Инструктаж по охране труда в офисе

8152
Программа проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для сотрудников, пользующихся ПЭВМ и копировально-множительной техникой (для офисных сотрудников)

1. Цель

Целью инструктажа на рабочем месте является ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

2. Область распространения

Данная программа распространяется на всех сотрудников, принимаемых на работу в организацию, а также командированных в организацию работников и работников сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке, учащихся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящих в организации производственную практику, и других лиц, участвующих в производственной деятельности Компании.

3. Нормативные ссылки

Трудовой кодекс РФ.

ГОСТ 12.0.004–90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения.

ГОСТ 12.0.230–2007. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования.

Постановление Минтруда России и Минобразования России от  13.01.2003 № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Постановление Минтруда России от  24.12.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Приказ Минздравсоцразвития России от  05.03.2011 № 169н «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам».

СанПиН 2.2.2/ 2.4.1340–03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

СанПиН 2.2.2.1332–03. Гигиенические требования к организации работы на  копировально-множительной технике.

Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р- 45-084-01).

Типовая инструкция по охране труда при работе на  копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т. п.) (ТИ РО 29- 001-009-02).

Типовая инструкция по охране труда для работников, передвигающихся по территории и производственным помещениям (ТОИ Р- 218-54-95).

Правила противопожарного режима в РФ (постановление Правительства РФ от  25.04.2012 № 390).

4. Термины и обозначения

Компания (общество, работодатель) — ___(наименование работодателя)____.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Инструктирующий — сотрудник, проводящий инструктаж по охране труда.

Инструктируемый — работник, с которым проводят инструктаж по охране труда.

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Вредный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию.

Опасный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме.

Безопасные условия труда — условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Требования охраны труда — государственные нормативные требования охраны труда и требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда.

Несчастный случай на производстве — события, в результате которых пострадавшими были получены:

  • телесные повреждения (травмы), в т. ч. нанесенные другим лицом;
  • тепловой удар;
  • ожог;
  • обморожение;
  • утопление;
  • поражение электрическим током, молнией, излучением;
  • укусы и другие телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми;
  • повреждения вследствие взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений и конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием внешних факторов, повлекшие за собой необходимость перевода пострадавших на другую работу, временную или стойкую утрату ими трудоспособности либо смерть пострадавших.

5. Основная часть

Программа проведения первичного инструктажа в офисе

Основные вопросы первичного инструктажа Время
1. Условия труда офисных работников
Особенности и характеристика условий труда работников офиса. Возможные причины несчастных случаев и заболеваний офисных работников. Примеры случаев производственного травматизма
10 мин
2. Общие требования охраны труда
Порядок допуска к работе в офисе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования. Вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда. Периодичность повторного инструктажа по охране труда. Случаи прохождения внепланового инструктажа по охране труда. Целевой инструктаж при выполнении несвойственных профессии (должности) работ. Специальный инструктаж и получение группы I по электробезопасности. Обучение требованиям охраны труда при работе с офисным оборудованием. Правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием. Медицинские осмотры офисных работников, допущенных к постоянной работе на персональном компьютере. Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на офисных работников во время работы. Неблагоприятное воздействие опасных и вредных производственных факторов на организм человека. Режимы труда и отдыха. Требования пожарной безопасности при работе с офисным оборудованием. Правила личной гигиены. Действия офисного работника в случае заболевания, плохого самочувствия. Действия офисного работника, если он оказался свидетелем несчастного случая. Оказание первой помощи. Медицинская аптечка. Ответственность за невыполнение или нарушение требований инструкций по охране труда
30 мин
3. Требования охраны труда перед началом работы
Рациональная организация своего рабочего места перед началом работы. Минимально допустимые расстояния между персональными компьютерами, если их несколько в помещении офиса. Влияние взаимного расположения персональных компьютеров на уровень генерируемых ими излучений. Гигиенические требования для предупреждения облучения других рабочих мест. Очистка экрана монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества. Уборка с рабочего места всех лишних предметов, не используемых в работе. Меры предосторожности при осмотре офисного оборудования перед началом работы. Требования к достаточности и равномерности освещения рабочего места
20 мин
4. Требования охраны труда во время работы
Последовательность включения офисного оборудования в работу. Инструкции по эксплуатации офисного оборудования. Рациональная рабочая поза при работе на офисном оборудовании. Требования, предъявляемые к типу и конструкции рабочего кресла и рабочего стола при работе с персональным компьютером. Требования охраны труда при работе на персональном компьютере. Минимальное расстояние экрана видеомонитора от глаз офисного работника. Правильное расположение клавиатуры на поверхности стола. Установка на экране монитора оптимального цветового режима для уменьшения напряжения зрения. Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором. Дефекты или неисправности копировально-множительной техники, при которых работа на ней не разрешается. Меры пожарной безопасности в помещении, где выполняются копировально-множительные работы. Меры предосторожности при непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т. п.). Вентиляция помещения, в котором производятся работы на  копировально-множительной технике. Меры предосторожности при обслуживании офисного оборудования
20 мин
5. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
Действия офисного работника при обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования. Действия офисного работника при несчастном случае, внезапном заболевании. Способы оказания первой помощи при ранениях, при поражении электрическим током. Действия офисного работника при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.). Особенности тушения электрооборудования, находящегося под напряжением. Правила применения углекислотных или порошковых огнетушителей
10 мин
6. Требования охраны труда по окончании работы
Меры предосторожности при выключении офисного оборудования, отсоединении сетевого шнура от электрической сети. Меры безопасности при приведении в порядок рабочего места, уборке дисков, документации и т. п. Правила личной гигиены по окончании работы
10 мин
Общее время проведения первичного инструктажа 1 ч 40 мин

Первичный инструктаж по охране труда на рабочих местах (первичный инструктаж) офисных работников (менеджеров, секретарей, бухгалтеров и т. д.) проводится с лицами, прошедшими вводный инструктаж по охране труда и ознакомленными с Правилами внутреннего трудового распорядка (далее — инструктируемыми), являющимися:

  • вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители);
  • работниками компании, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
  • командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичные инструктажи проводят руководители подразделений (сотрудники, на которых приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) с каждым инструктируемым индивидуально (или с группой инструктируемых одной профессии или должности). Первичный инструктаж проводят только при наличии у инструктирующего следующих документов:

  • настоящей Программы;
  • инструкции по охране труда при выполнении работ с ПЭВМ и  копировально-множительной техникой;
  • инструкции по охране труда по оказанию первой помощи пострадавшим (алгоритмов оказания первой помощи пострадавшим);
  • журнала инструктажей на рабочем месте.

Инструктаж по охране труда в офисе необходимо проводить по нижеследующим разделам.

  1. Напомнить инструктируемым вкратце основные права и обязанности работодателя и работника, регламентированные Трудовым кодексом РФ.
  2. Напомнить инструктируемым сведения о компании и ее производственной деятельности, полученные во время вводного инструктажа и при ознакомлении с Правилами внутреннего трудового распорядка компании.
  3. Рассказать инструктируемым о задачах и функциях офисных сотрудников (далее — работников) согласно их должностным инструкциям и в рамках компании.
  4. Рассказать инструктируемым о технической оснащенности рабочих мест работников.
  5. Ознакомить инструктируемых с перечнем инструкций по охране труда (ИОТ) для офисных сотрудников, приведенным в действующем одноименном документе и распространяющимся на всех пользователей данных рабочих мест.
  6. Изложить инструктируемым, ссылаясь на эти ИОТ, перечень основных опасных и вредных производственных факторов, сопутствующих работе работников, суть требований и ограничений, позволяющих при их выполнении перед работой, во время работы и по окончании работы минимизировать влияние этих факторов и обеспечить безопасную работу работников.
  7. Изложить инструктируемым, ссылаясь на эти ИОТ (а также на Инструкцию по пожарной безопасности), основные обязанности и действия в аварийных ситуациях, меры их предупреждения, места расположения имеющихся в зданиях и помещениях средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, медицинских аптечек.
  8. Изложить и продемонстрировать инструктируемым, ссылаясь на эти ИОТ (а также на Инструкцию по пожарной безопасности), способы применения имеющихся средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, приемы оказания помощи пострадавшим (при возможном несчастном случае на производстве) с использованием медицинских аптечек.
  9. Изложить и продемонстрировать инструктируемым методы безопасной организации и содержания рабочего места.
  10. Ознакомить инструктируемых со средствами безопасности оборудования, с требованиями по предупреждению электротравматизма, порядком подготовки к работе (проверка исправности оборудования, заземления и других средств защиты).
  11. Указать инструктируемым схему безопасного передвижения работающих в помещениях компании.
  12. Разъяснить методы и ожидаемые результаты применения средств индивидуальной защиты, положенных работникам по характеру работы.
  13. Предоставить возможность инструктируемым самостоятельно ознакомиться с инструктивным материалом и закрепить информацию в памяти.
  14. Провести устную и практическую проверку усвоения инструктируемыми материалов инструктажа.
  15. Проведение первичного инструктажа отразить в Журнале инструктажей на рабочем месте, где необходимо указать краткие номерные наименования использованных ИОТ и расписаться инструктирующему и инструктируемому.

Повторный инструктаж проводится после первичного через 6 месяцев, с теми же инструктируемыми, что проходили первичный инструктаж, после чего повторные инструктажи проводятся регулярно — один раз в 6 месяцев.

Повторные инструктажи проводит также непосредственный руководитель (сотрудник, на которого приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) по программе первичного, с отражением в том же Журнале инструктажей на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводится:

  • после введения в действие новых или переработанных стандартов, правил, ИОТ, а также изменений к ним, касающихся работы работников;
  • после введения в пользование работниками видов оргтехники, отличающихся степенью безопасности пользования;
  • после несчастного случая на производстве согласно требованию надзорного органа в акте расследования;
  • после более чем 60-дневного перерыва в работе по разным причинам;
  • по особому приказу генерального директора компании.

Внеплановый инструктаж проводит руководитель подразделения (сотрудник, на которого приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) по программе первичного, с отражением в том же Журнале инструктажей на рабочем месте. При регистрации внепланового инструктажа указывается причина его проведения.

Целевой инструктаж проводится:

  • при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории);
  • при проведении массовых мероприятий в компании;
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий.

Целевой инструктаж проводит руководитель подразделения (сотрудник, на которого приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) по программе первичного, с отражением в том же Журнале инструктажей на рабочем месте. При регистрации целевого инструктажа указывается причина его проведения.



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль