанию радиопредприятия

При работе в лаборатории запрещается:

  • прикасаться к открытым токоведущим частям и корпусам электрооборудования, кабелям, проводам;
  • класть на электрические щитки, пульты управления, электрические машины и пускатели какие-либо предметы;
  • сушить полотенца, обтирочные концы и другие вещи на сушильных шкафах и других электронагревательных приборах;
  • вскрывать защитные кожуха пусковой аппаратуры и проникать за ограждения распределительных устройств;
  • оставлять без присмотра электрические и нагревательные приборы;
  • приступать к работе с неизвестными, непромаркированными веществами и деталями.

Раздел 4 «Требования охраны труда в аварийных ситуациях»

В разделе приведите возможные аварийные ситуации и их причины. А также объясните, как действовать при обнаружении пожара, аварии или аварийной ситуации. И как оказать первую помощь пострадавшим.

Пример описания действий работников в аварийных ситуациях

Работник лаборатории обязан прекратить работу, отключить электрические приборы, электрооборудование (аппаратуру, стенды), если необходимо, произвести ограждение опасного места, и немедленно сообщить о случившемся заведующему лабораторией или его заместителю.

При возникновении несчастного случая, работник обязан оказать пострадавшему первую помощь. Сообщить о случившемся непосредственному руководителю работ.

При возникновении пожара немедленно сообщить о случившемся заведующему лабораторией или его заместителю, указав точное место возникновения пожара, выключить вентиляцию, отключить электропитание в данном помещении и приступить к тушению огня первичными средствами пожаротушения.

При загорании на работнике лаборатории одежды необходимо как можно быстрее погасить огонь, но при этом нельзя сбивать пламя незащищенными руками. Воспламенившуюся одежду необходимо быстро сбросить, сорвать, либо погасить, заливая водой. На работника лаборатории в горящей одежде можно накинуть плотную ткань, одеяло, брезент, который после ликвидации пламени необходимо убрать.

Раздел 5 «Требования охраны труда по окончании работы»

В данном разделе укажите:

  • порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин и аппаратуры;
  • порядок уборки отходов;
  • требования по соблюдению личной гигиены;
  • порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Как ознакомить с инструкцией работника

Можно предусмотреть к каждой инструкции лист ознакомления, где работник будет проставлять свою подпись и фиксировать дату ознакомления.

Также работника знакомят с основными положениями инструкции по охране труда во время проведения инструктажа. Факт ознакомления необходимо задокументировать. Для этого работнику необходимо расписаться в журнале регистрации инструктажей в специальной графе, напротив обозначения инструкции.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа

Есть рекомендуемая форма журнала регистрации вводного инструктажа, журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Кроме того, ни в одном из них не предусмотрена графа – номер инструкции. Вместе с тем, во избежание различного рода недоразумений при проверках гострудинспекции, считаем целесообразным при проведении первичного и повторного инструктажа указывать соответствующие инструкции по охране труда. Конкретных требований по занесению записей в журнал инструктажей нормативными правовыми актами не установлено. Вся информация в журнал должна быть внесена четким, разборчивым почерком, записи должны идти в хронологическом порядке, без исправлений и зачеркиваний.

Как хранить инструкции

Место, где должны храниться инструкции, определяет руководитель структурного подразделения. Главное, чтобы работники могли в любой момент и без промедления ознакомиться со своими инструкциями.

У руководителя подразделения должен быть журнал учета инструкций по охране труда и их выдачи работникам. Рекомендуемые формы таких журналов вы найдете в Приложениях 2 и 3 к Методическим рекомендациям.

Как пересматривать, отменять и вносить изменения в инструкции

Пересматривать инструкции по охране труда нужно не реже одного раза в 5 лет. Раньше этого срока необходимо пересмотреть инструкцию, если:

Типовые инструкции по охране труда

  • были изменены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда;
  • изменились условия труда работников;
  • в организации внедрили новую технику и технологии;
  • расследование показало, что недоработки инструкции привели к аварии, несчастному случаю или профессиональному заболеванию.

Кроме того, пересмотра инструкции могут потребовать инспекторы по труду.

Изменить инструкцию по охране труда можно одним из двух способов. Первый способ: оформите лист изменений. В нем пропишите, что меняете. Это могут быть дополнения, исправления или исключения. Приложите лист изменений к приказу о внесении изменений в инструкцию.

Второй способ - это целиком переиздать инструкцию. Здесь придется заново пройти всю процедуру согласования и утверждения локального акта. На втором способе обычно останавливаются при плановом пересмотре инструкций раз в 5 лет.

Работодатель должен обязательно издать приказ об отмене старой и утверждении новой инструкции. Если замена касается нескольких инструкций, то достаточно одного общего приказа. Рекомендуем не менять нумерацию инструкций, а добавить к номеру, присвоенному старой инструкции, год утверждения новой инструкции или любое иное понятное обозначение.

Если в течение 5 лет условия труда работника не изменились, то просто продлите действие этого локального акта еще на один пятилетний срок (п. 8 Методических рекомендаций).




Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 19.94%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 49.84%
  • Видеоконтроль 23.15%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 55.63%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 34.08%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль