Надо ли прошнуровывать, пронумеровывать, скреплять печатью журналы инструктажей ОТ, ПТМ?

7

Вопрос

Уточните, пожалуйста, нужно ли прошнуровывать, пронумеровывать, скреплять печатью журналы инструктажей по охране труда, ПТМ. Если да, то в каких нормативных документах это прописано? Спасибо.

Ответ

Дата публикации ответа:


Ответ на вопрос:

Обязательность сшивания или иного скрепления листов журналов регистрации (инструктажей, несчастных случаев на производстве и др.) напрямую не регламентируются ни нормативными документами в области охраны труда, ни общими правилами делопроизводства.

Вопрос организации документооборота, конечно, каждый работодатель решает самостоятельно. С этой целью обычно разрабатывается инструкция по делопроизводству, в которой отражаются правила работы с документами (создание, учет, хранение), а также требования к оформлению документов.

В то же время, любой журнал является документом, содержит в себе ту или иную информацию. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» каждый обладатель информации обязан принимать меры по ее защите (п. 4 ст. 6). Защита информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации (п. 1 ст. 16).

Таким образом, журналы регистрации следует, как минимум, пронумеровать, прошивка и скрепление печатью это более надежная защита листов документа от изъятия.




Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы мотивируете работников соблюдать требования охраны труда.

  • Материальное поощрение 18.64%
  • Наказание: дисциплинарные взыскания, штрафы за нарушение правил охраны труда 47.93%
  • Видеоконтроль 22.19%
  • Беседы с нарушителями на планерках, обсуждение на общих собраниях 53.55%
  • Проведение дней охраны труда, проведение соревнований на звание "Лучший по охране труда" 37.57%
результаты

Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль