Журнал регистрации вводного инструктажа – 2018

3973
В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и безопасного поведения. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Порядок ведения и хранения журнала вводного инструктажа 

Журнал регистрации вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации службы охраны труда или при назначении специалиста по охране труда, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводится им. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, вводный инструктаж могут проводить работники, уполномоченные на проведение ВИ приказом работодателя.

к сведению

Помимо проведения вводного инструктажа с сотрудниками, зачисленными в штат, инструктажу также подлежат практиканты, работники сторонних организаций, выполняющие работу по договорам подряда в составе членов бригады.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда – 2018

Утвержденной формы журнала нет.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда приведена в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (форма А.1 а). Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Поэтому в 2018 году. как и ранее, работодатель может приказом утвердить собственные формы, главное – включить в них графы с информацией о проведенном инструктаже.

В журнале, рекомендуемом в 2018 году, вместо «инструктирующий» указано «инструктор». Поскольку ГОСТ не определил порядок подготовки инструкторов, а порядок № 1/29 вообще отдал оформление журналов, как и требования к наименованию должностного лица, обязанного проводить инструктаж, на откуп работодателю, в настоящее время термин «инструктор» отсутствует в нормативных правовых документах по обучению по охране труда. Поэтому в графе можно указать – инструктирующий. Это привычно для большинства специалистов по охране труда. Если будут изменения в Порядке 1/29, или будет утвержден проект нового порядка обучения, тогда и будет известно, как правильно именовать лицо, ответственное за проведение инструктажа.

Кто должен вести журнал

Как правило, вводный инструктаж проводится в целом по организации. Если журнал регистрации инструктажа на рабочем месте должен находиться в каждом из подразделений, то к вводному журналу такого требования нет. Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать инструктирующему журнал регистрации вводного инструктажа № 2, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями, например «вводный инструктаж с экскурсантами проводится на контрольно-пропускном пункте каждый второй понедельник месяца с 9 до 10 часов». Также имеет смысл вести журнал вводного инструктажа в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Срок хранения журнала вводного инструктажа 

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Тем не менее, мы не рекомендуем вам уничтожать журналы и после окончания срока организованного хранения. В некоторых случаях записи в журнале могут являться доказательствами для претендующих на льготные пенсии, при несчастных случаях или при профзаболеваниях. Поэтому храните журнал как зеницу ока, не допускайте его потерю или утрату при форс-мажорных обстоятельствах.

важно

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия журнала в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за одного непроинструктированного.

Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)

Если журнал утерян, сгорел при пожаре или утонул, или его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п. Запаситесь подтверждениями. При потере журнала нужно составить акт об утере журнала по охране труда, в котором потребуется указать, что: «журнал утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу, что журнал утерян по вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации. Комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать). Комиссия решила: завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта об утере журнала регистрации инструктажа

Ответственность за отсутствие журнала

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в журнале), работодателю крупно не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, и штраф составляет:

  • для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2018

Предлагаем Вашему вниманию образец ведения журнала регистрации инструктажа с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы журнала нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

Акционерное общество «Трансгазлогистика»

(наименование организации)

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа

                                                                                                                                           

Начат

1 сентября

20

17

г.

Окончен

20

г.

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый

Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего

Подпись

Инструктирую-щего

Инструктируемого

1

2

3

4

5

6

7

8

 Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ

01.09.2017

ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы.

Крылова Юлия Сергеевна

Год рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа

1973

Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отдела

Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности.

Отдел телемаркетинга Департамента продаж

Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажа

Чудновская О.К., специалист по охране труда

Чудновская

Крылова

Исправления в журнале вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать свои ошибки штрихом, потому что в этом случае инспектор не сможет понять, что было указано в ошибочной записи. Если в журнале инструктажей допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: "Запись за номером ... внесена ошибочно" и повторить правильную запись ниже.

Читайте также:

Читайте в следующем месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка
      Рекомендации по теме

      Школа охраны
      труда

      Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

      Живое общение с редакцией




      Рассылка

      © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

      Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль