Как оформить замену дополнительного отпуска деньгами?

289
Ключевые проблемы • Как определить продолжительность допотпуска за вредность? • На каких условиях допотпуск можно заменить деньгами? • В каком порядке нужно проводить замену допотпуска деньгами?

Как оформить замену дополнительного отпуска деньгами?

Ключевые проблемы

  • Как определить продолжительность допотпуска за вредность?
  • На каких условиях допотпуск можно заменить деньгами?
  • В каком порядке нужно проводить замену допотпуска деньгами?

Правовая база

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

Как определить продолжительность допотпуска за вредность

С 1 января 2014 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, касающиеся компенсаций, положенных работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда. Появились новые правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Такой вид отпуска предоставляется работникам, у которых на рабочих местах установлены вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени (то есть классы 3.2, 3.3 и 3.4) либо опасные условия труда (то есть класс 4). Классы вредности должны быть присвоены по результатам спецоценки (ст. 117 ТК РФ).

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.

Однако до настоящего времени действуют списки, которые предоставляют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда. Данными документами установлены другие размеры дополнительных отпусков. Поэтому до сих пор на практике возникают вопросы: можно ли пользоваться указанными Списками?

Если в компании проведена аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда не может быть меньше 7 дней (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 и статья 117 ТК РФ соответственно).

Если же на рабочем месте спецоценка не проводилась, работодатель может руководствоваться требованиями, установленными Списком.

Предупреждает

Алексей СУТЯГИН, 

главный редактор журнала «Охрана труда: просто и понятно»

В ходе спецоценки фиксируются имеющиеся условия труда. Если работодатель не предпринял мер для их улучшения, то есть они фактически остались прежними, то Списки цехов, производств и профессий с вредными условиями труда, по которым предоставляются более длительные отпуска, могут применяться и сейчас. Данный вывод подтверждается судебной практикой (определение Ивановского областного суда от 7 декабря 2015 г. № 33-2796/2015). Причем он справедлив только для тех работников, которые трудоустроились до проведения спецоценки.

На каких условиях допотпуск можно заменить деньгами

Требования, установленные Трудовым кодексом, в отношении замены отпусков денежными компенсациями, стали идентичными как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Законодательством установлен минимальный размер продолжительности отпусков. Для первого вида отпуска – 28 календарных дней, для дополнительного – 7 календарных дней. Все, что положено работнику сверх этого минимума, может быть заменено денежной компенсацией (ст. 117 и 126 ТК РФ).

Однако есть принципиальное отличие. Продолжительность ежегодного отпуска устанавливается коллективным договором предприятия (в зависимости от финансового положения работодателя, но не менее 28 календарных дней). А вот продолжительность дополнительных отпусков, порядок их предоставления, размеры и условия замены денежной компенсацией устанавливаются иначе.

Вначале все перечисленные условия должны быть закреплены отраслевым (либо межотраслевым) тарифным соглашением.

Затем работодатель на основании данного соглашения дублирует в коллективном договоре данные условия или устанавливает их повышенный размер (если позволяют экономические условия).

После этого конкретный работник должен дать письменное согласие на замену части допотпуска деньгами. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, а не простым заявлением.

В каком порядке нужно проводить замену допотпуска деньгами

Порядок получения денежной компенсации за неиспользованный дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск выглядит следующим образом.

Шаг 1. Ищем свое отраслевое тарифное соглашение. Выясняем, какие в нем установлены:

  • продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
  • условия, порядок и размеры денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска, превышающие установленный Трудовым кодексом минимум (7 календарных дней).

Шаг 2. Устанавливаем в коллективном договоре своей организации аналогичные отраслевому:

  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • условия, порядок и размеры денежной компенсации за все дни отпуска, превышающие 7 календарных дней.

Шаг 3. С каждым работником, у которого условия труда относятся к классу 3.2 и выше, установленному по результатам спецоценки, заключаем отдельное соглашение к трудовому договору. В нем отмечаем, какая часть дополнительного отпуска заменяется денежной компенсацией, указываем ее размер.

Анализируя опубликованные в открытом доступе отраслевые соглашения, можно сделать вывод, что подавляющее их большинство перекладывает ответственность за все эти вопросы на конкретного работодателя. Формулировка обычно звучит так: «устанавливаются конкретной организацией». Однако перепроверить в любом случае не помешает, поскольку тарифные соглашения пересматриваются и актуализируются практически ежегодно.

Таким образом, общее количество заменяемых дней отпуска, в какой период времени (в конце года или по другой схеме), в каком размере их оплачивать, решает работодатель по согласованию с представителями работников.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль