Можно ли предоставлять льготы сверх нормы и как это оформить?

262
До 1 января 2014 года ответ на этот вопрос был однозначен - все работники получали одинаковые льготы и компенсации. После введения Закона о спецоценке размер компенсации стал зависеть от класса и подкласса условий труда. Эта реформа породила целый ряд вопросов

Какие гарантии и компенсации предоставляются работникам? 

Уже больше года работают Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон о спецоценке) и соответствующие изменения, внесенные в Трудовой кодекс1. Как и в случае с аттестацией рабочих мест, результаты специальной оценки условий труда используются для установления работникам положенных гарантий и компенсаций. В каком размере их предоставлять, до сих пор понимают не все работодатели. Поэтому разберемся подробнее.

До 1 января 2014 года всем работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда, предоставлялись одинаковые льготы и компенсации. В действующей редакции Трудового кодекса размер компенсаций напрямую зависит от класса и подкласса условий труда. По результатам специальной оценки условий труда предоставляются следующие компенсации:

  1. Повышенная оплата труда, минимальный размер которой должен составлять четыре процента тарифной ставки (ст. 147 ТК РФ). Надбавку к окладу должны получать все работники с классом условий труда 3.1 и выше.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – работникам, занятым на рабочих местах с классом условий труда 3.2 и выше. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска должна составлять семь календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  3. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, у которых условия труда по результатам спецоценки отнесены к классу 3.3 и выше. Продолжительность сокращенной рабочей недели должна составлять не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ).

Таким образом, получаем следующую таблицу:

Таблица. Минимальные гарантии и компенсации, предоставляемые работникам по результатам спецоценки

Класс условий труда

Положенные гарантии и компенсации

4

3.4

3.3

– повышенная оплата труда (минимум 4% от оклада);

– сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю);

– ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимум 7 дней);

3.2

– повышенная оплата труда (минимум 4% от оклада);

– ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимум 7 дней);

3.1

Повышенная оплата труда (минимум 4% от оклада)

Существует ряд компенсаций, которые предоставляются в силу характера трудового процесса и не связаны с условиями труда. То есть отменить их нельзя. Например, дополнительный отпуск преподавателям, воспитателям, водителям и отдельным категориям медицинских работников предоставляется даже в тех случаях, когда условия труда признаны допустимыми или оптимальными. Такие отраслевые компенсации оформляются отдельным локальным нормативным актом работодателя или прописываются в коллективном договоре.

Читайте также

Спецоценка условий труда. ТОП-5 статей

Можно ли повысить или отменить гарантии и компенсации?

Гарантии и компенсации, положенные конкретному работнику, устанавливаются трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора по результатам спецоценки рабочего места. В коллективном договоре можно установить повышенные льготы и преимущества, по сравнению с минимально положенными, если это позволяет финансовое положение работодателя (ч. третья ст. 41 ТК РФ).

Прежде чем предоставлять работнику компенсации и льготы сверх нормы, работодателю лучше проконсультироваться с налоговыми органами. Они помогут определить, к какой статье расходов отнести такие компенсации.

Если на рабочих местах обеспечены безопасные условия труда, подтвержденные результатами спецоценки или заключением государственной экспертизы условий труда, то гарантии и компенсации работникам не устанавливаются (ч. четвертая ст. 219 ТК РФ). Решение о снятии с работников компенсаций оформляют приказом или распоряжением работодателя. Работника нужно ознакомить под роспись с этим документом и картой специальной оценки его рабочего места.

Результаты аттестации рабочих мест действуют пять лет с момента ее проведения. Следовательно, компенсации, установленные по результатам аттестации, предоставляются в полном объеме до конца этого срока либо до момента проведения специальной оценки условий труда (п. 4 ст. 27 Закона о спецоценке).

В ситуации, когда условия труда работника не изменились, он должен и дальше получать все компенсации, которые ему назначили по результатам аттестации рабочих мест2.

Пример

По результатам аттестации рабочих мест работнику установлен класс условий труда 3.1. Ему назначили повышенный размер оплаты труда и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Результаты специальной оценки условий труда этого рабочего места подтвердили класс 3.1. Но работодатель не может отменить компенсацию в виде дополнительного отпуска, потому что тогда положение работника ухудшится.

Таким образом, сократить количество предоставляемых компенсаций можно в том случае, если условия труда работника улучшены и это подтверждено результатами специальной оценки условий труда.

Как назначить компенсации, если условия труда не оценивались?

Сразу нужно упомянуть, что работодатели, не проводившие оценку условий труда, нарушают трудовое законодательство (ч. вторая ст. 212 ТК РФ). С 1 января 2015 года штраф за такое нарушение может достигать 80 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Если работодатель не может документально подтвердить степень вредности условий труда на аттестованном рабочем месте, то за него придется платить по самому высокому дополнительному тарифу страховых взносов – семь процентов3.

Но это касается работодателя и его расходов. А работник вполне может потребовать предоставить ему компенсацию в виде сокращенной продолжительности рабочей недели и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска на основании Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день4 (далее – Список). Список действует до тех пор, пока не будет отменен или заменен другим документом на уровне Правительства РФ или федеральных органов исполнительной власти (ст. 423 ТК РФ). 

Ответы на ваши вопросы о льготах сверх нормы

Какова продолжительность сокращенного рабочего времени медработников?

Какая сокращенная продолжительность рабочего времени должна быть у медицинских работников?
Кира СИЗОВА, начальник службы охраны труда (Наро-Фоминск)

Медицинским работникам сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в зависимости от должности и специальности согласно постановлению Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101. Например:

  • 36 часов в неделю – для работников инфекционных больниц, лечебно-профилактических учреждений по профилактике и борьбе со СПИДом, психиатрических учреждений и т.  д.;
  • 33 часа в неделю – для работников поликлиник, диспансеров, стоматологических организаций и т.  д.;
  • 30 часов в неделю – для сотрудников туберкулезных диспансеров, патологоанатомических отделений, бюро судебно-медицинской экспертизы и т.  д.;
  • 24 часа в неделю – для медработников, осуществляющих гамма-терапию и гамма-облучение в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях.

Какие надбавки положены при вахтовом методе работы?

Какие надбавки положены работникам при вахтовом методе работы?
Сергей АФАНАСЬЕВ, инженер (Владивосток)

Работникам, занятым на вахтах, выплачивается надбавка за каждый календарный день пребывания в местах производства работ и за фактические дни пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы. Например, надбавка для работников бюджетных организаций составляет5:

  • 75 процентов от оклада – при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • 50 процентов оклада – при работе в Сибири и на Дальнем Востоке;
  • 30 процентов – при работе в других районах.

Надбавка начисляется без применения районного коэффициента к заработной плате и процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Запомните главное о льготах и компенсациях:

1. В коллективном договоре можно установить работникам повышенные льготы и преимущества, по сравнению с минимально положенными. Перед этим лучше проконсультироваться с налоговыми органами.

2. Если на рабочих местах обеспечены безопасные условия труда, подтвержденные результатами спецоценки или заключением государственной экспертизы условий труда, то гарантии и компенсации работникам не устанавливаются.

3. Компенсации, установленные по результатам аттестации рабочих мест, предоставляются в полном объеме до конца срока действия результатов аттестации либо до момента проведения специальной оценки условий труда.

4. Отменить компенсации или сократить их количество можно в том случае, если условия труда работника улучшены и это подтверждено результатами специальной оценки условий труда.

1 Утверждены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ.
2 Пункт 3 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».
3 Письмо Минтруда России от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579.
4 Утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22.
5 Постановление Правительства РФ от 3 февраля 2005 г. № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам федеральных государственных органов и федеральных государственных учреждений».


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка


    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль