Вебинар «Как возместить затраты на охрану труда из ФСС»

592
19 июня 2017 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области «Охраны труда», на тему «Как возместить затраты на охрану труда из ФСС».

Одним из основных внебюджетных фондов является ФСС (Фонд социального страхования).

  • Оплата пособий страховых взносов в ФСС
  • На случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством
  • Возмещение ущерба
  • Соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Суммы, что направлены на обязательное социальное страхование при временной нетрудоспособности, могут быть сформированы за счет:

  •  сумм взносов, что в обязательном порядке уплачиваются страхователем;
  •  штрафа и пени, которые могут быть начислены плательщику при нарушении норм законодательства.

Средства на осуществление обязательного соцстрахования при нетрудоспособности временного характера и в связи с материнством формируются за счет:

  •  обязательных взносов страхового плата лиц;
  •  штрафов и пени, что будут взиматься при нарушениях.

Суммы, что перечисляются по страхованию от несчастного случая и профзаболеваний, формируют за счет:

  •  средств, что в обязательном порядке перечисляются страхователями (страховые взносы);
  •  штрафы и пени по таким платежам;
  •  средств, что поступают от страхователей при ликвидации предприятия;
  •  иных сумм.

Основная задача Фонда – обеспечить защиту работников компаний на тот случай, когда они определенный период не могут исполнять свои трудовые обязанности.

Обеспечение по страхованию осуществляется:

  • 1) в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • 2) в виде страховых выплат:
  • единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
  • ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;
  • 3) в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая

Дополнительные расходы:

  • лечение застрахованного, осуществляемое на территории Российской Федерации непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности;
  • приобретение лекарств, изделий медицинского назначения и индивидуального ухода;
  • посторонний (специальный медицинский и бытовой) уход за застрахованным, в том числе осуществляемый членами его семьи;
  • проезд застрахованного, а в необходимых случаях и на проезд сопровождающего его лица для получения отдельных видов медицинской и социальной реабилитации (лечения непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве, медицинской реабилитации в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, получения специального транспортного средства, заказа, примерки, получения, ремонта, замены протезов, протезно-ортопедических изделий, ортезов, технических средств реабилитации) и при направлении его страховщиком в учреждение медико-социальной экспертизы и в учреждение, осуществляющее экспертизу связи заболевания с профессией;
  • медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
  • изготовление и ремонт протезов, протезно-ортопедических изделий и ортезов;
  • обеспечение техническими средствами реабилитации и их ремонт;
  • обеспечение транспортными средствами при наличии соответствующих медицинских показаний и отсутствии противопоказаний к вождению, их текущий и капитальный ремонт и оплату расходов на горюче-смазочные материалы;
  • профессиональное обучение (переобучение).

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда социального страхования и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

Если на производстве количество страховых случаев велико и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС .

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 года

№ 580н (далее — Приказ № 580н) работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде социального страхования суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами.

Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

  • Приказ № 580н определяет лишь общий порядок возмещения, который остается неизменным из года в год.
  • В то же время ФСС России ежегодно выпускает собственный приказ о порядке возврата средств, который может регулярно корректироваться.

Заявление на возврат средств можно подать в территориальное подразделение ФСС России до 1 августа

В соответствии с пунктом 2 статьи 431 Налогового Кодекса Российской Федерации и частью 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются.

Согласно пункту 9 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

  •  зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Документы для возмещения средств из ФСС РФ

От вида мероприятия по охране труда зависит и список документов, которые необходимо подготовить, чтобы возместить часть уплаченных в ФСС России средств:

спецоценка условий труда:

  •  копии приказа о создании аттестационной комиссии и договора с аттестующей организацией с указанием количества аттестуемых рабочих мест и стоимости проведения специальной оценки;

приведение условий труда в соответствие с требованиями законодательства:

- копии отчетов о проведении спецоценки условий труда, подтверждающих превышение уровней воздействия вредных и (или) опасных факторов, снижение класса (подкласса) условий труда, а также приобретение оборудования и проведение работ по приведению условий труда в соответствие с требованиями охраны труда;

обучение по охране труда:

  •  копии приказа о направлении работников на обучение с отрывом от производства,
  •  договоры на проведение обучения с аккредитованной организацией,
  •  уведомления Минтруда России о включении обучающей организации в реестр,
  •  программы обучения,
  •  приказы о назначении на должность специалистов, а также список работников, направляемых на обучение;

приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих обезвреживающих средств:

  •  акты выдачи c указанием количества и стоимости,
  •  перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов специальной оценки условий труда с указанием количества и стоимости, копии сертификатов соответствия;

направление работников на санаторно-курортное лечение:

  • заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения периодического медицинского осмотра,
  •  список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение,
  •  копии лицензии организации, проводящей санаторно-курортное лечение и договоров на приобретение путевок, а также калькуляция стоимости путевки;

проведение медицинских осмотров:

  • копии списка работников, подлежащих обязательным периодическим медицинских осмотрам в текущем календарном году,
  •  договоры с медицинской организацией на проведение медицинских осмотров,
  •  лицензии медицинской организации;

приобретение алкотестеров:

  • копии локально-нормативных актов о проведении предсменных или предрейсовых медицинских осмотров с приложением лицензии организации, которая их проводит,
  • счетов на приобретение алкотестеров;

приобретение тахографов:

  • копии лицензии на осуществление пассажирских или грузовых перевозок,
  •  копии паспортов ТС,
  • копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД,
  •  копии счетов на покупку тахографов, а также перечень транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами с указанием регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТО;

приобретение медицинских аптечек:

- перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости, места расположения аптечек.

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 года № 951н необходимо представить в территориальный орган Фонда социального страхования:

  • письменное заявление,
  • расчет по форме 4-ФСС,
  • копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

В связи с тем, что новая Форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н.

В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету.

Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

  • Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации организации. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
  • Получить денежные средства из соцстраха;
  • Отразить полученные деньги в отчетности.
  • При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.
  • Период  проверки может доходить до трех месяцев.

Помимо этих документов, региональные отделения ФСС могут затребовать:

  • Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
  •  Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет.

Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

В этой справке необходимо будет указывать:

  • общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода; 
  •  сумму, начисленную к уплате;
  •  доначисления; 
  •  расходы, которые не были приняты к зачету;
  •  сумму, которая была возмещена из соцстраха;
  •  зачтенные взносы;
  •  сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
  •  выплаченные взносы;
  • сумму списанной задолженности.
  • Варианты возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:
  • 1. Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям.
  • Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в ФСС можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока ФСС не погасит весь долг перед работодателем;
  • 2. Возмещение расходов.
  • В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.

Учет возвратных средств

  • Те деньги, которые работодателю возместил Фонд социального страхования, не учитываются ни при начислении налога на прибыль, ни при упрощенной системе налогообложения. Это подтверждают ст. 41 НК РФ, письмо Минфина России от 01.06.05 г.  № 03-03-02-02/80.

Полученные средства отражаются лишь в расчетной форме – 4 ФСС в том периоде, когда они были перечислены на расчетный счет организации.

Скачать презентацию



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка


    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль