Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности

728
В данной статье речь пойдет о журнале учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Работникам, усвоившим требования по электробезопасности, относящиеся к их производственной деятельности, присваивается группа 1 с оформлением в журнале, бланк которого мы предлагаем к скачиванию.

Для чего нужно вести журнал учета инструктажей по электробезопасности

В соответствии с 212 статьей ТК РФ, работодатель несет ответственность за сохранение жизни и здоровья работающих. Для этого он должен провести комплекс мер, направленных на предупреждение травматизма. Сократить риски травматизма работников, профессионально не связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок и электроинструмента, призван инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.

В каждой организации необходимо вести данный журнал, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Наша справка

К неэлектротехническому персоналу относится как непроизводственный, так и производственный персонал, в частности – уборщик служебных помещений, диспетчер, инженер-конструктор отдела главного конструктора, сверловщик.

В организации работодатель сам определяет, кто является электротехническим персоналом, а кто не является, ведь в конечном итоге за безопасность работников и охрану их труда отвечает руководитель организации. Вот он и должен издать приказ, в котором четко будет указано, с кем проводить инструктаж, и кто отвечает за это.

Например, некоторые станочники могут иметь как I группу, так и II. Если эти сотрудники работают с переносными светильниками и электрическим инструментом, то они уже относятся к электротехническому персоналу.

Отвечает за оформление и ведение журнала ответственный за электрохозяйство.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Как правильно оформить журнал инструктажа по электробезопасности – образец

Заполнение журнала для нового предприятия, когда инструктаж был первичным

Журнал регистрации инструктажа неэлектротехнического персонала для нового предприятия

Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Заполнение журнала для предприятия с предыдущим присвоением группы

Журнал регистрации инструктажа неэлектротехнического персонала

В приложении № 5 к Правилам № 328н указано, что все страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Это требование относится к журналу учета проверки знаний правил работы в электроустановках, поэтому мы полагаем, что поскольку речь идет о таких же работниках организации, то данное требование можно отнести и к журналу по присвоению 1 группы.

Журналы учета присвоения первой группы по электробезопасности целесообразнее хранить у тех, кто проводит эти инструктажи.

В некоторых организациях такие журналы хранятся в службе охраны труда, а в некоторых – у главного энергетика. Специалист по охране труда должен всегда знать, где можно ознакомиться с данным журналом, проконтролировать его ведение.

Чтобы присвоить I группу, достаточно провести инструктаж. Он, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса. Проверка приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током проводится при необходимости.

внимание

Неэлектротехническому персоналу удостоверение о присвоении I группы не выдается.

В столбце 1 необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество работника. Сокращать не нужно, так как в одной организации могут работать лица с одинаковыми фамилиями и инициалами. Поэтому пишите:

Лермонтов Михаил Юрьевич

Пушкин Александр Сергеевич

Шнуров Сергей Владимирович и т.д.

В столбце 2 указывайте наименование подразделений согласно штатной расстановке. Если в штатной расстановке указано ТЭЦ-26, то так и пишите, а не Востряковский участок и т.п.

Пример:

Не пишите «бухгалтерия», если проводите инструктаж офисному персоналу. Не указывайте и «офис».

Если в штатной расстановке указано: АУП, то так и укажите во втором столбце.

Должность или профессия должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием. Обязательно указывайте разряды и классы работников.

Например – ведущий экономист, специалист 1-й категории.

Дату предыдущего присвоения группы I важно заполнить точно. Эта дата должна быть не позднее, чем через год. Например, если с работником предыдущий инструктаж был проведен 20 марта 2016 года, то следующий инструктаж должен состояться не позже этой же даты 2017 года с учетом выходных дней. Если организация создалась недавно, то в графе «дата предыдущего присвоения» укажите просто «первичное». Также указывайте слово «первичное» в этой графе для вновь принятых работников.

 Кто отвечает за ведение журнала

Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе руководителя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности,  перечисленные в пункте 1.26 ПТЭЭП.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Чем грозит отсутствие журнала

Образец акта об утере журнала учета присвоения группы I по электробезопасности

Акт об утере журнала

Отсутствие журнала или несвоевременное его ведение – это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф за это правонарушение может составить от пятидесяти до восьмидесяти тысяч рублей на организацию, кроме того, инспектор может применить наказание и к должностным лицам.

Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности
Предыдущий специалист по охране труда не вел журнал в хронологическом порядке, записи велись беспорядочно, многие работники в журнале не указаны. Можно ли новому специалисту завести новый журнал, а старый не показывать инспектору?

Отвечая на данный вопрос, необходимо сказать о том, что, во-первых, специалист по охране труда не имеет право проводить присвоение данной группы, потому что относится к неэлектротехническому персоналу. Присвоение может проводить работник из электротехнического персонала. Во-вторых, если будет заведен новый журнал, это не решит проблему. Инспектор спросит, где старый. Поэтому не заводите новый журнал учета инструктажа. Записи должны вестись в хронологическом порядке. Проведите инструктаж на присвоение первой группы работникам, чьи трудовые права были ущемлены, текущей датой.

Совет из практики

Журналы, как правило, проверяют в первый день выездной проверки. Инспектору интереснее, что происходит на производственном участке. Поэтому он не будет придираться к тому, что журнал ведется в помарками, потрепан и создан не в год проверки. Напротив, это наводит на мысль о том, что присвоение первой группы проводится фактически. А вот аккуратные журналы, подписанные одной рукой, набранные на компьютере и т.п. как раз вызывают сомнения в том, что присвоение действительно проводилось по правилам и что работнику просто дали его на подпись

Исправления исправлениям рознь. Одно дело, когда исправлено, например, наименование подразделения. Плохо, когда исправлена дата. Даже если работник расписался не там, а вместо инструктирующего, это можно объяснить инспектору. Потому что тот же инспектор может спросить у конкретного работника, каким образом проводилось присвоение группы I.

Если вы уверены, что работник подтвердит все с радостью и даже сообщит, что именно ему рассказывали на инструктаже, это хорошо. Но бывает часто так, что работник рассказывает не самые приятные для работодателя вещи. Поэтому инспектор будет сравнивать несколько точек зрения.

Кстати, зря работодатель недооценивает возможность инспектора напрямую пообщаться с каждым работником. Как раз идеально заполненные журналы по электробезопасности наводят инспектора на эту мысль.

Если журналы действительно таинственным образом исчезли, но при этом всегда велись, попробуйте объяснить этот казус инспектору без подтверждающих документов. Если журнал пропал, составьте сразу же, как вы обнаружите этот факт, акт об утрате журнала.

Случай из практики

Во время проверки выяснилось, что пропал журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности. В это время организацию проверял совместный состав ГИТ и Ростехнадзора. Все журналы и другие документы в наличии, а этого журнала нет. Оказывается, инспектор ГИТ положил эти журналы в свой портфель вместе с заверенными копиями документов и своими папками.

Это выяснилось уже после того, как организация составила акт об утере журнала и вынесла предупреждение ответственному за электрохозяйство. В организации завели новый журнал и провели инструктаж со всеми работниками из числа неэлектротехнического персонала текущей датой – с момента утверждения акта об утере журнала руководителем организации. Вина ответственного за электрохозяйство налицо – допустил утерю документа.

Читайте по теме:



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль