Договор на медосмотры сотрудников

498
Ключевые проблемы: Как выбрать медицинскую организацию? Что должно содержаться в договоре на проведение медосмотров? На что нужно обратить особое внимание в договоре?

Как выбрать медицинскую организацию

В настоящее время все российские компании, условия труда в которых можно назвать вредными, обязаны оплачивать регулярные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) для своих сотрудников. В данном случае у любой подобной организации непременно возникнет ряд  вопросов: как составить договор на медосмотры сотрудников, каким должно быть содержание документа, каким должен быть алгоритм действий при заключении договора и др.

Критерии качества оказания медицинских услуг напрямую зависят от оснащения медицинского центра и уровня подготовки ее персонала, организации процесса оказания данной услуги, удовлетворенности пациента. При выборе медицинской организации, которая будет проводить предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) сотрудников вашей компании важно обратить внимание на:

Советует

Екатерина ГРИПАСЬ, 

руководитель управления по работе с персоналом ИХ «Финам» (Москва)

Проводить медосмотры можно как на территории медучреждения, так и на территории работодателя. Возможно, работодателю будет проще организовать доставку медперсонала в организацию, чем направлять сотрудников в больницу. Однако для этого потребуется создать условия врачам, а также установить некоторые виды медицинского оборудования

  • наличие у медицинской организации права (лицензии) на проведение предварительных и периодических медосмотров (обследований);
  • наличие права проводить экспертизу профессиональной пригодности того или иного сотрудника организации;
  • наличие в штате медицинского центра профпатолога и других специалистов (терапевта, невропатолога, хирурга, уролога, офтальмолога, отоларинголога, гинеколога, дерматовенеролога, психиатра, психиатра- нарколога, профпатолога, рентгенолога, врача функциональной диагностики, врача ультразвуковой диагностики и других специалистов, в том числе процедурного кабинета, прививочного кабинета);
  • обязательный уровень подготовки медицинского персонала, подразумевающий наличие у всех специалистов сертификатов и повышение квалификации по основной специальности, удостоверения о повышении квалификации по специальности «профпатология», а также то, что врачебную комиссию должен возглавлять врач-профпатолог;
  • время, отведенное на анализ и подготовку проекта расчета стоимости проведения периодического медосмотра (обследования);
  • стоимость оказания услуг;
  • срок проведения медицинских осмотров;
  • условия проведения медицинских осмотров.

С 1 января 2013 года к организации, оказывающей платные медицинские услуги, стали предъявлять новые, более жесткие требования. Теперь каждая медицинская организация должна разработать и иметь пакет документов, подробно и четко регламентирующих оказание платных услуг. Это относится также к индивидуальным предпринимателям и немедицинским организациям, но оказывающим такие услуги (например, консультация врача-специалиста, услуги косметолога, психиатра).

Что должно содержаться в договоре на медосмотр

Договор на медицинский осмотр сотрудников заключается между медицинским центром и организацией, трудовая деятельность в которой сопряжена с вредными или опасными производственными факторами. Его составляют, чтобы закрепить и уточнить в письменной форме ряд нюансов в сотрудничестве двух сторон. Документ может быть использован как доказательство в споре между сторонами договора, если возникнут разногласия. Общие требования к форме и содержанию договора закреплены в главе 39 Гражданского кодекса.

Статья в тему

Медосмотры совместителей, сотрудников, совмещающих должности и временно переведенных работников(№ 1, 2014)

Как любой договор на оказание услуг, данный документ содержит несколько разделов: предмет договора, цена договора, права, обязанности и ответственность сторон, срок действия и др. В Правилах предоставления платных медицинских услуг сказано, что в договор должны быть включены:

  • сведения об исполнителе. Они состоят из наименования и фирменного наименования (если имеется) медицинской организации – юридического лица, адрес места нахождения, данные свидетельства о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц; номер лицензии на право вести медицинскую деятельность, дата ее регистрации с указанием перечня работ (услуг), составляющих медицинскую деятельность медицинской организации в соответствии с лицензией, наименование, адрес места нахождения и телефон выдавшего ее лицензирующего органа; должность, фамилию, имя, отчество (если имеется) сотрудника, заключающего договор от имени исполнителя;
  • наименование и адрес места нахождения заказчика – юридического лица, должность лица, заключающего договор от имени заказчика;
  • перечень платных медицинских услуг, предоставляемых в соответствии с договором;
  • стоимость платных медицинских услуг, сроки и порядок их оплаты;
  • условия и сроки предоставления платных медицинских услуг;
  • порядок изменения и расторжения договора.

В договоре также могут быть  отдельно отражены особые условия и заключительные положения. Кроме того, в каждом договоре должны быть реквизиты сторон.

Журналы регистрации работ по охране труда

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей вы можете скачать здесь.

В первом разделе указывают, что предметом договора являются услуги по проведению предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников работодателя. Здесь же нужно отметить, на каком основании проводятся медосмотры. В настоящее время действует приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н, который регламентирует данную деятельность.

Одним из основных условий договора является стоимость услуг. Ее указывают во втором разделе.

Каждая медицинская организация определяет цену самостоятельно. Исключение в данном случае составляют бюджетные учреждения здравоохранения. Для них порядок цен на медуслуги устанавливают учредители (Минздрав России, ФСИН России, МВД России и т. д.).

Стоимость медицинского осмотра одного работника, в первую очередь, зависит от определения вредных и (или) опасных факторов, с которыми он сталкивается на своем рабочем месте. Таким образом, формируется список необходимых лабораторных исследований и состав специалистов, осмотр которых должен пройти работник.

В третьем разделе последовательно вносят права и обязанности исполнителя – медицинского учреждения, и заказчика – работодателя.

В обязанности работодателя включают:

  • предоставление исполнителю списка контингентов, а также поименный список сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр (в течение 10-дневного срока до его начала);
  • направление работников на медосмотр в согласованные сроки;
  • вести учет работников, которые прошли медосмотр;
  • подписать акт приема-сдачи работ;
  • оплатить предоставленные услуги.

Соответственно,  перечень исследований, состав специалистов для каждого работника, стоимость медицинского осмотра определяется на основании представленных работодателем поименных списков.

Статья в тему

Составляем список контингента на медосмотр(№ 1, 2013)

Работодатель вправе требовать от исполнителя:

  • качественного и своевременного медосмотра сотрудников в полном объеме;
  • предоставить заключительный акт и обобщенные результаты медосмотра в установленных документах (паспорт здоровья и т.д.).

В обязанности исполнителя включают:

  • обеспечение проведения медосмотра всеми врачами-специалистами каждого работника в необходимом объеме;
  • обобщение результатов медосмотра и предоставление их заказчику;
  • составление заключительного акта по результатам медосмотра и отправка его экземпляров работодателю, в центр профпатологии, Роспотребнадзор.

В разделе «Ответственность сторон» нужно закрепить ответственность исполнителя за своевременное проведение медосмотра в полном объеме. Особо следует отметить, что медучреждение отвечает за отсутствие необходимых специалистов. Ответственность может выражаться в том, что исполнитель обязан за свой счет пригласить нужных специалистов или оплатить расходы работодателя на проведение осмотра в другом медучреждении.

На что обратить особое внимание

При составлении договора с компанией, которая будет оказывать медицинские услуги штату сотрудников предприятия, важно учесть:

  • Условия и порядок оказания услуг. Медосмотр должен проводится исполнителем на основании списков заказчика  и по предварительно согласованному графику. По новым правилам, результаты медосмотра вносятся в личные медицинские книжки работников (при их наличии);
  • стоимость услуг и порядок расчетов. На практике стоимость услуг согласовывается сторонами и фиксируется в приложении к договору. Чаще всего срок оплаты услуг составляет 5 дней после проведенного медосмотра. Правилами оказания платных медицинских услуг установлено, что по требованию заказчика или исполнителя может быть составлена смета услуг. В этом случае она является неотъемлемой частью договора. Если в ходе медосмотра требуются дополнительные платные процедуры, которые не включены в договор, медучреждение обязано предупредить работодателя. Без его согласия оказывать такие услуги нельзя. Об этом следует указать в договоре.
  • В договоре нужно отразить, что медицинские услуги в данном случае не облагаются НДС (ст. 149 НК РФ). Это необходимо для того, чтобы у налоговой инспекции не возникало ненужных вопросов;
  • обязанности исполнителя. К ним нужно отнести кроме качественного медосмотра, обеспечение заказчика информацией, включающей в себя сведения о месте оказания услуг, режиме работы;
  • права исполнителя, среди которых: возможность приостановить оказания медицинских услуг, если заказчик нарушит любое из условий договора или дополнительного соглашения;
  • право заказчика получить в доступной форме информацию о состоянии здоровья, степени  подверженности факторам профессионального риска, методах диагностики, лечения и профилактики заболеваний своих сотрудников.

В пункте об ответственности за нарушение своих обязательств нужно указать размер неустойки, которую будет платить нарушитель. Она устанавливается по соглашению сторон, но, как правило, представляет собой пеню в размере не более 0,1 процента, например, от неуплаченной суммы за медосмотр, за каждый день просрочки.

Обязательно нужно внести в договор пункт о конфиденциальности информации о состоянии здоровья работников, полученной исполнителем в ходе медосмотра.

Обратите внимание на пункт о форс-мажорных обстоятельствах. Он поможет избежать ответственности за неисполненное обязательство, если это произошло не по вине работодателя.

Еще один важный момент – суд, в котором будет рассматриваться спор между исполнителем и заказчиком, если таковой возникнет. Желательно закрепить конкретное название суда, чтобы не пришлось ехать в другую область для участия в суде.

Таким образом, подготовку к проведению медицинских осмотров сотрудников компании можно считать эффективной в том случае, если компанией выбрана зарекомендовавшая себя медицинская организация, правильно составлен и заключен договор, получен счет, оплачен авансовый платеж, медицинской организацией разработан Календарный план проведения медосмотров.

Запомните главное

  1. Критерии качества оказания медицинских услуг напрямую зависят от оснащения медицинского центра и уровня подготовки ее персонала, организации процесса оказания данной услуги, удовлетворенности пациента.
  2. Проводить медосмотры можно как на территории медучреждения, так и на территории работодателя. Возможно, работодателю будет проще организовать доставку медперсонала к месту проведения работ, чем направлять сотрудников в больницу.
  3. Стоимость медицинского осмотра одного работника зависит от списка необходимых лабораторных исследований и состава специалистов для обязательного осмотра, которые формируются на основании определенных факторов (вредных и (или) опасных), с которыми сталкивается сотрудник на своем рабочем месте.
  4. В обязанности исполнителя нужно отнести кроме качественного медосмотра обеспечение заказчика информацией, включающей в себя сведения о месте оказания услуг, режиме работы.


Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль