Сложные случаи, связанные со спецоценкой

1006
Ключевые проблемы: Как изменить СНИЛС в карте спецоценки? Могут ли быть признаны аналогичными места с разными адресами? Сколько деклараций нужно заполнить?

В 2014 году вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Но и по сей день возникает много недопонимания со стороны предприятий, а также лабораторий, которые принимают участие в проведении спецоценки.

Как изменить СНИЛС в карте спецоценки

После того как в карту спецоценки внесли СНИЛС сотрудника, который трудится на данном рабочем месте, может возникнуть необходимость его изменения. Как правило, это связано с увольнением работника и приемом нового. Как это сделать правильно? Ответ вроде бы прост: зачеркиваем старый и вписываем новый.

Но известно, что работодатель вправе вносить изменения в карту спецоценки рабочего места только после проведения следующей (очередной или внеочередной) спецоценки. Сейчас изменить в карте информацию о СНИЛС работника силами работодателя невозможно. Чтобы изменения были законными, нужно обратиться в организацию, которая проводила спецоценку, и оформить проведение оценки условий труда отдельного места.


ТОП-5 статей по СОУТ в системе "Охрана труда":

Экономическая выгода проведения специальной оценки условий труда

Порядок проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда

Особенности взаимодействия работодателя и организации, проводящей специальную оценку условий труда

Оптимизация расходов на проведение специальной оценки условий труда в организации

Как рассчитываются отчисления страховых взносов в ФСС по результатам специальной оценки?
 


Чтобы решить данную проблему, Минтруд России разрабатывает проект приказа, который изменит правила оформления карты спецоценки. Работодателю будет позволено вносить СНИЛС работника в карту после его ознакомления с условиями труда (письмо Минтруда России от 25 мая 2015 г. № 15-1/В-1929).

Можно ли проводить спецоценку вакантных рабочих мест

Вот что по этому поводу сказал Валерий КОРЖ, директор департамента условий и охраны труда Минтруда России: «Исследования и измерения вредных и опасных факторов на рабочих местах должны проводиться тогда, когда на этих рабочих местах идет штатный производственный процесс, трудятся люди. Ведь именно используемые в ходе работы оборудование, сырье и материалы могут быть источниками вредных и опасных факторов. Если же какое-либо место вакантно и на нем никто не работает, проведение спецоценки будет неполноценным». Из этого следует, что все вакантные места должны быть обследованы, когда на данное рабочее место выйдет работать сотрудник. Сделать это практически не реально. Кроме того, возникает противоречие с требованием, согласно которому работодатель должен предоставить безопасное место работы.

Выход есть. Если в организации при спецоценке выявлены рабочие места, которые являются аналогичными, то вакантные из них можно не подвергать проверке. Ведь оценить можно только 20 процентов рабочих мест. На остальные, в том числе вакантные, составляются карты, аналогичные с теми, на которых проведена спецоценка, но без указания СНИЛС.

Статья в тему:

«Экспертиза качества специальной оценки условий труда: как работает механизм?» (№ 3, 2015)

Могут ли быть признаны аналогичными места с разными адресами

На практике встречаются случаи, когда у работодателя есть несколько подразделений, находящихся на разных территориях, имеющих разные адреса. При этом рабочие места в подразделениях схожи во всем, кроме адреса. Могут ли они быть аналогичными?

Аналогичные рабочие места – это рабочие места:

  • расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
  • оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • на которых трудятся работники:
    – одной и той же профессии (должности и специальности), выполняющие одинаковые трудовые функции;
    – в одинаковом режиме рабочего времени при проведении однотипного технологического процесса;
    – с использованием одинакового производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
    – обеспеченные одинаковыми СИЗ.

Таким образом, аналогичными рабочие места могут быть только на одной производственной территории, хоть и в разных местах. Если же адреса нахождения цехов или производств различные, то и рабочие места не могут быть аналогичными.

Что делать, если работодатель не согласен с заключением эксперта по идентификации вредных факторов

В этом случае члены комиссии по специальной оценке труда от организации не подписывают отчет о проведении исследований и идентификации. Комиссии нужно составить письменный запрос экспертам. Он оформляется в свободной форме. В нем необходимо сформулировать требование к экспертам технически обосновать полученные результаты по идентификации вредных факторов. При этом требуйте ссылок на нормативные и технические документы, которые подтверждают позицию экспертов.

Сколько деклараций нужно заполнять на места, где вредные факторы не обнаружены

Статья в тему:

«Реально ли задекларировать рабочее место по условиям труда» (№ 5, 2015)

Если на рабочем месте не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, работодатель подает в государственную инспекцию труда по месту своего нахождения декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Выявляют их в процессе идентификации либо эксперт, не приступая к идентификации, может сделать заключение, что вредных факторов не имеется.

Идентификация – это процесс, в ходе которого эксперт сопоставляет и устанавливает совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами, предусмотренными Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов (утвержден приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н).

Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми, а исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов не проводятся.

При этом определяющим является отсутствие факторов, а не установление класса условий труда 1 или 2.

Сколько же нужно заполнить деклараций? Как правило, достаточно оформить одну на все рабочие места, где вредные или опасные факторы не обнаружены. Однако здесь возникает следующая проблема: если на одном из задекларированных рабочих мест произойдет несчастный случай, то декларация прекращает действие. Придется проводить спецоценку по всем задекларированным местам снова.

Чтобы этого избежать, работодатель может заполнить столько деклараций, сколько рабочих мест не имеют вредных факторов. Окончательный выбор нужно делать, исходя из общего количества задекларированных рабочих мест.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль