Инструкция по охране труда для офисных работников

9166
Инструкция содержит требования по охране труда для офисных работников и направлена на обеспечение их безопасности, сохранение здоровья и работоспособности в процессе их труда.

Введение

Настоящая  инструкция содержит требования по охране труда для офисных работников (работников отделов и служб: бухгалтерии, отдела продаж, юридического отдела, отдела по работе с партнерами, отдела сопровождения, службы материально-технического снабжения, службы охраны труда, службы управления персоналом, отдела информационных технологий, службы главного инженера, в административных и  производственных подразделениях ООО __________________________, далее – Организация, и направлена на обеспечение их безопасности, сохранение здоровья и работоспособности в процессе их труда.

1. Общие требования охраны труда

1.1 Инструкция содержит основные требования охраны труда для офисных работников и направлена на обеспечение безопасности, сохранение здоровья и работоспособности работников в процессе их труда.

1.2 Действия Инструкции распространяются на:

  • работников, используемых персональные компьютеры, работа которых связана с приемом и вводом информации, наблюдением и корректировкой решаемых задач по готовым программам в сумме не менее 50% рабочего времени;
  • работников, занятых на   ПЭВМ разработкой, проверкой, отладкой программ;                        
  • пользователей компьютеров, совмещающих свою основную работу с работой на   ПЭВМ менее половины своего рабочего времени;

указанные выше работники, далее по тексту – операторы.

1.3 Требования Инструкции направлены на предотвращение неблагоприятного воздействия на здоровье оператора вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с ПЭВМ.

1.4 Соблюдение требований настоящей Инструкции позволит работникам:

  • обеспечить оптимальные условия, режимы труда и отдыха;
  • уменьшить утомляемость и повысить работоспособность;
  • сохранить здоровье.

Правилам трудового распорядка.

1.5 При работе на ПЭВМ, на офисных работников могут оказывать действие следующие вредные и (или) опасные производственные факторы:

  • повышенные уровни электромагнитного излучения;
  • пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;
  • пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;
  • повышенный или пониженный уровень освещенности;
  • повышенная яркость светового изображения;
  • повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
  • напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.

Поэтому каждый офисный работник должен иметь:

  • элементарное знакомство с эксплуатируемой электроустановкой (инструкция по эксплуатации, место подключения электроустановки в распределительном устройстве, входной рубильник, блокировочный рубильник, принципиальную электрическую схему трассы подключения, кнопки управления, корпус, ручки управления; основные элементы электроустановки-трансформатора, выпрямителя и генератора постоянного тока, электродвигатель, панель управления, заземления, зануления и т. д.);
  • знать основные меры предосторожности по охране труда, соблюдать организационно-технические меры при выполнении работ (знание настоящей инструкции, исправность питающей линии подключения – перегибы, оголенные участки, места смятия; применение основных и дополнительных средств защиты; использование инструмента с изолированными ручками, проверка подключения заземления и зануления);
  • иметь отчетливое представление об опасности поражения электрическим током и опасности приближения к токоведущим частям (опасное напряжение, опасная сила тока, классификация помещения по электробезопасности, величина сопротивления заземления);
  • иметь практические навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электротока.

1.6. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3мА. При увеличении тока до 0,6–1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.

Факторами, определяющими степень поражения электротоком, являются сила тока, продолжительность воздействия электротока на человека, место соприкосновения и путь прохождения проникновения тока, состояние кожи, электрическое сопротивление тела, физиологическое состояние организма.

1.7 При работе с ПЭВМ необходимо учитывать особенности характера и режима труда и помнить, что значительное умственное напряжение и другие нагрузки приводят к изменению у работников функционального состояния центральной нервной системы, нервно-мышечного аппарата рук при работе с клавиатурой.

Нерациональные конструкция и расположение элементов рабочего места вызывают необходимость поддержания вынужденной рабочей позы. Длительный дискомфорт в условиях гипокинезии вызывают повышенное напряжение мышц, и обуславливает развитие общего утомления и снижение работоспособности.

1.8 При длительной работе за экраном монитора, у операторов отмечается выраженное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненное ощущение в глазах, в пояснице, в области шеи, руках и другие.

1.9 К работе на ПЭВМ допускаются лица не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний на предмет пригодности для работы на компьютере и персональном компьютере.

Операторы, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные, при поступлении на работу и периодические, в процессе трудовой деятельности, медицинские осмотры (обследования) в соответствии с требованиями пункта 13.1 Главы ХIII СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Порядок и сроки проведения таких медосмотров (обследований) определен Приказом Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011 года.

Подпунктом 3.2.2.4. Приложения № 1 к указанному приказу устанавливается перечень необходимых лабораторных и функциональных исследований, а также участие необходимых врачей-специалистов при медосмотре, которых должен пройти оператор.

Инструкции по охране труда

Всё о разработке, утверждении и хранении инструкций, а также шаблоны инструкций по охране труда по виду выполняемых работ и по профессиям ищите в нашей статье.

1.10 Перед допуском к самостоятельной работе оператор должен пройти:

  • вводный инструктаж по охране труда - в день приема на работу;
  • вводный инструктаж по пожарной безопасности - в день приема на работу;
  • первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте, включая инструктаж по настоящей Инструкции - в первый рабочий день перед началом работы;
  • первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте  - в первый рабочий день перед началом работы;
  • инструктаж на присвоение  I группы по электробезопасности – в первый рабочий день перед началом работы, если в соответствии с занимаемой должностью (профессией) и видами выполняемых работ не требуется присвоение более высокой группы по электробезопасности.

1.11 Стажировка работников.

Организация, с целью подготовки работника к самостоятельной работе обеспечивает проведение его стажировки.

Продолжительность стажировки,  объемы и ее содержание, определяются в зависимости от квалификации работника и стажа  его работы по специальности.

Проведение стажировки обеспечивается  собственными  силами  Организации,  и проводиться   под   руководством лица, назначенного в качестве наставника или непосредственно руководителем структурного подразделения, в котором, в дальнейшем, стажируемый работник будет работать самостоятельно.

Работники, имеющие стаж работы по занимаемой должности (профессии) 3 и более года, распоряжением руководителя структурного подразделения (выше стоящего должностного лица) могут быть освобождены от прохождения стажировки.

После успешного завершения стажировки работник допускается к  самостоятельной  работе.
Работник, не получивший допуск к самостоятельной работе после прохождения стажировки,  переводится с его согласия на другие работы,  при невозможности перевода он  подлежит  увольнению  по соответствующим основаниям в соответствии с  Трудовым кодексом РФ.

1.12 Оператор, допущенный к самостоятельной работе, должен знать и неукоснительно соблюдать:

  • санитарно-гигиенические требования к условиям его труда, в том числе при работе на персональном компьютере;
  • «Правила внутреннего трудового распорядка», принятые в Организации;
  • настоящую Инструкцию и инструкции по охране труда по основной профессии и по видам выполняемых им работ;
  • требования пожарной безопасности и установленного в Организации противопожарного режима.

1.13 Во время работы оператор проходит:

  • инструктаж по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве – в течение первого месяца работы, далее ежегодно;
  • повторный инструктаж на рабочем месте – не реже 1 раза в 6 месяцев.
  • повторный противопожарный инструктаж на рабочем месте – 1 раз в 6 месяцев;
  • инструктаж на присвоение  I группы по электробезопасности – ежегодно; обучение на подтверждение имеющейся более высокой группы по электробезопасности в сроки, установленные п. 1.4.20. «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» от 13.01.2003 г. № 6;
  • медицинский осмотр (обследование) для работников, занятых на работах с   ПЭВМ более 50% своего рабочего времени – 1 раз в 2 года, для иных работников в сроки, установленные Приказом Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011 г.;
  • внеплановый инструктаж по охране труда - при изменении технологического процесса производства работ, применении нового оборудования, нарушении работниками требований охраны труда, несчастных случаях и авариях, произошедших в Организации или сторонних организациях со сходным родом деятельности, а также при перерывах в работе более 60 дней – для административных работников, 30 дней – для работников производства;
  • целевой инструктаж по охране труда – при выполнении работником работы, не предусмотренной его должностными обязанностями.

1.14 При эксплуатации персонального ПЭВМ на оператора могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

  • повышенный уровень электромагнитных излучений;
  • повышенный уровень статического электричества;
  • пониженная ионизация воздуха;
  • статические физические перегрузки;
  • перенапряжение зрительных анализаторов.

1.15 На основании пункта 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 операторы - женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3-х часов за рабочую смену).
Женщины, кормящие ребенка грудью, к любым видам работ с ПЭВМ не допускаются.

1.16 Оператор обязан:

  • незамедлительно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем с работниками или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
  • знать место нахождения аптечки по оказанию первой помощи и уметь пользоваться ей при необходимости;
  • уметь оказывать первую помощь при несчастных случаях.

1.17 Оператор обязан соблюдать требования, установленного в Организации противопожарного режима:

  • должен знать места расположения первичных средств пожаротушения (огнетушителей, крана внутреннего пожарного водопровода и т.п.), уметь пользоваться ими в случаях возгорания или пожара;
  • знать порядок вызова подразделения «пожарной охраны» и способы оповещения о пожаре;
  • знать пути экстренной эвакуации на случай пожара или иной чрезвычайной ситуации.

1.18 Во исполнение требований Федерального закона от 23.02.2013 г. № 15-ФЗ работнику запрещается курить вне предназначенных для этих целей мест.

Курить разрешается только в специально отведенных для этого местах (на улице), оборудованных емкостью для сбора окурков и обозначенных знаком «Курить здесь». Указанные места для курения на территории Организации устанавливаются приказом Генерального директора.

1.19 Работнику запрещается:

  • выполнять работы, безопасному выполнению которых он не обучен;
  • приступать к работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

1.20 Для предупреждения возможности заболеваний работнику следует соблюдать правила личной гигиены и производственной санитарии, в том числе, перед приемом пищи и после посещения туалета необходимо тщательно мыть руки с мылом.

1.21 Рабочая мебель на рабочих местах для пользователей компьютерной техникой должна отвечать следующим требованиям:

  • высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм;
  • рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног не менее 650 мм;
  • рабочий стул (кресло) должен быть подъемно - поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также - расстоянию спинки от переднего края сиденья;
  • рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20º; поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм;
  • рабочее место с персональным компьютером должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром для документов.

1.22 Для нормализации аэроионного фактора помещений с ПЭВМ необходимо использовать устройства автоматического регулирования ионного режима воздушной среды (например, аэроионизатор стабилизирующий «Москва-СА1»).

1.23 Работник, допустивший нарушение или невыполнение требований законодательных, нормативно – правовых актов по охране труда и настоящей Инструкции, рассматривается, как нарушитель производственной дисциплины и на него может быть наложено дисциплинарное взыскание в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 192 ТК РФ).

При этом может быть подвергнут внеочередной проверке знаний норм и правил по охране труда.

1.24 В случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ, работник несет дисциплинарную, административную, гражданскую или уголовную ответственность.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1 Перед началом работы на эксплуатируемом оборудовании оператор должен:

  • осмотреть и привести в порядок рабочее место (освободить его от ненужных предметов и документов);
  • отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности,  отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;
  • проверить правильность подключения оборудования  в электросеть;
  • убедиться в наличии защитного заземления к корпусу оборудования;
  • проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, положения   ПЭВМ, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов   ПЭВМ в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

2.2 При включении   ПЭВМ оператор обязан соблюдать следующую последовательность   его включения:

  • включить блок питания;
  • включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);
  • включить системный блок (процессор).

2.3 Оператору запрещается приступать к работе при:

  • имеющейся информации о несоответствии параметров данного ПЭВМ требованиям санитарных норм;
  • обнаружении неисправностей оборудования;
  • отсутствии защитного заземления устройств процессора и монитора;
  • отсутствии огнетушителя и аптечки первой помощи в помещении.

2.4 Для уменьшения воздействия вредных факторов рекомендуется:

  • подготовить рабочее место так, чтобы исключить неудобные позы и длительные напряжения;
  • исключить блики на экране;
  • не пользоваться люминесцентными лампами, если Вы замечаете их мигание;
  • стена или какая-либо поверхность позади монитора должна быть освещена примерно также как экран;
  • расстояние от расположенных рядом мониторов должно быть не менее 1,2 м;
  • центр изображения на мониторе должен находиться на высоте 0,7 – 1,2 м от уровня пола.

3. Требования безопасности во время работы

3.1 Во время работы на эксплуатируемом оборудовании, оператор должен:

  • выполнять только ту работу, которая была поручена, и по которой был проведен инструктаж;
  • в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;
  • держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств   ПЭВМ;
  • внешнее устройство «мышь» применять только при наличии специального коврика;
  • при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;
  • выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;
  • соблюдать правила эксплуатации   ПЭВМ в соответствии с инструкцией по эксплуатации, разработанной организацией – изготовителем;
  • при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне;
  • соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе;
  • соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 600 - 800 мм.

3.2 При постоянной работе экран монитора должен находиться в центре поля обзора, документы следует располагать слева на столе или пюпитре, в одной плоскости с экраном.

3.3 Во время работы запрещается:

  • касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;
  • прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;                 
  • переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
  • загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
  • допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли, в том числе на компьютере;
  • производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
  • производить частые переключения питания;
  • допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
  • включать сильноохлажденный (принесенный с улицы в зимнее время) компьютер;                   
  • производить самостоятельно вскрытие и ремонт   ПЭВМ;
  • превышать величину количества обрабатываемых символов свыше 30000 за 4 часа работы.

3.4 В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов или ввод данных и т.п.), с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов в соответствии с Приложением 1 к Инструкции.

3.5 Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений в соответствии с Приложением 2 к Инструкции.

4 Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1 Оператор обязан:

  • во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений ПЭВМ и иного электрооборудования, появления запаха гари, немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации своему руководителю или дежурному электрику для устранения электроповреждений;
  • при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую помощь в соответствии с «Инструкцией по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве», принятой в Организации;
  • при любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно вызвать программиста;
  • в случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости - невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю работ и обратиться к врачу;
  • при возгорании оборудования, отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи углекислотного или порошкового огнетушителя (углекислотный предпочтительнее), вызвать пожарную команду и сообщить о происшествии руководителю работ;
  • в случае отключения электропитания прекратить работу и доложить руководителю.

5 Требования безопасности по окончании работы

5.1 По окончании работ оператор обязан соблюдать следующую последовательность выключения персонального ПЭВМ:

  • произвести закрытие всех активных задач;
  • выключить питание системного блока (процессора);
  • выключить питание всех периферийных устройств;
  • отключить блок питания.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по охране труда для офисных работников.docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка


© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

Ваш подарок при регистрации: номер журнала "Справочник специалиста по охране труда" со всеми образцами и шаблонами документов!

Тема номера: Как подготовиться к проверке по охране труда

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль