Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

4701
Целью инструктажа на рабочем месте является ознакомление с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методах защиты от них. Результат прохождения инструктажа должен быть зафиксирован в журнале регистрации. О порядке его ведения читайте в статье.

Инструктажи по охране труда проводят, чтобы уберечь сотрудников и не допустить несчастный случай, заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности. Первичный инструктаж должен проводиться со всеми принятыми на работниками до начала их самостоятельной производственной деятельности на предприятии. В его ходе работника следует ознакомить с характером производства, обстановкой на рабочем месте, перечнем оборудования, безопасными методами и приемами работы, а также с инструкциями, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей.

Проводит первичный инструктаж непосредственный руководитель, назначенный ответственным за проведение инструктажа и прошедший подготовку по ОТ. Для фиксирования результатов инструктажа предназначен журнал инструктажа на рабочем месте.

Порядок ведения журнала регистрации инструктажей

Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя и на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, ее нужно исправить следующей правильной записью. При этом предыдущую запись не нужно замазывать "штрихом". Лучше всего зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Как правило, без ошибок журналы не ведутся, и инспектор не будет придираться к вам без причин.

Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его в журнале всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда. Он после инструктажа должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

Форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности. Сколько именно дней установить для стажировки, нужно решить на месте. Встречаются на практике такие работники, которые не имеют за плечами университетского образования, но четко знают свои задачи, обладают врожденной технической смекалкой, легко читают схемы и чертежи, так как обладают важными практическими навыками для своей работы.

Скачайте образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал инструктажа на рабочем месте образец

Если с работником случится несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая главным инспектором по труду, проверит журнал регистрации инструктажей и установит, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, тогда должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор установит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.

важно

Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.

Рекомендуем Вам прошнуровать и пронумеровать страницы в  журнале инструктажа. В некоторых правилах прямо указано на это. В некоторых – ничего не сказано. Но прошнуровка и нумерация страниц является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, листы лишние не вставляются, значит и нет признаков служебного подлога и иных правонарушений. Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность инструктажа, правильно вести записи.

Образец опломбирования журнала

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в  пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

В  каждом структурном подразделении организации должен вестись свой журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

В данном случае  речь идет о совокупности внутренних и обособленных структурных подразделений, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица, представляющие интересы юридического лица по доверенности, согласно определениям в ст. 55 Гражданского Кодекса РФ, ст. 11 Налогового Кодекса  РФ, ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

Ответственность за отсутствие журнала проведения инструктажей по охране труда

Если проверяющий обнаружит, что в организации не проводятся инструктажи (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в журнале), на работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.

Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП, и штраф составляет:

  • для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб;
  • для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
  • для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

Если Ваши предшественники утеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.

Скачайте бланк акта об утере журнала регистрации инструктажей

Срок привлечения к административной ответственности за нарушения требований порядка обучения составляет один год, при условии, что длительность правонарушения завершена. То есть если инспектор выявит, что в 2014, 2015, 2017 году журнал так и не ведется, штраф будет. Если же выявится, что в 2016 году специалист привел в порядок документацию, и в 2017 году замечаний по ведению журналов нет, то и оснований для наложения штрафов за "темное прошлое" не будет.

В этом случае инспектору будет достаточно проверить только прошлый год – 2016. Так что порядок в ведении документации по охране труда экономит деньги, сокращает время на поиск нужной записи, помогает потратить это время на самое главное – на обеспечение безопасных условий труда на рабочих местах.


Читайте в электронном журнале Справочник специалиста по охране труда:

Читайте в следующем месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка
      Рекомендации по теме

      Школа охраны
      труда

      Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

      Живое общение с редакцией




      Рассылка

      © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

      Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по охране труда и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль