Отчет о проведении специальной оценки условий труда – образец

208
Отчет о проведении СОУТ является основным документом, подтверждающим проведение спецоценки и включающим в себя обоснование установленных классов условий труда. В статье расскажем, из чего состоит отчет и как правильно его заполнить.

Отчет о проведении СОУТ включает:

  • титульную страницу;
  • данные организации, проводящей это мероприятие;
  • перечень рабочих мест;
  • карту СОУТ;
  • сводную ведомость результатов.

Для чего составляется отчет о проведении специальной оценки условий труда

Отчет о проведении СОУТ является результатом оценки условий труда и основанием для назначения гарантий и компенсаций работникам. Спецоценка УТ на сегодняшний день служит единственным основанием для назначения классов условий труда.

СОУТ проводят в отношении всех сотрудников, хотя законодательством предусмотрен ряд исключений. Она не проводится на вакантных рабочих местах, поскольку трудовой процесс на них не происходит.

внимание

От выполнения спецоценки освобождены надомники и дистанционники. Эти категории работников оборудуют РМ по своему усмотрению, как правило, дома или в коворкинге, поэтому СОУТ не может объективно оценить условия труда. Соответственно, эти рабочие места не включаются в отчет, и классы УТ на них не устанавливаются.

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели. Договор о её проведении с экспертной организацией заключается в рамках гражданско-правовых отношений. В нем есть условие о полной независимости и беспристрастности экспертной организации в целом и каждого эксперта по отдельности.

Если эксперт допустит предвзятость в отношении исследуемой организации, он может лишиться аттестата эксперта. Поэтому, если заключается договор ГПХ с компанией, с руководством которой эксперт состоит в родственных или иных отношениях, он обязан отказаться от выполнения этой задачи.

Обнаружить факт конфликта интересов легко, особенно при поступающих жалобах работников на результаты проведенной СОУТ, указанные в отчете. Инициировать проверку по таким жалобам обязана ГИТ. При этом в ходе проверки инспектор в первую очередь потребует предъявить отчет о проведении спецоценки.

Если обоснованность жалобы подтвердится, будет назначена государственная экспертиза условий труда.

Читайте подробнее о государственной экспертизе УТ

Кто составляет, подписывает и утверждает отчет о проведении СОУТ

Отчет о проведении специальной оценки условий труда составляется экспертом организации, проводившей СОУТ. Именно он несет ответственность за содержание и правильность проведенной оценки. В приложении 4 к методике 33н указано, что эксперт заполняет в карте СОУТ все графы и заканчивает строкой 050: рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников.

После подписания отчета экспертами СОУТ, он передается работодателю для ознакомления.

Комиссия по проведению СОУТ обязана изучить отчет, и, при согласии с результатами проведенной СОУТ, подписать его. Срок подписания отчета членами комиссии не регламентирован. Председатель комиссии подписывает отчет последним. После этого он обязан передать его руководителю организации. К этому моменту нужно подготовиться всем – кадровикам, специалистам по ОТ. Ведь с момента подписания документа членами комиссии наступает трехдневный срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается директором предприятия. Как только директор утверждает этот документ, необходимо применять на практике результаты СОУТ – назначать конкретные гарантии и компенсации, разрабатывать план по улучшению условий труда.

Отменять льготы тем, у кого условия труда изменились в лучшую сторону, нужно с предупреждением за два месяца. А вот для назначения льгот срок в два месяца устанавливать не нужно.

Сразу же после утверждения нужно составить допсоглашения с работниками, у которых выявлены вредные или опасные УТ. Поэтому все подготовительные мероприятия для этого должны быть проведены гораздо раньше, как только станет известно о классах УТ. При активной работе комиссии по проведению СОУТ эта информация поступает всегда заблаговременно и не вызывает аврал в работе кадровиков. В допсоглашениях нужно указать, во-первых, подкласс УТ, во-вторых, перечень вредных или опасных факторов.

Как заполняется отчет

При заполнении титульного листа указываются полные реквизиты организации-работодателя по месту её нахождения согласно Уставу. Отчет составляется по месту фактического нахождения рабочих мест. В отчете должны быть написаны реквизиты экспертной организации в соответствии с данными реестра. Сведения об экспертах также следует заполнить.

При заполнении раздела II должны быть указаны наименования рабочих мест в соответствии со штатным расписанием, а также результаты идентификации вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах, проведенной экспертом.

При заполнении раздела III – карты СОУТ – необходимо дать полную характеристику оцениваемых рабочих мест.

Четвертый раздел содержит протоколы спецоценки.

В разделе 5 приведена сводная ведомость РМ – результаты проведенной СОУТ.

внимание

Работник имеет право получить копию карты СОУТ в течение 3 рабочих дней, но только в том случае, если он напишет письменное заявление на выдачу копии, согласно 62 статье ТК РФ. В этом случае предоставьте работнику заверенную копию карты, но обезличьте в копии карты персональные данные других работников – СНИЛС, фамилию, инициалы и т.п. В противном случае вы можете быть привлечены к ответственности за несоблюдение требований статей 7 и 9 Закона РФ "О персональных данных"от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Сводная ведомость специальной оценки условий труда

Заполненный образец сводной ведомости
Сводная ведомость специальной оценки условий труда
Сводная ведомость специальной оценки условий труда
Сводная ведомость специальной оценки условий труда
Сводная ведомость специальной оценки условий труда

 Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда должна быть опубликована на внешнем сайте организации-работодателя.

Если такого сайта у организации нет, информацию размещать негде, следовательно, и не нужно.

Если организация опоздает с подачей декларации или с размещением информации на сайте, то она будет оштрафована по второй части статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Очень важно правильно составить декларацию. Если в ходе разбирательств будет обнаружено, что признаки аналогичности рабочих мест отобраны неверно, то декларация будет аннулирована по всем аналогичным РМ. Это повлечет за собой внеплановую СОУТ, а, значит, и новые затраты.

Читайте также:

Читайте в следующем месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка
      Рекомендации по теме

      Школа охраны
      труда

      Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

      Живое общение с редакцией




      Рассылка

      © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

      Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль