Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

1388
Составление списка контингентов – самая трудоемкая, но и самая интересная часть в процедуре организации медосмотров. Список контингентов разрабатывает служба охраны труда. Для его составления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.

Как составить список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам 

Список контингентов необходим для того, чтобы работник был обследован медиками по всем факторам, присутствующим в его ежедневной трудовой деятельности. Правильно составленный список контингентов – важнейший документ для проведения медосмотров без замечаний проверяющих органов, рабочий инструмент для специалиста по ОТ, кадровика и руководителя подразделения, в котором трудится работник.

Согласно п. 19. Приложения 3 к приказу № 302н, обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников.

Самая сложная работа заключается именно в составлении списка контингента.

Помимо результатов СОУТ, санитарного производственного контроля, при определении факторов на рабочем месте изучается эксплуатационная документация изготовителя на оборудование, сырье.

Выбирая организацию для проведения спецоценки, не все работодатели заранее знают, с какими экспертами или лабораториями им придется работать. На первый план встает финансовый вопрос. Но немаловажно узнать, какие бонусы ждут работодателя при заключении договора.

Одним из таких бонусов является подробное указание в отчете о проведении СОУТ списка всех вредных и опасных факторов, с которыми контактирует работник в процессе трудовой деятельности. Такая возможность у экспертной организации есть.


Читайте подробнее, как выбрать организацию для проведения СОУТ


Многие экспертные организации сами формируют декларации о соответствии, а многие не делают этого. И неопытный специалист не знает, что полезного для своей работы можно попросить у экспертов.

Большую роль в СОУТ играет правильное определение аналогичных рабочих мест по определенным признакам, но начинающему специалисту по ОТ, или при проведении первой специальной оценки в биографии, трудно их определить самому.

Специалисту по ОТ, не имеющему опыта в проведении спецоценки, могут помочь курсы повышения квалификации по проведению спецоценки для руководителя или членов комиссии, а тем, кто не учился, может помочь эта статья, составленная на опыте нескольких специальных оценок условий труда в разных организациях.

В приказе № 302н есть приложение 1 – перечень факторов, и приложение 2 – перечень видов работ. Давайте разберемся, как правильно составить список контингентов по этим двум перечням.

Приложение 1 к приказу № 302н 

В Приложении 1 указаны вредные производственные факторы по профессиям, для МО этот перечень необходим. Большую часть занимают химические факторы. Есть важная оговорка в приказе № 302н. Только по пяти физическим факторам, указанным в приложении 1, медосмотр проводится, если условия труда вредные или опасные – это шум, сенсорные, физические перегрузки, инфразвук и световая среда.

По этим факторам медицинское обследование проводится только в том случае, если на рабочем месте зафиксированы опасные или вредные условия труда. Если условия труда оптимальные или допустимые, медицинский осмотр по этой «пятерке» не проводится. По всем остальным факторам, указанным в приложении 1, медосмотр проводится только исходя из их наличия на рабочих местах.

Вы спросите: «Откуда я знаю, есть ли алифатические углеводороды на рабочем месте водителя погрузчика. Я же не химик». Ответим так: не химик, но специалист, окончивший курс переподготовки по техносферной безопасности. А на этом курсе вспоминали и химические факторы, и биологические и т.п.

пример

Независимо от того, в какой степени биологический фактор воздействует на работника, и какой продолжительности это воздействие – восемь часов или десять минут – весь медицинский персонал под это воздействие подпадает, поэтому у медиков не может быть установлен 1 или 2 класс по данному фактору.

Если же спецоценка УТ вообще не проводилась, и нет результатов предыдущей аттестации рабочих мест, как нет результатов производственного контроля – да, бывают такие случаи, медосмотр всё равно должен проводиться, и основаниями для него будут служить данные по обслуживаемому или эксплуатируемому оборудованию или видам машин, сырья, и т.п.

Когда уже вы проведете СОУТ с инструментальными обследованиями и составите перечень работ, требующих периодических медицинских осмотров, то тогда и подправите свой список контингентов.

Как определить вредные факторы для медосмотра по профессии

Итак, сделайте себе табличку, в которой укажите все рабочие места (профессии и должности работников) в штатном расписании. Теперь проведите идентификацию с приложением 1. Для этого вам понадобится паспорт на оборудование и справочник по химии.

Рассмотрим на примере

Работа водителя  связана с управлением транспортным средством, а также с профессиональным контактом с парами бензина, с бензином и индустриальными маслами, с выхлопными, то есть отработанными, газами, прошедшими через всю систему питания автомобиля.

Следовательно, по приложению 2 водителю подходит пункт 27, а по приложению 1 нужно посмотреть, из чего состоят выхлопные газы и пары бензина.

Бензин – углеводород, пары бензина – компоненты углеводорода (то есть смеси), а это – пункт 1.3.5 и альдегиды (ароматические вещества). Бензин сжигается, следовательно, применяем пункт 1.2.37 – оксид углерода.

Посмотрев приложение 1, можно определить, что к выхлопным газам относятся алифатические альдегиды (пункт 1.2.2).

По производственному шуму, если СОУТ не проводилась, нужно установить следующее: данные находятся в технической документации на автомобиль. Когда пройдет СОУТ, тогда и установят класс, но, как правило, в современных автомобилях уровень шума находится в ПДУ, это не цех, поэтому водителю наушники не нужны, и этот фактор не пишем.

Кроме того, водитель постоянно находится под воздействием вибрации – общей (пункт 3.4.1) и локальной (пункт 3.4.2).

Общая вибрация воздействует на организм в целом и особенно чувствуется при работе на грузовом автомобиле.

Если в фургоне или в кузове перевозятся грузы или люди, колебательный контур связан с неровностями дороги (тряска) и кинетическим движением. Тело человека, благодаря наличию мягких тканей, костей, суставов, внутренних органов, представляет собой сложную колебательную систему, механическая реакция которой зависит от параметров вибрационного воздействия.

Если до 2 Гц тело человека является жесткой массой, то при увеличении колебаний происходит резонанс. Для сидящего человека резонанс находится на частотах 4—6 Гц, в положении стоя обнаружены 2 резонансных пика: в 5 и 12 Гц. Собственная частота колебаний таза и спины – 5 Гц, а системы грудь-живот – 3 Гц.

При возникновении резонанса собственных колебаний тела и внешних воздействий в организме водителя автомобиля, как и тракториста или летчика сельскохозяйственных работ, происходит патологическое смещение и механическое повреждение тканей, органов и различных систем организма, например, смещение позвонков или разрыв кровеносных сосудов.

Вибрация, приложенная к любому участку, генерируется по всему телу. Зона распространения при воздействии низкой частоты вибрации больше, так как поглощение колебательной энергии при ней в структурах тела меньше. Локальная вибрация особенно воздействует на руки (руль), на пятую точку (сиденье) и на ступни ног (педали амортизатора, сцепления и тормоза).

Вывод

Основаниями для медосмотров являются следующие пункты приложений к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:

1. Согласно приложению № 1:

  • п. 1.2.2 – 1 раз в год;
  • п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
  • п. 1.3.5 – 1 раз в год;
  • п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
  • п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года.

2. Согласно приложению № 2:

п. 27 – 1 раз в 2 года.

Приложение 2 к приказу № 302н

Медосмотр любого работника, помимо Приложения 1, проводится и по Приложению 2. В этом приложении представлены наиболее частые профессии и виды работ. Продолжим пример с нашим водителем.

Согласно приложению № 2, МО водитель должен проходить потому, что он управляет транспортными средствами, указанными в п. 27, с периодичностью 1 раз в 2 года.

Таким образом, из совокупности шести факторов для медосмотра водителя в вашей организации по двум факторам – медосмотр ежегодный, а по четырем – 1 раз в 2 года. Как быть? Нужно указать в списке контингентов каждый пункт с указанием периодичности. В первый год нужно провести по всем факторам, а во второй год – только по тем факторам, у которых ежегодная периодичность.

Это удешевит стоимость медосмотра, но прибавит работы вам.

пример

Март 2017 года

  • п. 1.2.2 – 1 раз в год;
  • п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
  • п. 1.3.5 – 1 раз в год;
  • п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
  • п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года;
  • п. 27 – 1 раз в 2 года.

Март 2018 года:

  • п. 1.2.2 – 1 раз в год;
  • п. 1.3.5 – 1 раз в год.

Если у вас есть свободное время, то сидите и отбирайте каждый год основания для МО. В любом случае, при выписке направления на медосмотр вам придется указывать водителю и пункт 27 Приложения 2.

Не усложняйте себе жизнь. Составьте список контингента по водителю и проводите медосмотр ежегодно.

Периодические медосмотры проводят не реже, чем в сроки, указанные в приложениях, но чаще проводить не запрещено. Отсчет по срокам следующего медосмотра ведут с момента выдачи заключения по результатам предварительного медосмотра, а не с момента получения вами заключительного акта.

Медосмотр может быть проведен в июне, а заключительный акт – закрыт в декабре. Вот и медосмотр работника нужно провести в мае-июне, не позже даты заключения.

Ситуация

Что делать в том случае, если вы указали вредный фактор в списке контингентов, а врач указал противопоказание, несмотря на то, что у работника 2 класс условий труда?

Нужно исполнить требование врачебной комиссии и отстранить сотрудника от работы. Фактор вы сами указали в списке контингента и в направлении, следовательно, комиссия выявила медицинские противопоказания.

Список контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам – образец

Скачайте образец PDF  и образец Excel

Поименный список лиц подлежащих периодическим медицинским осмотрам 

Список контингента работников формирует служба охраны труда, и на основе этого документа служба управления персоналом формирует поименный список.

В поименном списке для прохождения медосмотра указывают персональные данные работника, а обработка этих данных является функцией службы управления персоналом.

Подготовка поименного списка лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, входит в обязанности службы управления персоналом.

Куда направлять список контингентов

Список контингента направляется в Роспотребнадзор в уведомительном порядке, согласование не требуется. Отправьте его письмом с уведомлением в 10-дневный срок после утверждения директором компании.

Список контингентов направляют в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя. Поэтому подавайте список контингента в те территориальные органы Роспотребнадзора, на чьей территории будет проводиться медосмотр, а не где именно живут работники.

важно

Роспотребнадзор должен владеть информацией, с какими вредными и опасными производственными факторами работают сотрудники на поднадзорной ему территории. Это важно, прежде всего, для информации по профзаболеваниям и их профилактике.

Поэтому, если вы будете проводить медосмотр в обособленном подразделении, например, в городе Норильске, где находится рабочее место сотрудника, а не в Москве, то и список в отношении именно "норильских" рабочих мест подавайте в ТО Норильска.

По медосмотру для пользователей компьютеров нужно пояснить следующее. Для выполнения работ по определению фактического времени занятости сотрудника на компьютере проведите анализ затрат рабочего времени. Привлеките к этой работе экономиста по труду, пусть проведет хронометраж рабочего времени.

Каждый факт должен иметь свое документальное подтверждение. Вы оцените это на практике, когда будете объяснять государственному инспектору ГИТ или Роспотребнадзора, почему бухгалтерия в полном составе не проходит медосмотр.

внимание

Список контингента ежегодно разрабатывать и утверждать нет необходимости.

Если в организации создаются новые рабочие места, то в этом случае в список следует внести обновления. В десятидневный срок после утверждения штатного расписания, вместе с сопроводительным письмом, направьте в Роспотребнадзор список контингентов.

Читайте по теме:



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль