Проведение СОУТ в гипермаркете

82
Ключевые проблемы: C чего начать спецоценку? Какие документы нужно подготовить для спецоценки? Какие особенности спецоценки есть в гипермаркете?

С чего начать спецоценку

Повсеместное строительство гипермаркетов заставляет задуматься, какие условия труда созданы для работников торговли. Получить объективные данные по этому вопросу можно посредством специальной оценки условий труда, которая обязательна для всех работодателей.

Разберемся, с чего начать спецоценку в магазине и какие особенности следует учесть.

Первым делом работодатель должен создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда. В ее состав включают представителей:

  • работодателя, в том числе, специалиста по охране труда;
  • профсоюза или другого представительного органа работников.

Статья в тему

«Участие профсоюзов в спецоценке: какую пользу можно извлечь» (№ 11, 2014)

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, которые будут оцениваться, и разрабатывает график спецоценки. После этого можно заключать договор с экспертной организацией, которая будет проводить процедуру.

Какие документы нужно подготовить для спецоценки

Для проведения спецоценки работодателю нужно подготовить и предоставить эксперту заверенные копии следующих документов:

Статья в тему

«Как оценить компетентность эксперта по спецоценке?» (№ 6, 2014)

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и присвоении ИНН;
  • информационного письма статистического управления;
  • приказа «О проведении специальной оценки по условиям труда»;
  • перечня рабочих мест, подлежащих спецоценке, с указанием аналогичных;
  • штатного расписания;
  • плана-схемы помещений организации;
  • технологического регламента;
  • перечня бесплатно выдаваемой специальной одежды (по профессиям) и смывающих средств, сертификатов соответствия на СИЗ и смывающие средства;
  • списков сотрудников:
    - получающих доплату за вредные условия труда, а также лечебно-профилактическое питание и молоко;
    - пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
    - имеющих право на льготное пенсионное обеспечение;
  • приказа «О проведении предварительного и периодического медицинских осмотров» и утвержденного списка контингента лиц на медосмотры;
  • заключительного акта по результатам периодического медосмотра;
  • справки о времени занятости работников на предприятии при выполнении различных видов работ;
  • приказов на совмещение работниками других профессий в течение рабочего времени;
  • должностных инструкций;
  • списка оборудования, техники, инструментов, приспособлений, сырья и материалов, используемых работником, с указанием инвентарных или заводских номеров;
  • технической документации на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах конкретных сотрудников;
  • характеристик применяемых в производстве веществ, материалов, сырья (в том числе, установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок);
  • деклараций о соответствии и (или) сертификатов соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям;
  • журнала и актов расследования несчастных случаев;
  • результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводной таблицы классов условий труда);
  • СНИЛС сотрудников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

Предоставляются только те документы, которые есть в организации. Срочно разрабатывать то, чего нет, не нужно.

Какие особенности спецоценки есть в гипермаркете

Сложность спецоценки в гипермаркете заключается в большом количестве рабочих мест, условия труда на которых могут быть абсолютно разными. Сотрудники работают как в помещениях, так и на улице, многие совмещают трудовые функции (например, грузчики и фасовщики) и зачастую не имеют стационарных рабочих мест. Таким образом, спецоценку можно разбить на этапы: по отделам, подразделениям, офисам и т.  д. Для этого комиссия по проведению спецоценки в графике проведения работ указывает, какие рабочие места и в какой период будут оцениваться.

Статья в тему

«Спецоценка проведена: как правильно оформить результаты» (№ 10, 2014)

В законодательстве нет требования составлять отчет по спецоценке по каждому этапу в отдельности. Допустимо оформить единый пакет документов по завершении всех работ. Основное требование на сегодня одно – начать специальную оценку условий труда. Закончить процедуру нужно до 31 декабря 2018 года.

Первым делом рекомендуется проводить спецоценку на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Определить их помогут результаты предыдущей аттестации рабочих мест, производственного контроля, а также Перечень вредных и опасных факторов и Перечень работ, при наличии и выполнении которых проводятся медосмотры. В гипермаркете это могут быть водители, повара, кондитеры т. д.

Предупреждает

Вадим КОВРИГИН,

руководитель отдела аутсорсинга ООО «КЭНВОРК» (Москва)

Требования к организации работы продавцов можно найти в СП 2.3.6.1066-01. Чаще всего на них действуют такие вредные факторы, как пониженная температура воздуха рабочей зоны, недостаточное освещение, вредные вещества в воздухе. Особое внимание при оценке факторов производственной среды нужно обращать на тяжесть и напряженность труда. Ведь большую часть времени сотрудники проводят на ногах, а работа с большим потоком клиентов создает нервно-эмоциональное напряжение.

Чтобы эксперты оценивающей организации не мешали покупателям, исследования и измерения производственных факторов лучше проводить не в пиковое время работы магазина, а с утра или поздним вечером, когда посетителей не много. Исключение составляет лишь оценка тяжести трудового процесса, потому что она требует проведения хронометражных наблюдений на протяжении всей рабочей смены.

Если у сотрудника в гипермаркете нет стационарного рабочего места, измерения и исследования необходимо проводить в каждой рабочей зоне. Оценка факторов производственной среды при нестационарной работе имеет свои нюансы. Они отражены в Методике проведения СОУТ. К примеру, освещение оценивается путем присвоения баллов каждому помещению с учетом времени, которое в них проводит сотрудник. Затем сумму баллов сравнивают с нормативом.

Если продавец-консультант работает в одном торговом зале, но постоянно по нему передвигается, то его рабочим местом можно считать весь зал и оценивать его как стационарное.

Что касается аналогичных рабочих мест, то они должны соответствовать следующим требованиям:

  • располагаться в одном или нескольких однотипных производственных помещениях с одинаковыми вентиляцией, кондиционированием воздуха, отоплением и освещением;
  • сотрудники на таких рабочих местах должны работать по одной и той же профессии, должности, специальности с похожими трудовыми функциями в одинаковом режиме. У них должен быть однотипный технологический процесс с использованием одинаковых оборудования, инструментов, приспособлений, материалов, сырья и СИЗ.

В данном пункте нет уточнений по поводу адреса нахождения помещений. То есть, если выполняются все вышеперечисленные условия, можно считать аналогичными рабочие места в разных гипермаркетах одной сети. Но если в процессе спецоценки окажется, что хотя бы одно из требований не соблюдается, проводить измерения придется заново на всех рабочих местах.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль