Карта специальной оценки условий труда – 2017

165
Карта СОУТ – это составной элемент отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие сведения содержит карта спецоценки рабочего места;
  • как правильно заполнять карту СОУТ;
  • как ознакомить работника с картой;
  • какая грозит ответственность за отсутствие карты или не ознакомление работников.

Что представляет собой карта СОУТ 

Карта СОУТ является одной из частей отчета о проведении спецоценки, содержащей персонализированные данные исследования вредных и (или) опасных производственных факторов для конкретного рабочего места. Карта СОУТ – это составной элемент отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах.

Карта состоит из титульной части с реквизитами организации-работодателя, пяти строк с нумерацией 010-050, а также визирующеё части, которую подписывают члены комиссии по проведению СОУТ и эксперты организации, проводящей СОУТ.

https://m.gd.ru/images/articles/3286/kak-uluchshit-proizvodstvo.jpg

Форма карты СОУТ установлена Приложением 3 Методики специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Карту СОУТ заполняет эксперт организации, проводящей спецоценку, а данные для заполнения эксперт получает от работодателя.

При заполнении реквизитов титульной части в карту вносятся данные по юридическому адресу, по месту фактического нахождения подразделения, подлежащего СОУТ, по ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКВЭД и т.п.

Карта нумеруется в соответствии с Перечнем рабочих мест, подлежащих спецоценке, который должен разработать и утвердить работодатель. Если речь идет о СОУТ на аналогичных рабочих местах, после порядкового номера карты указывается буква А.

Лайфхак от эксперта

Одним из главных разделов карты является строка 040. В этой строке указываются все льготы и гарантии для работников, а также основания для проведения периодического медосмотра. Поэтому при проведении СОУТ попросите эксперта, чтобы он сформировал для вас в таблице сводную ведомость по основаниям для составления списка контингентов. Об этой возможности программы эксперты не говорят работодателям, но такая возможность есть. Поэтому, если вы по-хорошему попросите эксперта, то он сформирует такую таблицу, и вам не придется выбирать из каждой карты ВОПФ.

Хранение карты СОУТ

Карты специальной оценки условий труда должны храниться в службе охраны труда, при отсутствии службы – у лица, ответственного за охрану труда, уполномоченного приказом руководителя организации.

Как вариант: хранить карты в службе управления персоналом вместе с другими персональными данными работников.

Карта СОУТ хранится вместе с отчетом о проведении СОУТ в сейфе организации. Работодатель должен обеспечить должное хранение этих документов. Поэтому рекомендуем хранить карту в сейфе службы по управлению персоналом. Специалист по управлению персоналом внесет данные о классах условий труда в дополнительные соглашения к трудовому договору, обеспечит подписание карт и дополнительных соглашений.

Вопрос

Где закреплена ответственность специалистов отдела охраны труда по ознакомлению сотрудников с картами специальной оценки условий труда в результате проведения СОУТ и в дальнейшем при приёме вновь принятых на работу сотрудников. Где должны храниться документы (карты СОУТ) – в отделе охраны труда или в отделе персонала?

Данная обязанность закреплена в трудовых функциях специалиста по охране труда, в разделе 3.1.3 профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда", утвержденного Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н. Информирование работника с условиями труда и результатами СОУТ на то рабочее место, на которое он поступает, должно быть проведено во время вводного инструктажа, до начала работы.

Ознакомление работников с картой СОУТ

Руководитель организации должен своим приказом установить ответственного за ознакомление работников с результатами проведения спецоценки. При этом следует иметь в виду, что обязанность ознакомления работников с тем или иным локальным актом в организации должна быть указана в должностной инструкции сотрудника.

Работник, присутствующий при проведении СОУТ, должен быть ознакомлен с картой в течение 30 календарных дней после утверждения отчета. Бывают и такие ситуации, когда работник отказывается расписаться в карте СОУТ. В этом случае нужно выяснить причину, почему произошло подобное.


Читайте по теме: Как зафиксировать факт ознакомления вновь принятого работника с картой специальной оценки условий труда


Работник имеет право получить на руки копию карты СОУТ, если напишет работодателю заявление.

Отсутствие карты СОУТ – чем чревато

Отсутствие карты СОУТ – ошибка поправимая. Если СОУТ была проведена, при утере карты нужно запросить ее дубликат в организации, проводящей СОУТ. Если к тому времени экспертная организация будет ликвидирована или отозван аттестат аккредитации, нужно будет провести СОУТ вне плана. Поэтому обеспечьте сохранность карты, ведь она содержит и персональные данные.

Полный перечень оснований для проведения внеплановой спецоценки приведен в ст.17 Закона от 28.12.2013 №426-ФЗ. При этом увольнение прежнего работника и прием нового к таковым не относится. Поэтому в описанной ситуации при отсутствии иных оснований компания не должна проводить повторную спецоценку и вносить изменения в карту спецоценки условий труда рабочего места. Ведь номер СНИЛС в карте СОУТ меняют только при очередной или внеплановой специальной оценке условий труда.


Читайте по теме: Как внести информацию о СНИЛС вновь принятого работника в карту специальной оценки условий труда


Если работодатель не ознакомит работника с картой вовремя, проверяющий инспектор может привлечь организацию к ответственности по части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если же СОУТ не была проведена, то штраф указывается в части второй статьи 5.27.1. При повторном нарушении работодатель может быть дисквалифицирован по решению суда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец карты СОУТ.docx


Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль