Приказ о проведении медосмотра на предприятии

1227
Образец приказа о прохождении периодического медосмотра наши эксперты подготовили с тем, чтобы помочь вам правильно оформить этот важный документ. Предназначение данного локального акт на предприятии – разъяснить работникам порядок проведения медицинского осмотра.

Что должен содержать приказ о прохождении медосмотра

Приказ о медицинских осмотрах работников на предприятии устанавливает должностных лиц, ответственных за проведение МО, а также мероприятия по подготовке.


Скачайте образец приказа о прохождении периодического медосмотра работниками организации


Служба охраны труда оформляет данный документ не только по результатам спецоценки. Поводом для медосмотра служит сам факт присутствия на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов, выявленных в ходе производственного санитарно-гигиенического контроля, изучения эксплуатационной документации на оборудование или транспортные средства.

важно

Правильно разработанный приказ является обоснованием для рациональной расстановки сил и средств организации.

Работодатель организует своевременное обследование персонала за счет своих средств. Предварительные и периодические медосмотры призваны выявлять медицинские противопоказания к исполнению должностных обязанностей, а также отслеживать динамические изменения в состоянии здоровья работников.

Исполнителем по подготовке приказа является специалист по охране труда. Эта обязанность прямо указана в профессиональном стандарте № 524н.

Приказ о проведении МО – это локальный нормативный акт предприятия, составленный в соответствии с требованиями 8 статьи ТК РФ. Также необходима ссылка на Приказ 302н. Это означает, что при составлении нельзя применять меры, ухудшающие положение трудящихся по сравнению с положенными по закону.

Внимание

Нельзя приказом отменить проведение медицинского осмотра для офисных работников. Для этого должно быть веское обоснование.

Если в списке контингентов не будут указаны офисные сотрудники, инспектор Рострудинспекции во время проверки запросит протокол измерения рабочего времени или проведет опрос работников.

Некоторые инспекторы проводят выездную проверку и фиксируют время фактической работы за компьютером на рабочем месте. Если работник весь день занят вводом информации в компьютер, работодателю будет невозможно объяснить проверяющим, что обычно так много этот работник не трудится.

ВНИМАНИЕ! ШТРАФ!

Для надзорного органа нужны только подтвержденные документально факты. Всё остальное трактуется не в пользу работодателя. Цена оплошности в организации медосмотров офисных сотрудников – 110 000-130 000 рублей за одного работника. Если в вашей бухгалтерии и в отделе продаж 30 работников, то штраф составит почти четыре миллиона рублей. Кроме того, ГИТ заставит отстранить работников от труда до прохождения ими медосмотра.

Если в ходе внеплановой проверки выполнения предписания инспектор выявит, что его замечание не устранено до сих пор, работа организации может быть приостановлена, а на руководителя может быть составлено ходатайство о дисквалификации.

Приказ о прохождении медосмотра содержит информацию о порядке направления работников на медосмотр. Служба по ОТ определяет список контингентов профессий и должностей, а служба по управлению персоналом составляет поименный список сотрудников.

Руководитель организации назначает должностных лиц, ответственных за каждый этап проведения МО. Работник должен быть ознакомлен с графиком медосмотра. С помощью данной процедуры можно на раннем этапе выявить и вылечить начальные стадии профессиональных заболеваний, провести корректирующие мероприятия по улучшению условий труда на рабочем месте.

Какими нормативными актами регламентируется форма приказа

Порядок проведения медосмотра и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Основания также могут быть указаны в строке 040 карты спецоценки. По декларированным рабочим местам медосмотр может проводиться по тем же основаниям, что и по оформленным картой.

внимание

Наличие оптимальных или допустимых условий труда не является причиной непроведения медосмотров. Если вредный или опасный фактор есть в наличии (за небольшим исключением), медосмотр должен проводиться.

Как правильно оформить приказ о прохождении медосмотра

В приказе на проведение медицинского осмотра должны быть указаны конкретные исполнители.

Если в этом документе не назначены ответственные, то исполнителем будет являться специалист по охране труда. Но поскольку специалист по ОТ является разработчиком приказа, он должен распределить обязанности рационально и не в ущерб своему времени.

Качественный отбор персонала является функциональной обязанностью службы управления персоналом, указанной в профессиональном стандарте, утв. в Приказе Минтруда России от 06.10.2015 № 691н (трудовая функция В/02.6).


Читайте статью: Медосмотр при приеме на работу


Кадровику останется выдать направление, разъяснить кандидату, где именно он должен пройти медосмотр. Если такой кандидат ослушается и принесет справку из другой больницы, а не из той, которая была указана в направлении, высока вероятность если не мошенничества, то личного интереса.

Это первый, но не последний тревожный звонок кадровику. Соискатель должен подчиняться условиям договоренности со стороной, которая хочет принять его на работу.

В приказе должно быть указано, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медосмотра, и кто из должностных лиц работодателя уполномочен быть исполнителем по данному договору.

Такому работнику выдается доверенность на представление интересов работодателя.

В этом случае работник может получать в организации здравоохранения необходимые материалы по медосмотру, заключительные акты, получать календарный план-график работы врачебной комиссии, отправлять документы по медосмотру в территориальное управление Роспотребнадзора.

На практике работодатель должен заключать договор на проведение предварительного и периодического МО. Но есть исключительные случаи, при которых работодатель должен расценить риски.

внимание

В том случае, если работник получил направление от будущего работодателя с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, он имеет право пройти медосмотр в любом учреждении, имеющем соответствующую лицензию.

В пункте 8 Приложения 3 к Приказу № 302н в перечне реквизитов направления на медосмотр действительно указано наименование медучреждения, его ОГРН и т.д. Форма направления действительна как для предварительного, так и для периодического МО.

Если требование по заключению договора с медицинской организацией при периодическом медосмотре вызвано процедурными вопросами (согласование поименного списка, календарного плана, составление, помимо медзаключений на каждого работника, еще и итогового заключительного акта и его передача в Роспотребнадзор), то к предварительному медосмотру такие требования фактически не предъявляются.

Если работодатель откажется компенсировать затраты на осмотр, пройденный в организации, не указанной в направлении, но отвечающей всем требованиям по лицензированию, или захочет признать результаты предварительного медосмотра, риск возрастет.

НАША СПРАВКА

Приказ Минздравсоцразвития России № 302н является подзаконным актом, и его положения не могут противоречить закону. Закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" в подпункте 1 пункта 5 статьи 19 устанавливает право гражданина на выбор врача и выбор медицинской организации в соответствии с Законом РФ № 323-ФЗ от 21.11.2011. Приказ ничтожен перед законом.

Поэтому попытки некоторых работодателей аннулировать действие медицинского заключения, или еще хуже – не расплатиться по квитанции за уже пройденный кандидатом предварительный МО, спровоцирует соискателя на подачу судебного иска, который с большой долей вероятности будет удовлетворен не в пользу работодателя.

И все это только потому, что кадровик забыл ознакомить с данным приказом соискателя на должность. Но если бы ознакомил, то с юридической точки зрения у работодателя были все основания настаивать на проведении медосмотра с той организацией, с которой заключены договорные отношения, а в отношении медорганизации, нарушившей порядок проведения предварительного медосмотра, можно поступить так: сообщить о данном факте в Росздравнадзор.

Поскольку в направлении на медосмотр указываются персональные данные работника – ФИО и дата рождения, оперировать этими данными может только лицо, имеющее допуск. Поэтому нельзя допускать, чтобы данная информация находилась без должного хранения. Следовательно, направления не могут выдавать лица, не назначенные приказом ответственными за обработку и хранение данных.


Читайте подробнее, как оформить направление на медосмотр


Приказ о проведении медосмотра на предприятии – образец 2017

Приказ о проведении медосмотра на предприятии

На втором этапе разрабатывается приказ о направлении на медосмотр. Для проведения предварительного медосмотра отдельный приказ о направлении издавать не нужно, поскольку приказы по штату не распространяются на соискателей.


Скачайте образец приказа о направлении на медицинский осмотр


Приказ о направлении на медосмотр

Скачайте шаблон приказа о направлении на медосмотр

Направлению на медосмотр подлежат, например, следующие работники:

Категория работников Ситуация
Пользователи ПЭВМ Если работник трудится на компьютере больше половины рабочего дня, то, независимо от класса условий труда, проводится медосмотр. Например, оператор по вводу информации, системный администратор, диспетчер, бухгалтер.
Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда Машинист метрополитена, слесарь-сантехник, медицинская сестра, фрезеровщик, газоэлектросварщик и т.п.
Водители Водительская справка не является заменой медосмотра. Она выдается для получения или замены водительского удостоверения.
Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Медосмотр проходят только работники, приехавшие для выполнения работ по заключенному трудовому договору из регионов, не отнесенных к РКС. Местное население, постоянно проживающее в РКС, проходит медосмотр согласно факторам на рабочих местах.

Срок действия приказа

Приказ действителен до получения заключительного акта и утверждения результатов медосмотра, или на другой срок. Некоторые организации издают приказ каждый год. Поэтому срок действия приказа может быть ограничен календарным годом, если иное не указано в приказе напрямую.

внимание

Приказ, в котором при его издании не оговорен срок действия, считается действующим вплоть до его отмены.

Контроль исполнения

Как правило, руководитель назначает контроль на себя или на одного из своих заместителей в связи с высокой важностью организации проведения медосмотров.

Специалист по охране труда является исполнителем по приказу, поэтому не может выполнять одновременно функции исполнителя и контрольные функции. Но служба охраны труда обязана отреагировать на все факты нарушения порядка проведения медосмотра по вине работников или руководителей подразделений.

Читайте по теме:



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль