Как определить, сколько времени офисный сотрудник проводит за компьютером?

3

Вопрос

Медосмотр офисных сотрудников, в СОУТ все организации указывают, что Медосмотр офисные сотрудники не должны проходить, обосновывая это тем, что по новой методике они не проводят замеров электромагнитного излучения, а значит и не фиксируют сколько % сотрудники проводят за компьютером, на что нам в таком случае необходимо ссылаться при проведении или не проведении медосмотра? Какова процедура определения более 50% сотрудник работает за компьютером или менее, ведь даже указание данной информации в должностной инструкции должно на чем - то основываться? Как инспектор при проверке будет определять более 50% или менее? Ведь получается что, если мы не проводим мед осмотр, но не доказали что сотрудники работают менее 50% - это нарушение трудового кодекса, если проводим и не доказали что работают более 50% рабочего времени, то это нецелевое расходование средств и штрафы от налоговой.

Ответ

Дата публикации ответа:


Ответ на вопрос:

Обязательные медосмотры работники проходят в соответствии с:

  • Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (далее – Перечень 1);
  • Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (далее – Перечень 2);
  • Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее – Порядок).

Эти документы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
Согласно п. 3.2.2.4. Перечня 1, выявление на рабочем месте такого вредного производственного фактора как электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени), независимо от класса условий труда, установленного на этом рабочем месте, является основанием для проведения обязательного медосмотра работника (предварительного и периодического).
Установить наличие такого вредного производственного фактора, как электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ, на рабочем месте не сложно.

Для того, чтобы ни у кого не возникало никаких затруднений по установлению на рабочем месте этого фактора, в Перечне 1 законодатель дал развернутую характеристику не физического смысла этого фактора (быть может, не совсем понятного специалисту по охране труда), а непосредственных, абсолютно ясных видов деятельности работника (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога), выполнение которых и будет означать наличие этого фактора на рабочем месте.
И никакого дополнительного разъяснения здесь не требуется.

Единственное, что необходимо подтвердить, это выполнение перечисленных видов работ в течение не менее 50% рабочего времени. Но это не обязанность организации, проводящей СОУТ.


Если это не очевидно, то, для проведения работ по определению фактического времени занятости работника перечисленными видами деятельности на ПЭВМ, необходимо начать с приказа (распоряжения) работодателя. Этим приказом должна быть создана соответствующая комиссия. Целесообразно включить туда специалиста по охране труда, представителя работодателя и представителя интересов работника, желательно профсоюза.
Следует сразу отметить, что одного хронометража конкретного рабочего дня здесь будет мало. В первую очередь, необходимо изучить объективные факторы: должностные обязанности работников, объем работ по каждому направлению и т. п.
Перечень рассматриваемых факторов, в т. ч. и хронометраж рабочего дня, может быть указан как в самом приказе (распоряжении) работодателя так и отдан на усмотрение комиссии.
Только проанализировав все собранные материалы, комиссия может принять верное решение, которое должно быть запротоколировано. Это поможет и нормализации морально-психологического климата в трудовом коллективе.
Еще раз подчеркнем, что решение комиссии должны быть запротоколировано. Протокол комиссии может быть составлен в произвольной форме.
На основании этого протокола будет решаться вопрос о внесении данной профессии (должности) в списки контингентов, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

В приложении № 2 к Методическим рекомендациям для федеральных органов исполнительной власти по разработке типовых отраслевых норм труда, утв. приказом Минтруда России от 31.05.2013 № 235, приводится рекомендуемый образец Карты фотографии рабочего времени.

Карта фотографии рабочего времени

(наблюдательного листа) № ____

«__» _____________ 20__ г.

п/п

Наименование элементов

операции (трудового

процесса)

Текущее время

Продолжительность

в минутах

Индекс

затрат

рабочего

времени

часы минуты
1 2 3 4 5 6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

 ________________________________________ _______________ ______________

(должность руководителя подразделения) (подпись) (Ф.И.О.)

________________________________________ _______________ ______________

(должность исполнителя) (подпись) (Ф.И.О.)

________________________________________ _______________ ______________

(должность наблюдателя) (подпись) (Ф.И.О.)

На основании этого протокола работодателем будет решаться вопрос о внесении данной профессии (должности) в списки контингентов, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
Оформление фотографии рабочего времени офисного работника (или листа хронометражного наблюдения или локального акта) позволит Вам оценить % времени, проведенного работником за компьютером, и это будет зафиксировано «юридически валидно».




Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 19.75%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 49.68%
  • Видеоконтроль 22.93%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 55.73%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 34.39%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль