text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511 98 64 Звонок бесплатный!
Справочник специалиста по охране труда

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

  • 19 сентября 2017
  • 4075

Понятие СОУТ знакомо большинству работодателей, однако в этом материале мы рассмотрим особый вид мероприятий – внеплановую специальную оценку условий труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в чем состоит отличие внеплановой специальной оценки условий труда от обычной СОУТ;
  • какие основания существуют для ВСОУТ и в каких случаях внеплановая спецоценка не нужна;
  • каков алгоритм проведения этого мероприятия.

Определение и нормативная база

Трудовое законодательство РФ предписывает раз в пять лет проводить оценку УТ на территории предприятий и учреждений. Для многих работодателей это уже привычное мероприятие. Спецоценка – это относительно недавно введенная процедура, поэтому правила ее проведения постоянно уточняются Минтрудом.

Существует и особая, внеплановая специальная оценка условий труда (ВСОУТ). По сути, она тоже представляет собой опознание негативных факторов на рабочих местах, но у этой процедуры существуют свои особые основания: появление в штате новых должностей, переход на иной технологический процесс, использование новых материалов, выявление причин несчастных случаев. Более подробно основания для проведения ВСОУТ мы рассмотрим ниже.

При осуществлении внеплановой спецоценки следует руководствоваться уже знакомым перечнем нормативных документов:

Порядок проведения внеплановой СОУТ

В организационном плане внеплановая специальная оценка условий труда имеет такой же порядок, как и плановая.

Стандартный алгоритм таков:

  • Руководителем организации выпускается приказ о создании комиссии для проведения ВСОУТ.
  • Комиссия составляет список рабочих мест, для которых обязательна оценка УТ, после чего компания заключает договор с организацией, специализирующейся на проведении СОУТ. Реестр уполномоченных организаций можно найти на официальном сайте Министерства труда России.
  • Эксперт из этой организации проводит все требуемые мероприятия и подготавливает отчет, который подписывают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.
  • В дальнейшем администрация обязана ознакомить работников с результатами ВСОУТ, а также отправить уведомление об этих результатах в ФСС РФ, выложить итоги на своем сайте и, если факторов риска на рабочих местах не обнаружено, подать декларацию в ГИТ.

Основания для проведения внеплановой СОУТ

Главное отличие внеплановой специальной оценки УТ от стандартной кроется в том, каковы основания для ее проведения. К подобным основаниям можно отнести значимые изменения в организации производственного процесса, произошедшие в промежутке между двумя плановыми СОУТ.

Работодателю важно фиксировать такие изменения, чтобы определить, на каких рабочих местах нужно провести ВСОУТ. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

  • появились новые РМ;
  • получено предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными нарушениями требований Закона «О специальной оценке условий труда» или государственных нормативных требований охраны труда, предусмотренных статьей 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях;
  • запущено новое производственное оборудование;
  • внедрен новый технологический процесс;
  • начали применяться новые материалы или сырье;
  • обновили средства индивидуальной защиты;
  • случился несчастный случай (не по вине третьих лиц);
  • у сотрудника было обнаружено профессиональное заболевание;
  • с предложением о ВСОУТ выступил профсоюз;
  • трудовая инспекция выдала предписание на проведение ВСОУТ.

Хорошими примерами ситуаций, когда нужно провести внеплановую специальную оценку условий труда, могут быть: установка нового широкоформатного плоттера в печатном цеху; переезд сотрудников в другое производственное помещение; несчастный случай на складе вследствие падения коробок с товарами при выгрузке из транспорта.

Кто принимает решение о проведении ВСОУТ

Решение о проведении внеплановой специальной оценки УТ принимает руководитель предприятия или учреждения. При этом решение не всегда может быть личной инициативой руководителя, иногда оно вынужденное.

Например

Если федеральный государственный надзор в учреждении выявил нарушения требований трудового законодательства, то инспектор выдаст предписание на проведение ВСОУТ, которое администрация учреждения обязана исполнить.

Другой вариант: профсоюзная организация выступила с обоснованной инициативой о необходимости внеплановой СО.

Приказ о проведении ВСОУТ

Внеплановая специальная проверка условий труда начинается с приказа, который выпускает руководитель учреждения. Этим приказом из числа ответственных лиц организации учреждается комиссия для проведения спецоценки. Комиссии ставятся конкретные задачи.

Скачайте шаблоны приказов:

Сроки проведения ВСОУТ

Вопрос сроков часто является одним из самых проблемных, когда появляется необходимость во ВСОУТ. Можно выделить два установленных временных периода, в течение которых необходимо провести ВСОУТ: 6 и 12 месяцев.

Вам следует провести внеплановую спецоценку в течение 6 месяцев в следующих случаях:

  • ГИТ выдал предписание;
  • поступило соответствующее предложение от профсоюза;
  • обнаружен случай профессионального заболевания;
  • зафиксирован несчастный случай;
  • появились новые материалы или сырье;
  • используются новые СИЗ.

Внеплановую СО условий труда нужно провести в 12-месячный срок, если:

  • в строй введены новые РМ;
  • изменился технологическом процессе;
  • запущено новое оборудование.

Важно помнить

Отсчет срока начинается с момента, когда наступили основания для ВСОУТ. Например, при создании нового РМ срок отсчитывается с даты ввода его в штатное расписание, а при создании нового юридического лица – с даты его государственной регистрации.

Отличия от плановой СОУТ

Как мы установили, порядок проведения внеплановой спецоценки такой же, как и у плановой. Однако существуют некоторые особенности.

Например, при вводе нового оборудования, материалов, техпроцессов нужно сначала обустроить новые рабочие места и только потом начинать процедуру ВСОУТ. По законодательству нельзя проводить ВСОУТ на еще не готовых местах.

Внимание

Организация и проведение внеплановой проверки требует немало времени, поэтому стоит заранее подготовить план и рабочие места, для которых внеплановая ВСОУТ потребуется прежде всего.

Когда ВСОУТ проводить не требуется

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией (ч. 4 ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Помимо всего прочего, важно знать и те ситуации, при которых не понадобится внеплановая специальная оценка УТ. Так, если компания была реорганизована, но при этом не произошло перемен в техпроцессе и прочих условий труда, то необходимости в осуществлении ВСОУТ нет. Также не потребуется проведение СОУТ при переименовании должности.

Перечислим все обстоятельства, при которых внеплановую проверку условий труда проводить не требуется:

  • Произошла смена названия и реквизитов компании, но УТ не изменились, и профсоюз не требует внеплановой спецоценки.
  • Должность работника изменилась, однако рабочее место и его функционал остались прежними.
  • Произошел несчастный случай, но по вине третьих лиц.
  • НС имел место на территории работодателя, но не на рабочем месте пострадавшего сотрудника.
  • Новый работник занял место уволенного, и условия труда остались без изменения.

Читайте по теме:

Рекомендации по теме
Школа охраны труда
Проверь свои знания и получите удостоверение по охране труда
Запишитесь прямо сейчас
Самое выгодное предложение
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Мы в соцсетях
×

Справочник специалиста по охране труда

Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению материала прямо сейчас..

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Контент станет доступен после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.