Охрана труда для ИП

2539
Малый бизнес и микропредприятия относятся к категории защищаемых субъектов предпринимательства. К ним применяются трехлетние каникулы на проведение плановых проверок, возможность замены штрафа на предупреждение по административным правонарушениям, которые не касаются наказаний за нарушение требований охраны труда, и другие послабления. Итак, как организовать охрану труда для ИП и микропредприятий.

В остальном, индивидуальные предприниматели должны обеспечить исполнение требований охраны труда, указанных в статье 212 ТК РФ, вести документооборот по охране труда. С момента приема первого наемного работника, индивидуальный предприниматель получает статус работодателя, и обязан проводить:

  • обучение по охране труда, предусмотренное статьей 225 ТК РФ и Порядком обучения и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденных совместным постановлением Минтруда  и Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 г. № 1/29.
  • обязательные медицинские осмотры, указанные в статье 213 ТК РФ;
  • специальную оценку условий труда, регламентированную Законом РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г.  № 426-ФЗ.
  • обеспечивать работников СИЗ в соответствии с 221 статьей ТК РФ.

Индивидуальный предприниматель  может своими силами, лично, осуществлять функции специалиста по охране труда. Если в штате малого предприятия до 50 сотрудников, или микропредприятия до 15 человек, службу охраны труда можно не организовывать, и не принимать на работу специалиста по охране труда, заключив договор возмездного оказания услуг по охране труда с аккредитованной организацией, перечень которых опубликован на сайте Минтруда России.

В соответствии со ст. 225 Трудового кодекса Российской Федерации все работники, в т. ч. руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные предприниматели, обязаны проходить сами и организовать обучение наемного персонала по охране труда и проверки знания требований охраны труда в соответствии с Порядком обучения и проверки знаний требований охраны труда от 13.01.2003 г. № 1/29.

Лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя,  и решившее лично осуществлять функции в области охраны труда, должно соответствовать квалификационным характеристикам для специалиста по охране труда, установленным профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда» № 524н.

Кроме того, индивидуальный предпринимать должен иметь удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, полученное только в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, и это установлено в пункте 2.3.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

Примером такой организации является ФГБУ «ВНИИ охраны и экономики труда» Минтруда России. В любом коммерческом учебном центре делать этого категорически нельзя. Инспектор ГИТ может опротестовать такую подготовку.

При администрациях городов, областей, районов есть комиссия по охране труда, которая ведает вопросами подготовки по охране труда на вашей территории и организовывает работу комиссий.

Хорошей новостью для индивидуальных предпринимателей является вступившая в силу статья 26.1 Закона РФ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

С 1 января 2016 года до 31 декабря 2018 года малые предприятия с выручкой меньше 800 миллионов рублей в год и штатом до 100 человек, освобождены от плановых проверок. Внеплановые проверки будут проводиться без «каникул». Ежегодный план проверок малого бизнеса опубликован на сайте Генеральной Прокуратуры Российской Федерации.

Как освободить малые предприятия, микропредприятия и ИП от плановых проверок?

При ситуации, что ваше малое предприятие уже включили в годовой план, вы еще можете освободить себя от плановой проверки, предприняв следующие мероприятия:

  1. Составьте заявление произвольной формы об исключении вашего ИП из списка проверяемых субъектов. Укажите выручку за прошлые годы (желательно три года), а если ведете бизнес недавно – за прошлый период. Укажите штатную численность работающих, основанную на платежах в налоговую инспекцию и в Пенсионный Фонд России, в Фонд социального страхования.
  2. Перечислите и приложите заверенные копии финансовой отчетности, подтверждающие ваши доходы (выручку), платежные ведомости по уплате налогов и сборов. Необходимы сведения о численности работников вашего ИП, которые вы уже подавали в Инспекцию федеральной налоговой службы.
  3. Обязательно укажите, что в отношении Вашего ИП ранее не  были допущены нарушения трудового законодательства, а если были, то (перечислите, № предписания) и отметку, что они устранены в контрольные сроки.
  4. Отвезите эти документы курьером или лично в Инспекцию, которая указана в плане проверок. Оставьте себе экземпляр с отметкой о приеме и регистрации.

Даже в случае отказа предоставить Вам «каникулы», инспекция по труду должна предоставить вам свои пояснения. Возможно, что вы входите в группу риска, то есть находитесь на особом счету в ГИТ – не вовремя отвечали на предписания, допускали серьезные нарушения трудового законодательства или на вас поступали жалобы от работников.

МЧС России, в свою очередь, уже освободил малый и средний бизнес от ежегодных плановых проверок своим приказом от 12 сентября 2016 г. № 492. Если Ваше ИП не занимается организацией детского отдыха, или медицинской деятельностью, Вы будете освобождены от ежегодной проверки. При этом повторяем, что внеплановые проверки будут проводиться без оглядки на данные «каникулы». В этом случае сотрудники МЧС России должны будут проводить надзорные мероприятия только по согласованию с территориальными органами прокуратуры.

обратите внимание

Принятый Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 316-ФЗ смягчил наказание представителям малого и среднего бизнеса и их должностным лицам за отдельные административные нарушения, которые они совершили впервые, но к охране труда это не имеет отношения. Дело в том, что статья 5.27.1 Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, входит в  раздел II КоАП РФ.

Статья 4.1.1Кодекса об административных правонарушениях РФ Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением

1. Являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридическим лицам, а также их работникам за впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи..

Документы по охране труда для микропредприятий, ИП и малых предприятий

Кроме Трудового кодекса РФ существует отдельный ГОСТ Р 12.0.009–2009 (утв. приказом Ростехрегулирования от 10 августа 2009 г. № 283-ст). Он содержит стандарт безопасности труда и требования к системе управления охраной труда на малых предприятиях. В данном документе определены требования к документации по охране труда на малых предприятиях. Список обширный. В него входят:

  • проектные решения с учетом вида деятельности предприятия;
  • экспертные заключения по предприятию;
  • акты ввода в эксплуатацию;
  • документация, связанная с концепцией (политикой) в области охраны труда;
  • документация, связанная с положением о системе управления охраной труда;
  • приказы о введении в действие системы управления охраной труда;
  • должностные инструкции;
  • приказы о назначении лиц, ответственных за функционирование системы управления охраной труда;
  • коллективный договор;
  • соглашение по охране труда;
  • программы обучения персонала по охране труда (вводного и первичного инструктажа);
  • инструкции по охране труда по профессии и видам работ;
  • ведение протоколов заседаний комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников;
  • журналы учета работы по охране труда (регистрации инструктажей, учет инструкций по охране труда для работников, учет выдачи инструкций по охране труда для работников, регистрации несчастных случаев на производстве) и другие документы.

Не все из перечисленных документов являются обязательными. Например, коллективный договор или соглашение по охране труда. Но данный перечень можно взять за основу для построения системы охранытруда.

Документы по охране труда

Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных документов по охране труда .



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

Ваш подарок при регистрации: номер журнала "Справочник специалиста по охране труда" со всеми образцами и шаблонами документов!

Тема номера: Как подготовиться к проверке по охране труда

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль