Договор на медосмотры сотрудников

378
Ключевые проблемы: Как выбрать медицинскую организацию? Что должно содержаться в договоре на проведение медосмотров? На что нужно обратить особое внимание в договоре?

Как выбрать медицинскую организацию

В настоящее время все российские компании, условия труда в которых можно назвать вредными, обязаны оплачивать регулярные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) для своих сотрудников. В данном случае у любой подобной организации непременно возникнет ряд  вопросов: как составить договор на медосмотры сотрудников, каким должно быть содержание документа, каким должен быть алгоритм действий при заключении договора и др.

Критерии качества оказания медицинских услуг напрямую зависят от оснащения медицинского центра и уровня подготовки ее персонала, организации процесса оказания данной услуги, удовлетворенности пациента. При выборе медицинской организации, которая будет проводить предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) сотрудников вашей компании важно обратить внимание на:

Советует

Екатерина ГРИПАСЬ, 

руководитель управления по работе с персоналом ИХ «Финам» (Москва)

Проводить медосмотры можно как на территории медучреждения, так и на территории работодателя. Возможно, работодателю будет проще организовать доставку медперсонала в организацию, чем направлять сотрудников в больницу. Однако для этого потребуется создать условия врачам, а также установить некоторые виды медицинского оборудования

  • наличие у медицинской организации права (лицензии) на проведение предварительных и периодических медосмотров (обследований);
  • наличие права проводить экспертизу профессиональной пригодности того или иного сотрудника организации;
  • наличие в штате медицинского центра профпатолога и других специалистов (терапевта, невропатолога, хирурга, уролога, офтальмолога, отоларинголога, гинеколога, дерматовенеролога, психиатра, психиатра- нарколога, профпатолога, рентгенолога, врача функциональной диагностики, врача ультразвуковой диагностики и других специалистов, в том числе процедурного кабинета, прививочного кабинета);
  • обязательный уровень подготовки медицинского персонала, подразумевающий наличие у всех специалистов сертификатов и повышение квалификации по основной специальности, удостоверения о повышении квалификации по специальности «профпатология», а также то, что врачебную комиссию должен возглавлять врач-профпатолог;
  • время, отведенное на анализ и подготовку проекта расчета стоимости проведения периодического медосмотра (обследования);
  • стоимость оказания услуг;
  • срок проведения медицинских осмотров;
  • условия проведения медицинских осмотров.

С 1 января 2013 года к организации, оказывающей платные медицинские услуги, стали предъявлять новые, более жесткие требования. Теперь каждая медицинская организация должна разработать и иметь пакет документов, подробно и четко регламентирующих оказание платных услуг. Это относится также к индивидуальным предпринимателям и немедицинским организациям, но оказывающим такие услуги (например, консультация врача-специалиста, услуги косметолога, психиатра).

Что должно содержаться в договоре на медосмотр

Договор на медицинский осмотр сотрудников заключается между медицинским центром и организацией, трудовая деятельность в которой сопряжена с вредными или опасными производственными факторами. Его составляют, чтобы закрепить и уточнить в письменной форме ряд нюансов в сотрудничестве двух сторон. Документ может быть использован как доказательство в споре между сторонами договора, если возникнут разногласия. Общие требования к форме и содержанию договора закреплены в главе 39 Гражданского кодекса.

Статья в тему

Медосмотры совместителей, сотрудников, совмещающих должности и временно переведенных работников(№ 1, 2014)

Как любой договор на оказание услуг, данный документ содержит несколько разделов: предмет договора, цена договора, права, обязанности и ответственность сторон, срок действия и др. В Правилах предоставления платных медицинских услуг сказано, что в договор должны быть включены:

  • сведения об исполнителе. Они состоят из наименования и фирменного наименования (если имеется) медицинской организации – юридического лица, адрес места нахождения, данные свидетельства о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц; номер лицензии на право вести медицинскую деятельность, дата ее регистрации с указанием перечня работ (услуг), составляющих медицинскую деятельность медицинской организации в соответствии с лицензией, наименование, адрес места нахождения и телефон выдавшего ее лицензирующего органа; должность, фамилию, имя, отчество (если имеется) сотрудника, заключающего договор от имени исполнителя;
  • наименование и адрес места нахождения заказчика – юридического лица, должность лица, заключающего договор от имени заказчика;
  • перечень платных медицинских услуг, предоставляемых в соответствии с договором;
  • стоимость платных медицинских услуг, сроки и порядок их оплаты;
  • условия и сроки предоставления платных медицинских услуг;
  • порядок изменения и расторжения договора.

В договоре также могут быть  отдельно отражены особые условия и заключительные положения. Кроме того, в каждом договоре должны быть реквизиты сторон.

Журналы регистрации работ по охране труда

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей вы можете скачать здесь.

В первом разделе указывают, что предметом договора являются услуги по проведению предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников работодателя. Здесь же нужно отметить, на каком основании проводятся медосмотры. В настоящее время действует приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н, который регламентирует данную деятельность.

Одним из основных условий договора является стоимость услуг. Ее указывают во втором разделе.

Каждая медицинская организация определяет цену самостоятельно. Исключение в данном случае составляют бюджетные учреждения здравоохранения. Для них порядок цен на медуслуги устанавливают учредители (Минздрав России, ФСИН России, МВД России и т. д.).

Стоимость медицинского осмотра одного работника, в первую очередь, зависит от определения вредных и (или) опасных факторов, с которыми он сталкивается на своем рабочем месте. Таким образом, формируется список необходимых лабораторных исследований и состав специалистов, осмотр которых должен пройти работник.

В третьем разделе последовательно вносят права и обязанности исполнителя – медицинского учреждения, и заказчика – работодателя.

В обязанности работодателя включают:

  • предоставление исполнителю списка контингентов, а также поименный список сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр (в течение 10-дневного срока до его начала);
  • направление работников на медосмотр в согласованные сроки;
  • вести учет работников, которые прошли медосмотр;
  • подписать акт приема-сдачи работ;
  • оплатить предоставленные услуги.

Соответственно,  перечень исследований, состав специалистов для каждого работника, стоимость медицинского осмотра определяется на основании представленных работодателем поименных списков.

Статья в тему

Составляем список контингента на медосмотр(№ 1, 2013)

Работодатель вправе требовать от исполнителя:

  • качественного и своевременного медосмотра сотрудников в полном объеме;
  • предоставить заключительный акт и обобщенные результаты медосмотра в установленных документах (паспорт здоровья и т.д.).

В обязанности исполнителя включают:

  • обеспечение проведения медосмотра всеми врачами-специалистами каждого работника в необходимом объеме;
  • обобщение результатов медосмотра и предоставление их заказчику;
  • составление заключительного акта по результатам медосмотра и отправка его экземпляров работодателю, в центр профпатологии, Роспотребнадзор.

В разделе «Ответственность сторон» нужно закрепить ответственность исполнителя за своевременное проведение медосмотра в полном объеме. Особо следует отметить, что медучреждение отвечает за отсутствие необходимых специалистов. Ответственность может выражаться в том, что исполнитель обязан за свой счет пригласить нужных специалистов или оплатить расходы работодателя на проведение осмотра в другом медучреждении.

На что обратить особое внимание

При составлении договора с компанией, которая будет оказывать медицинские услуги штату сотрудников предприятия, важно учесть:

  • Условия и порядок оказания услуг. Медосмотр должен проводится исполнителем на основании списков заказчика  и по предварительно согласованному графику. По новым правилам, результаты медосмотра вносятся в личные медицинские книжки работников (при их наличии);
  • стоимость услуг и порядок расчетов. На практике стоимость услуг согласовывается сторонами и фиксируется в приложении к договору. Чаще всего срок оплаты услуг составляет 5 дней после проведенного медосмотра. Правилами оказания платных медицинских услуг установлено, что по требованию заказчика или исполнителя может быть составлена смета услуг. В этом случае она является неотъемлемой частью договора. Если в ходе медосмотра требуются дополнительные платные процедуры, которые не включены в договор, медучреждение обязано предупредить работодателя. Без его согласия оказывать такие услуги нельзя. Об этом следует указать в договоре.
  • В договоре нужно отразить, что медицинские услуги в данном случае не облагаются НДС (ст. 149 НК РФ). Это необходимо для того, чтобы у налоговой инспекции не возникало ненужных вопросов;
  • обязанности исполнителя. К ним нужно отнести кроме качественного медосмотра, обеспечение заказчика информацией, включающей в себя сведения о месте оказания услуг, режиме работы;
  • права исполнителя, среди которых: возможность приостановить оказания медицинских услуг, если заказчик нарушит любое из условий договора или дополнительного соглашения;
  • право заказчика получить в доступной форме информацию о состоянии здоровья, степени  подверженности факторам профессионального риска, методах диагностики, лечения и профилактики заболеваний своих сотрудников.

В пункте об ответственности за нарушение своих обязательств нужно указать размер неустойки, которую будет платить нарушитель. Она устанавливается по соглашению сторон, но, как правило, представляет собой пеню в размере не более 0,1 процента, например, от неуплаченной суммы за медосмотр, за каждый день просрочки.

Обязательно нужно внести в договор пункт о конфиденциальности информации о состоянии здоровья работников, полученной исполнителем в ходе медосмотра.

Обратите внимание на пункт о форс-мажорных обстоятельствах. Он поможет избежать ответственности за неисполненное обязательство, если это произошло не по вине работодателя.

Еще один важный момент – суд, в котором будет рассматриваться спор между исполнителем и заказчиком, если таковой возникнет. Желательно закрепить конкретное название суда, чтобы не пришлось ехать в другую область для участия в суде.

Таким образом, подготовку к проведению медицинских осмотров сотрудников компании можно считать эффективной в том случае, если компанией выбрана зарекомендовавшая себя медицинская организация, правильно составлен и заключен договор, получен счет, оплачен авансовый платеж, медицинской организацией разработан Календарный план проведения медосмотров.

Запомните главное

  1. Критерии качества оказания медицинских услуг напрямую зависят от оснащения медицинского центра и уровня подготовки ее персонала, организации процесса оказания данной услуги, удовлетворенности пациента.
  2. Проводить медосмотры можно как на территории медучреждения, так и на территории работодателя. Возможно, работодателю будет проще организовать доставку медперсонала к месту проведения работ, чем направлять сотрудников в больницу.
  3. Стоимость медицинского осмотра одного работника зависит от списка необходимых лабораторных исследований и состава специалистов для обязательного осмотра, которые формируются на основании определенных факторов (вредных и (или) опасных), с которыми сталкивается сотрудник на своем рабочем месте.
  4. В обязанности исполнителя нужно отнести кроме качественного медосмотра обеспечение заказчика информацией, включающей в себя сведения о месте оказания услуг, режиме работы.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка


    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль