text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511 98 64 Звонок бесплатный!
Справочник специалиста по охране труда

Инструкция по охране труда для бухгалтера

  • 4 июля 2018
  • 1770

Труд бухгалтера автоматизирован и нередко ошибочно воспринимается как полностью безопасный. Однако в реальности это не совсем так. В статье мы расскажем, что нужно учесть в инструкции по охране труда для бухгалтера.

Что должна содержать инструкция по охране труда для бухгалтера

Работа на ПК связана с воздействием как вредных, так и опасных производственных факторов. При этом, согласно классификатору в Методике проведения СОУТ № 33, физические факторы не подлежат лабораторно-инструментальному исследованию. Поэтому основным вредным фактором остается время воздействия электромагнитного излучения (ЭМИ) на работника. Оно не должно превышать 50%. Если происходит превышение этого количества времени, сотрудник должен проходить медосмотр. Это следует указать в ИОТ.

Для того чтобы снизить время воздействия ЭМИ на работника, нужно разработать систему регламентированных перерывов. В инструкции необходимо указать, что работник должен после каждых 45 минут уходить на перерыв, делать двигательную и глазную гимнастику, чтобы предотвращать вредное воздействие на глаза во время постоянного слежения за экраном.

Поскольку основной составляющей технологического процесса и производственного риска является персональный компьютер, в ИОТ перечисляют меры безопасности работающего: вводный инструктаж, первичный инструктаж (если проводится), обучение на первую группу по электробезопасности для неэлектротехнического персонала, соблюдение санитарных нормативов при организации рабочего места, безопасные расстояния до поверхностей рабочего стола и до экрана, дистанции между мониторами или принтерами.

Опасность представляют перекрученные шнуры, незаземленные части оборудования, а также неустойчивая установка настольного компьютера на рабочем месте. В ИОТ должно быть указано, что эксплуатировать ПЭВМ со снятым кожухом запрещено.

Следует перечислить все вредные факторы на рабочем месте:

  • Превышение ЭМИ вследствие повреждения в цепи нулевых защитных проводников.
  • Риск получения косвенного поражения электрическим током из-за возможных повреждений изоляции проводов и дефектов в контуре заземления.
  • Подвижные части копировально-множительной техники, ПЭВМ, а особенно – шредера (бумагоуничтожительной техники).
  • Повышенная температура или пониженная подвижность воздуха в летнее время года.
  • Повышенное содержание вредных веществ в картриджах струйных и лазерных принтеров.
  • Недостаточная освещенность рабочей зоны, блики на поверхности экрана.
  • Постоянное сидение в вынужденной позе.
  • Возможные риски падения различных предметов и грузов с высоты (со шкафов в бухгалтерии, с полок, с сейфов).
  • Риск падения из-за мокрых или захламленных бумагами полов.
Юрий Сорокин профессор, кандидат технических наук, президент ассоциации «СИЗ»

При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:

Перед началом работ каждый сотрудник должен проверить готовность своего рабочего места к безопасной работе. Для этого необходимо убрать все лишние предметы, не нужные для выполнения бухгалтерских задач, убедиться в том, что шнур электропитания надежно закреплен к ПК, не висит и не может явиться причиной падения, не имеет видимых повреждений изоляции.

Если бухгалтер выявит неисправности, он должен немедленно вызвать службу технической поддержки или системного администратора, и начинать работу на ПЭВМ только после получения ясного и однозначного указания о готовности техники к работе. Сотрудникам офиса запрещено самостоятельно трогать кабель, вскрывать корпус ПЭВМ, а тем более – проводить ремонт.

Светильник местного освещения разрешается размещать только в производственных помещениях для чтения чертежей, а офисные пространства должны быть освещены централизованным общим светом.

Во время работы бухгалтеру запрещено прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования, работать в темноте, на поломанной мебели, трогать оргтехнику мокрыми руками.

В случае воспламенения оргтехники необходимо выключить пилот и срочно вызвать службу технической поддержки. Работник должен уметь применять углекислотный огнетушитель для своевременного тушения источника возгорания.

Запрещается использовать бытовые электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.

Нужно прямо указать в ИОТ, что недопустим прием пищи и напитков на рабочем месте. Вода является электрическим проводником. Для питания работодатель должен обеспечить сотрудников комнатой для приема пиши или организовать работу столовой.

По окончании работы электроприборы нужно отключать от сети.

Что следует учесть в инструкции по охране труда для главного бухгалтера

ИОТ главного похожа на инструкцию для рядового бухгалтера, но есть небольшое исключение. Главбух сам является непосредственным руководителем для своих подчиненных, поэтому в аварийной ситуации или при поломке оборудования обязан организовать работу по обеспечению безопасности работников, в том числе эвакуацию на место сбора и т.п.

Если главбух обнаружит неисправность на рабочем месте, то должен немедленно принять меры по прекращению работ и устранению замечаний силами специалистов технической поддержки.

Порядок разработки и утверждения ИОТ

Разработка инструкции по охране труда бухгалтера состоит из нескольких стадий. В первую очередь, нужно подготовить нормативную базу. В этом руководителю подразделения, т.е. главбуху, должен помочь специалист по ОТ. Он должен подсказать, какие правила по ОТ нужно применить, а также помочь подобрать СанПиНы.

Разработав проект ИОТ, главбух передает его в службу охраны труда, а затем, при отсутствии дополнений и корректировок, – в профсоюз (при наличии). Если у профсоюза нет вопросов, документ направляется в юридическую службу, далее – к руководителю организации на утверждение.

После утверждения этот документ вносится в перечень инструкций по охране труда предприятия. Каждый работник должен быть письменно ознакомлен с ИОТ и получить свой экземпляр на рабочее место. Также можно разместить инструкцию в уголке по охране труда.

Образец инструкции по охране труда для главного бухгалтера (бухгалтера)

Скачать образец
Скачать в .doc

1. Общие требования охраны труда
1.1. К выполнению работы допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, а также обучение и проверку знаний требований охраны труда.
1.2. При выполнении бухгалтером обязанностей возможны воздействия следующих вредных и опасных производственных факторов:

  • повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
  • опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;
  • подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;
  • повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;
  • повышенная влажность и подвижность воздуха;
  • повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;
  • недостаточная освещенность рабочей зоны;
  • физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;
  • нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
  • перенапряжение зрительных анализаторов;
  • падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);
  • скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;
  • другие неблагоприятные факторы.

1.3. Бухгалтер обязан:

  • выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации, предусмотрены должностными инструкциями и указаниями своих руководителей, не противоречат требованиям законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации локальных нормативных актов;
  • в необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных используемых им в работе средств и устройств (аппараты факсимильной связи, копировальные аппараты, уничтожители бумаги, ламинаторы и т. п.);
  • выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране труда и о мерах пожарной безопасности, Правил трудового распорядка;
  • использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
  • не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе;
  • не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте посторонних лиц;
  • уметь оказывать первую помощь, пользоваться первичными средствами пожаротушения; соблюдать правила личной гигиены.

1.4. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема пищи определяются действующими в организации Правилами трудового распорядка и инструкциями по охране труда.
1.5. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения требований охраны труда должны быть проанализированы и расследованы с целью выявления их причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.
1.6. Бухгалтер несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством за:

  • несоблюдение требований должностных инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности и производственной санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был нанесен ущерб предприятию или отдельным лицам;
  • несоблюдение Правил трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Бухгалтер перед началом работы обязан:

  • убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.);
  • убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования.

2.2. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

2.3. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место; при недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим.

3. Требования охраны труда во время работы
3.1. Бухгалтер во время работы обязан:

  • содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
  • содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
  • следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.

3.2. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.).
3.3. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других.
3.4. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю.
3.5. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя.
3.6. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями.
3.7. Не допускать попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в электророзетку).
3.8. Во время работы не допускается:

  • прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
  • работать при снятых и поврежденных защитных ограждениях средств оргтехники и другого оборудования;
  • работать при недостаточной освещенности рабочего места;
  • касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
  • переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;
  • использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. Бухгалтер при возникновении аварийных ситуаций обязан:

  • немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие – старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
  • под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников.

4.2. В случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т. д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю.
4.3. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование.
4.4. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации.
4.5. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации.
4.6. При несчастных случаях на производстве с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия.
4.7. Немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшим с ним или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей организации или сторонней организации, свидетелем которого работник был.
4.8. Принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей.
4.9. При расследовании несчастного случая бухгалтер должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая.

5. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы бухгалтер обязан:

  • отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);
  • привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
  • закрыть окна;
  • выключить светильники.

5.2. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего руководителя.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Рекомендации по теме
Школа охраны труда
Проверь свои знания и получите удостоверение по охране труда
Запишитесь прямо сейчас
Самое выгодное предложение
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.