Как подготовить проект - форму письма о направлении своих работников?

48

Вопрос

Прошу Вас помочь подготовить проект - форму письма о направлении сторонней подрядной организации своих работников с целью проведения работ на территории нашей организации. Эту форму мы будем до заключения договора с подрядной организацией отправлять сторонней организации. Прошу учесть работы проводятся такие как: работы на высоте, работы землеройные, работы по заземлению оборудования, строительно - монтажные работы.

Ответ

Дата публикации ответа:


Ответ на вопрос:

Из рекомендаций эксперта Системы Охрана труда Николая Кондрашова, директора по производству направления «Специальная оценка условий труда» Группы компаний SRG

Работа с подрядными организациями: кто отвечает за охрану труда

Николай КОНДРАШОВ, директор по производству направления «Специальная оценка условий труда» Группы компаний SRG

Ключевые проблемы

  • Как организовать работу с подрядной организацией?
  • Особенности, связанные с охраной труда, которые следует учесть при оформлении договора с подрядчиком
  • Какие обязанности по охране труда есть у подрядчика?
  • Кто и как проводит инструктаж работников подрядчика по охране труда?
  • Кто расследует несчастные случаи с работниками подрядчика?

Правовая база

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь

Как организовать работу с подрядной организацией

Договор подряда предполагает, что одна сторона — исполнитель (подрядчик), выполняет определенные работы в определенные сроки, а другая — заказчик, принимает их и оплачивает.

Договор подряда между юридическими лицами в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • цена договора и сроки проведения работ;
  • наименование объекта и видов работ (услуг);
  • порядок сдачи работ;
  • гарантии качества и срока реализации работ подрядчика перед заказчиком;
  • порядок разрешения спорных ситуаций;
  • условия возможного расторжения договора (ст. 702–729 ГК РФ).

Кроме перечисленных требований, существуют тонкости работы, связанные непосредственно с охраной труда. Заключая договор с подрядчиком на строительные работы, нужно учитывать положения ГОСТ 12.0.230–2007 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Общие положения».

Из рекомендаций эксперта Системы Охрана труда Олега Коновалова,

руководителя юридического отдела ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (Москва)

Если работодатель регулярно заключает договоры подряда, желательно разработать и принять локальный нормативный акт, в котором будут указаны правила работы с подрядчиками. Он может называться, например, так: «О взаимодействии ООО „Альтаир“ с подрядными организациями в области охраны труда». В нем нужно перечислить требования к подрядной организации, относящиеся к вопросам охраны труда, образцы актов-допусков, перечни вредных производственных факторов в зависимости от структурного подразделения и другое.

Так, заказчику следует:

Правила охраны труда

  • включать критерии охраны труда в процедуры оценки и выбора подрядчиков;
  • до начала работ устанавливать эффективную связь и координацию действий между соответствующими уровнями управления заказчика и подрядчика;
  • принять меры, чтобы работники подрядчика были проинструктированы о правилах безопасности и охраны труда до начала работ;
  • информировать работников подрядчика о несчастных случаях, профзаболеваниях и инцидентах на производстве, которые произошли или могут произойти в ходе выполнения ими работы для заказчика. При этом следует создать условия, при которых данная информация будет обязательно передана;
  • методично отслеживать, как выполняются правила охраны труда работниками подрядчика на площадке заказчика;
  • дать подрядчику возможность выполнить все требуемые процедуры по охране труда.

Также заказчик должен проверить, имеются ли у работников подрядчика удостоверения, подтверждающие, что они прошли обучение по охране труда.

Если указанные выше мероприятия выполнены в полном объеме, то заказчик не несет ответственности за несчастный случай, если таковой произойдет при выполнении оговоренного перечня работ. В противном случае при расследовании несчастного случая в акте Н-1 указываются правила и нормы, которые были нарушены заказчиком, и его вина в процентах.

Особенности, связанные с охраной труда, которые следует учесть при оформлении договора с подрядчиком

Чтобы снизить риски ответственности за несчастный случай с работником подрядчика, многие заказчики разрабатывают собственные локальные нормативные документы (положения, стандарт предприятия и т. п.), касающиеся охраны труда и распределения ответственности между заказчиком и подрядчиком.

Если предстоит заключать договор с организацией на подрядные работы, необходимо обратить внимание на два момента.

Первый: выбор подрядной организации и анализ ее соответствия предъявляемым требованиям.

Выбирая подрядчика необходимо провести анализ состояния охраны труда, промышленной и пожарной безопасности контрагента. Такой анализ проводится на основании представленных подрядчиком:

  • документации по организации охраны труда и безопасности проведения работ;
  • наличию необходимых допусков, разрешений и лицензий;
  • соответствию квалификации и необходимого обучения персонала, привлекаемого к выполнению работ (в соответствии с требованиями правил по данному виду работ);
  • организации первой медицинской помощи и действий при возникновении чрезвычайных ситуаций и др.

Второй: заключение договора с подрядной организацией на выполнение работ.

В договор подряда необходимо обязательно включать раздел об условиях и ответственности подрядчика за выполнение требований промышленной безопасности

Чем детальней будут описаны возможные риски, тем спокойнее будет себя чувствовать заказчик.

Подводя итог, можно сделать вывод, что при грамотном составлении договора подряда, подрядчик (субподрядчик) несет полную ответственность за охрану труда на объекте.

Совсем по-другому необходимо рассматривать данный вопрос, заключая договор подряда с гражданином. Здесь основными вопросами, на которые следует обратить внимание, являются:

Первый: порядок расследования несчастного случая со смертельным исходом.

Тяжелые несчастные случаи и несчастные случаи со смертельным исходом в данной ситуации расследуются трудовыми инспекторами на основании заявления пострадавшего (ст. 227–231 ТКРФ, постановление Минтруда России от24 декабря 2002г. №73 «Обутверждении форм документов, необходимых для расследования иучета несчастных случаев напроизводстве, иположения обособенностях расследования несчастных случаев напроизводстве вотдельных отраслях иорганизациях»). Заявителем могут выступать также члены семьи пострадавшего и (или) другие доверенные представители. При необходимости к расследованию могут привлекаться представители ФСС России и других контролирующих структур.

Второй: договор подряда может быть признан трудовым договором.

В ходе расследования несчастного случая трудовая инспекция может установить факты, которые свидетельствуют, что под видом гражданско-правового договора скрываются трудовые отношения. Тогда акт по результатам расследования и другие материалы инспектор направит в суд, где договор подряда может быть признан трудовым договором.

Основные отличия гражданско-правового договора от трудового договора

В трудовом договоре указывают, что сотрудник подрядчика выполняет работу по определенной специальности, квалификации или должности. В гражданско-правовом договоре указывают только характер работ и ожидаемый результат.

По трудовому договору работа выполняется только лично подрядчиком, а сотрудник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В гражданско-правовом договоре подрядчик может выполнять работы как лично, так и перепоручить их субподрядчику. При этом он не подчиняется внутренним правилам заказчика.

Оплата труда по трудовому договору происходит не реже, чем каждые полмесяца. В договоре подряда оплата также возможна частями, но только после выполнения определенного этапа работ и оформления акта приема-сдачи.

Окончательное решение по оформлению происшествия будет зависеть от судебного постановления. Более того, если договор будет признан трудовым, работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А с 1 января 2015 года штрафы еще возрастут: штраф для организации составит от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Какие обязанности по охране труда есть у подрядчика?

Общие требования содержатся в статье 751 Гражданского кодекса. Так, подрядчик в ходе проведения работ должен соблюдать требования природоохранного законодательства и обеспечивать безопасность самих работ. При этом он не вправе использовать материалы и оборудование, предоставленные заказчиком, если это может привести к нарушению безопасности работ или законодательства об охране окружающей среды. Запрет распространяется и на выполнение указаний заказчика, если они могут повлечь аналогичные последствия.

Остальные обязанности подрядчика по охране труда необходимо включать в договор подряда. Это нужно сделать, чтобы разграничить ответственность за безопасность строительных работ между заказчиком и подрядчиком. Требования в договоре желательно выделить в отдельную статью. Она может включать следующие пункты:

1. Подрядчик (субподрядчик) несет ответственность за выполнение необходимых мероприятий по охране труда и за безопасное производство работ.

2. Подрядчик представляет заказчику (генподрядчику) приказы о назначении лиц, ответственных за:

  • обеспечение охраны труда;
  • работу с грузоподъемными машинами и механизмами;
  • пожарную безопасность;
  • электробезопасность;
  • выдачу нарядов - допусков.

3. Подрядчик обязан выделить ответственных лиц из числа специалистов за подключение электроинструмента.

Противопожарный инструктаж

4. Для выполнения работ Подрядчик обязан привлекать только квалифицированных и обученных по охране труда сотрудников, допускать к производству работ только работников,обеспеченных спецодеждой, спецобувью, защитными касками, монтажными поясами и другими средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также прошедших противопожарный инструктаж.

5. Подрядчик обязан обеспечить использование бытовых помещений по прямому назначению, исключить случаи их использования для проживания и хранения материальных ценностей, подключения электронагревательных приборов.

6. Своевременно устанавливать ограждения котлованов и траншей, трапы и переходные мостики.

7. При работе в местах действия опасных и вредных производственных факторов устанавливать знаки безопасности.

8. Не производить демонтаж ограждений, установленных заказчиком без согласования с ним.

Нарушение требований пожарной безопасности

9. Подрядчик несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований пожарной безопасности, а также возмещает ущерб, нанесенный заказчику (генподрядчику) в результате пожара, возникшего по его вине на объекте.

Кто и как проводит инструктаж работников подрядчика по охране труда

В работе с подрядными организациями существует два вида инструктажа: вводный (ознакомительный) и инструктаж по охране труда.

В первом случае происходит ознакомление подрядчика с:

  • порядком выполнения работ и требованиями к их качеству и технике безопасности,
  • с правами и обязанностями сотрудников подрядной организации,
  • обсуждение всех деталей, которые необходимо будет учитывать.

Ознакомительный инструктаж проводит заказчик. При этом оговариваются все опасности и возможные риски при проведении работ. Перед инструктажем обязательно проверяется наличие у работников удостоверения с непросроченными группами по электробезопасности и другими необходимыми допусками.


Кроме того, подрядчик должен предоставить сопроводительное письмо, в котором указаны права работников, а именно:

  • кто имеет право быть ответственным руководителем;
  • кто из работников назначен производителем работ;
  • какие допуски имеют конкретные сотрудники.

Различные нюансы нужно обязательно задокументировать. Но следует помнить, что они не должны быть отступлениями от межотраслевых правил. Данный вопрос можно решить следующим образом:

  • разработать памятку об опасностях и рисках для подрядной организации и мерах управления;
  • при оформлении акта-допуска или наряда-допуска обязательно проводить инструктаж по памятке руководителя подрядчика (производителя работ);
  • взять письменное обязательство подрядчика о проведении инструктажа по этой памятке всех работников, прибывающих на территорию заказчика;
  • для предприятий с пропускной системой инструктаж совместить с выдачей пропуска на территорию;
  • оформить журнал ознакомления, в котором расписываются все работники подрядчика.

Во втором случае происходит инструктаж по охране труда работников подрядчика. Этим занимается непосредственно подрядчик. Инструктаж проводится в обычном порядке.

Кто расследует несчастные случаи с работниками подрядчика

На практике нередко возникает вопрос, кто должен расследовать несчастный случай с работником подрядчика. Трудность состоит в том, что в статье 229 Трудового кодекса содержится три близких по содержанию нормы. В каждой из них говорится о сотрудниках, не являющихся работниками организации, на территории которой произошел несчастный случай.

В части пятой этой статьи речь идет о командированных работниках, а в части шестой – о случаях, когда работник выполнял задание на территории другого работодателя, но не по договору подряда.

Пример:

Депутат Каякентского района Республики Дагестан на основании решения Собрания депутатов выехал в одно из сел Республики Калмыкия. Там он должен был разобраться в межнациональном конфликте, возникшем между местными жителями и выходцем из Калмыкии. В результате выяснения обстоятельств конфликта депутат получил огнестрельное ранение в живот.

Трудовая инспекция Дагестана провела расследование случая и признала его связанным с производством. При этом инспекторы и суд руководствовались частью шестой статьи 229 Трудового кодекса (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 14 марта 2014 г. по делу № 33-989).

Другим примером может быть работа курьера, который оказался на территории другого работодателя, доставляя корреспонденцию, где и получил травму.

В таких случаях расследование проводит работодатель пострадавшего, а к работе комиссии может привлекаться представитель организации, на территории которой произошло происшествие.

Если же несчастный случай произошел с работником подрядчика, то расследование проводит подрядчик. В состав комиссии по расследованию несчастного случая обязательно включают представителя заказчика (ч. седьмая ст. 229 ТК РФ).

Порядок расследования особенностей не имеет.

Ответы на ваши вопросы

Надо ли проводить расследование несчастного случая?

Отправили своего работника в другую организацию ремонтировать оборудование, которое нами и поставляется. Работник там получил травму. Нам об этом не сообщил сразу, а принес больничный через две недели с шифром – несчастный случай. Как быть?
Петр Романов, специалист по кадрам (Самара)

Необходимо, чтобы работник написал заявление с требованием расследовать несчастный случай. После этого нужно создать комиссию по расследованию несчастного случая и провести его расследование (ч. шестая ст. 229 ТК РФ). В законе сказано, что в состав комиссии при необходимости включают представителя организации, на территории которой получена травма. Но мы рекомендуем поступить так в любом случае. Это поможет получить более объективную картину.

Нужно ли выдавать подрядчику средства индивидуальной защиты?

Из Ситуации:

Мы заключили договоры подряда с верхолазами, чтобы они сняли с вышек установленное на них оборудование – кабели. Кто должен обеспечить исполнителей страховочными системами?

Ответ эксперта:

Все зависит от того, как составлен договор подряда. Если в нем есть условие, что заказчик обеспечивает подрядчика страховочными системами, то тогда нужно просто выполнить это условие. Если такого пункта в договоре нет, то подрядчик сам должен обеспечить себя средствами индивидуальной защиты.

Как быть, если лимит количества рукавиц, выданных каменщику, закончился, и по нормам выдать большее их количество не положено?

Для каменщиков положены строительные рукавицы в качестве СИЗ. Их в год выдается 12 пар. А как быть, если рабочий за год изнашивает больше рукавиц, чем положено? Они попросту рвутся.

Специалист по охране труда

Юлия ВАРГАНЯН, специалист по охране труда (Омск)

Если выданные средства индивидуальной защиты пришли в негодность по независящим от работника обстоятельствам, работодатель обязан заменить выданные СИЗ на исправные (п. 25 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждены приказом Минздравсоцразвития России 1 июня 2009 г. № 290н). Получив сообщение от работника, что СИЗ испорчены, работодателю следует создать комиссию, которая выяснит причины порчи рукавиц и составит акт об их списании. Если будет признано, что работник не виноват, ему нужно выдать новые рукавицы. При этом не важно, что их за год будет использовано больше, чем установлено нормами. Расходы на сверхнормативные СИЗ можно будет признать для целей налогообложения прибыли.

Самые необходимые нормативные акты

Мероприятия по охране труда

Документ Поможет вам
Статьи 702–729 ГК РФ Узнать, какие основные требования по охране труда предъявляются к заказчику и подрядчику.
Статья 229 ТК РФ Выяснить, в каких случаях расследование несчастного случая проводит подрядчик.
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ Вспомнить, какой размер штрафа предусмотрен за неправильное регулирование трудовых отношений.
Постановление Минтруда России от 24 декабря 2002 г. № 73 Узнать, как расследуют несчастные случаи с работниками, которые трудятся на основании гражданско-правового договора.
ГОСТ 12.0.230-2007 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Общие положения» Уточнить, какие мероприятия по охране труда необходимо провести заказчику, заключая договор подряда

Из рекомендаций эксперта Системы Охрана труда Марины Доржиевой

Как составить сопроводительное письмо руководителя подрядной организации при направлении сотрудников на территорию объектов, находящихся в оперативном управлении организации-заказчика.

В данном случае работники подрядной организации являются представителями сторонней организации.

В соответствии с пунктом 46.3 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328, командирующая организация в сопроводительном письме должна указать цель командировки, а также работников, которым будет предоставлено право выдачи наряда, права быть ответственными руководителями, производителями работ, членами бригады, а также подтвердить группы этих работников.

Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Пункты, необходимые для отражения в сопроводительном письме Ссылка на нормативный правовой документ в области охраны труда
    1. Установка заземлений
Право выдачи разрешений на подготовку рабочих мест и допуск к работам на объектах электросетевого хозяйства предоставляется оперативному персоналу с группой IV - V в соответствии с должностными инструкциями и распределением оборудования по способам оперативного управления. (указать, должность работника) правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328, пункт 5.6.
В электроустановках напряжением до 1000 В операции по установке и снятию заземлений разрешается выполнять одному работнику, имеющему группу III, из числа оперативного персонала (указать ФИО, должность работника) Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328, пункт 21.7.
В электроустановках напряжением выше 1000 В устанавливать переносные заземления должны два работника: один - имеющий группу IV (из числа оперативного персонала), другой - имеющий группу III; работник, имеющий группу III, имеет право быть из числа ремонтного персонала, а при выполнении работ по заземлению присоединений потребителей - из персонала потребителей указать. На удаленных подстанциях по разрешению административно-технического или оперативного персонала при установке заземлений в основной схеме разрешается работа второго работника, имеющего группу III указать, из числа персонала потребителей; включать заземляющие ножи имеет право один работник, имеющий группу IV, из числа оперативного персонала указать. Отключать заземляющие ножи и снимать переносные заземления единолично имеет право работник из числа оперативного персонала, имеющий группу III. (указать ФИО, должность работника) Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328, пункт 21.8
    1. Землеройные работы

При наличии опасных и вредных производственных факторов, указанных в пункте 147 Правил, безопасность земляных работ должна быть обеспечена на основе выполнения требований, содержащихся в организационно-технологической документации на производство работ:

1) определение безопасной крутизны незакрепленных откосов котлованов, траншей (далее - выемки) с учетом нагрузки от строительных машин и грунта;

2) определение типов и конструкций крепления стенок котлованов и траншей, мест и технологии их установки, а также места установки лестниц для спуска и подъема людей – указать места установки креплений и лестниц

3) выбор типов машин, применяемых для разработки грунта, и мест их установки – указать типы машин.

4) дополнительные мероприятия по контролю и обеспечению устойчивости откосов в связи с сезонными изменениями.

Правила по охране труда в строительстве, утвержденные Минтрудом РФ 01.06.2015 г. № 336н., Пункт 148

Производство земляных работ в охранной зоне кабелей высокого напряжения, действующего газопровода, других коммуникаций, а также на участках с возможным патогенным заражением почвы (свалки, скотомогильники, кладбища и тому подобное) необходимо осуществлять по наряду-допуску.

Производство работ в этих условиях следует осуществлять под непосредственным наблюдением руководителя (производителя) работ, указать, а в охранной зоне кабелей, находящихся под напряжением, или действующих газопроводов, кроме того, под наблюдением работников организаций, эксплуатирующих эти коммуникации. указать

Правила по охране труда в строительстве, утвержденные Минтрудом РФ 01.06.2015 г. № 336н., п.150
Строительно-монтажные работы
Строительно-монтажные работы проводятся с составлением акта-допуска для производства СМР на территории действующего производственного объекта (приложение № 1) к Правилам по охране труда в строительстве, Правила по охране труда в строительстве, утвержденным Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 01.06.2015 г. № 336н. Приложение № 1.



Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 19.68%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 49.52%
  • Видеоконтроль 22.86%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 55.56%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 34.6%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль