Номенклатура дел по охране труда

9344
Номенклатура документов – это перечень документов необходимых в организации по охране труда. Руководитель предприятия по закону обязан обеспечить их хранение. К ним относятся отчеты, приказы и распоряжения, акты и предписания специалистов по охране труда и органов государственного надзора и другие документы, которые относятся к охране труда на предприятии.

Текущие документы по охране труда на предприятии должны быть всегда под рукой специалиста по охране труда. Если его рабочее место находится в кабинете по охране труда предприятия, значит там же нужно оборудовать шкаф, в котором и нужно хранить эти документы. Если организация небольшая и кабинета по охране труда нет, значит место для хранения нужно оборудовать рядом с рабочим местом специалиста по охране труда или ответственного за это направление лица. Желательно, чтобы шкаф был застекленным. Так специалист всегда сможет быстро сориентироваться в нахождении нужных документов. Все документы нужно разложить по пронумерованным папкам. Для удобства их можно назвать, например,  «СУОТ-1» и так далее. В этом случае вы всегда будете знать, что в этих папках находятся документы, которые относятся к системе управления охраной труда на предприятии. Озаглавьте каждую папку по разделам и напишите на ней срок хранения документов. Это поможет вам в дальнейшем не забыть когда придет время направить бумаги для хранения в архив.

ПРИМЕР НАЗВАНИЯ ПАПКИ (вид с корешка):

СУОТ-3

СУОТ-5

СУОТ-6

СУОТ-8

Выдача СИЗ

Документы по медицинским осмотрам

Пожарная и электробезопасность

Инструкции по охране труда

  3 года

45 лет

3 года

5 лет

Важно! Документацию по охране труда необходимо вести не от случая к случаю, а постоянно. Как того требует закон. Помните, что если инспектор ГИТ придет с проверкой и не обнаружит необходимых документов по охране труда, он имеет право выписать штраф. Например, если отсутствует документальное подтверждение о прохождении сотрудником медосмотра, инспектор сделает вывод, что данный сотрудник медосмотр не проходил. А это прямое нарушение трудового законодательства и наказывается серьезным штрафом. 1 января 2015 года вступили в силу поправки в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размеры штрафов выросли в 5 раз, а юридическое лицо инспектор может оштрафовать до 200 000 рублей. Но и это не самое страшное. Теперь штрафы можно суммировать между собой.  


Читайте также:

Перечень локальных нормативных актов по охране труда в организации

Примерный перечень документов предприятия в сфере природопользования и охраны окружающей среды


Пример оформления папок для номенклатуры дел системы управления охраной труда на предприятии

№ папки

Название

Содержание

1 –СУОТ

Структура организации

В папке можно хранить должностные инструкции персонала и приказы о назначении должностных лиц.

2–СУОТ

Общие вопросы по ОТ

В эту папку можно складывать приказы и распоряжения руководителя предприятия по вопросам охраны труда.

3–СУОТ

Нормативные документы

К ним относятся постановления, решения, и  распоряжения инспекторов ГИТ, судебные решения. Сюда же можно отнести. приказы о проведении проверок. Заключения государственной экспертизы условий труда

4–СУОТ

Инструкции по ОТ

Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ на вашем предприятии.

5–СУОТ

Технологические документы

К таким документам относят производственные инструкции по безопасной эксплуатации, проектные решения, экспертные заключения.

6–СУОТ

Спецоценка рабочих мест по СОУТ

В этой папки нужно хранить перечни рабочих мест, карты оценки условий труда, документы об оценке профессионального риска.

7–СУОТ

Льготы и компенсации

Нужно хранить копии приказов и трудовых договоров с работниками, которым на вашем предприятии предоставляют компенсации.

8–СУОТ

Электробезопасность

В этой папки храните схемы электрохозяйства, график ремонта и текущего обслуживания электроустановок. Журналы учёта и проверки знаний. А также акты электротехнических испытаний

9- СУОТ

Пожарная безопасность

Расчёт категории помещений и пожарного риска. Журналы учета и паспорта огнетушителей. Планы эвакуации.

10- СУОТ

Безопасность дорожного движения

Храните в отдельной папке график постановки автомобилей на учет, документы по учету и анализу данных медицинских осмотров водителей. Журналы регистрации выхода на линию.

11- СУОТ

Выдача СИЗ

Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты на вашем предприятии. Сертификаты на СИЗ, акты испытаний, стирки и ремонта.

12- СУОТ

Вводный инструктаж

Журнал регистрации вводного инструктажа. Программа вводного инструктажа.

13- СУОТ

Медосмотры

Контингенты, списки, графики, заключительные акты, направления. Диспансеризация. Аптечки.

14- СУОТ

Несчастные случаи на производстве

В этой папки нужно хранить журнал учёта несчастных случаев на производстве, документы по расследованию несчастных случаев на производстве. В том числе документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.

В зависимости от специфики вашего предприятия и объема документооборота по охране труда, количество папок может быть больше или меньше.

Как разработать Инструкцию по безопасному обращению с медицинскими отходами?

Сэкономьте деньги на повторных медосмотрах, спецоценке и обучении при реорганизации - скачайте бесплатно "Акт о передаче локальных актов по охране труда в связи с реорганизацией".

Архивное хранение документов по охране труда

Для тех документов, которые специалист по охране труда уже не использует, работодатель обязан организовать архивное хранение. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558 (ред. от 16.02.2016) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Раздел 7.3 Перечня определяет сроки хранения различных документов по охране труда на предприятии.

Документы

Срок архивного хранения

Документы о сецоценке рабочих мест по условиям труда  - положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, планы.

45 лет

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет

Документы по охране труда - акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении

5 лет

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянное хранение

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

Постоянное хранение

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5  лет

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянное хранение

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 лет

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 лет

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

При наступлении несчастного случая - 75 лет

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников охране труда

5 лет

Протоколы спецоценки

5 лет

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда

5 лет

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 лет

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами хранятся постоянно

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянное хранение

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

а) по месту происшествия

б) в других организациях

75 лет

5 лет

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 лет

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 лет

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года

При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 лет

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

а) по месту составления и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

3 года

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 лет

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно

До замены новым

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Статьи по теме в электронном журнале

    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка


    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль