Как разработать должностную инструкцию

2272
Составлять должностные инструкции в обязательном порядке нужно только для прямо указанных в законодательстве работников – их перечень приведен в таблице ниже.

Наименование

Основание

Служащие государственных органов

ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»

Муниципальные служащие

подп. 2 п. 1 ст. 12, подп. 1 п. 1 ст. 23 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

Полицейские

п. 3 ст. 25 Закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции»

Служащие таможенных органов

п. 2 ст. 17 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

Персонал высших учебных заведений

п. 6 ст. 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Частные охранники

ст. 12.1 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и т. д.

Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, предписывающей обязательное наличие должностной инструкции. Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность. Вместе с тем, наличие должностной инструкции поможет:

  • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  • корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

О том, как ознакомить сотрудников с должностной инструкцией читайте в полной версии статьи в системе Охрана труда.

Совет: Если сотрудники занимают одинаковые должности, но их обязанности отличаются, лучше дать должностям разные названия.

Кто разрабатывает должностные инструкции

Порядок составления должностных инструкций законодательством не урегулирован. Работодатель вправе сам определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций. На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам. Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы. В этом случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников. Руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности организации.

Внимание: обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за конкретным сотрудником следует закрепить в его трудовом договоре или в должностной инструкции.

Какие разделы включить в должностную инструкцию

Работодатель самостоятельно решает, как оформить должностную инструкцию, в законодательстве нет обязательных требований. На практике должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Как заполнить раздел «Общие положения» 

В разделе «Общие положения» указывают:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Как заполнить раздел «Должностные обязанности» 

В разделе «Должностные обязанности» перечисляют все обязанности работника. При составлении раздела можно использовать следующие документы:

В этих документах приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Как заполнить раздел «Права» 

В разделе «Права» прописывают перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Как заполнить раздел «Ответственность» должностной инструкции

В разделе «Ответственность» составляют список действий сотрудника или его бездействия, которые недопустимы на данной должности. Здесь же конкретизируют виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

О том, как внести изменения в должностную инструкцию читайте в полной версии статьи в системе Охрана труда.



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль