text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511 98 64 Звонок бесплатный!
Справочник специалиста по охране труда

Журнал по технике безопасности

  • 19 января 2018
  • 5395

Журнал по техники безопасности – устаревший термин, практически не применяется и не встречается в официальных документах. Речь идет о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, поскольку техника безопасности – это методы безопасного производства работ.

Для чего необходим журнал учета инструктажей по технике безопасности

Термин «Техника безопасности», как и устойчивое словосочетание «Охрана труда и техника безопасности», более не применяются в обороте специалистов по ОТ. Тем не менее, нередко либо специалисты с большим стажем, либо новички употребляют название "Журнал по технике безопасности".

Узнайте, как создать службу охраны труда на предприятии>>>

Скачайте документы из статьи

Журнал регистрации необходим для учета проведения первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей. В организациях, которые работают по ГОСТ12.0.004-2015, ведется отдельный экземпляр для регистрации целевого инструктажа.

Как оформить

Страница состоит из двенадцати столбцов. В первом столбце нужно указать дату инструктирования.

важно

Для первичного инструктажа дата проведения должна быть не раньше вводного и не позже даты фактического начала трудовой деятельности.

Во втором столбце следует вписать ФИО инструктируемого полностью, без сокращений. Инициалов будет недостаточно. Делается это для того, чтобы правильно идентифицировать впоследствии сведения об инструктировании конкретного работника.

Год рождения записывается со слов сотрудника в формате ХХХХ. В столбце «Профессия, должность» нужно написать должность согласно штатному расписанию, при этом нет необходимости указывать наименование структурного подразделения, поскольку оно уже выведено под названием. А вот если данный документ ведется для нескольких подразделений, то можно указать участок или отдел.

В столбце пятом правильно впишите наименование проведенного мероприятия. Например, нет первичного инструктажа, есть первичный на рабочем месте.

Обратите внимание

Вы можете вносить в журнал сведения о целевом инструктаже, но регистрируйте его отдельно, если работаете по ГОСТ12.0.004-2015.

В шестом столбце указывайте основание для проведения внепланового инструктажа. Им, как правило, является приказ руководителя организации, например «Приказ № 239-ОТ от 01.12.2017». Сам текст приказа, разумеется, приводить не нужно. При необходимости инспектирующий сличит запись с книгой приказов.

Седьмой столбец заполняется аналогично второму. В 8 и 9 должны быть проставлены собственноручные подписи инструктора и инструктируемого. Столбцы 10-12 заполняются только для тех рабочих мест, где подразумевается проведение стажировки.

Образцы журналов по технике безопасности и охране труда

Скачайте документы из статьи
Журналы по технике безопасности и охране труда на производстве
Журналы по технике безопасности и охране труда

Как правильно вести

Периодичность инструктирования сотрудников составляет от 3 до 6 месяцев, при этом работодатель имеет право делать это с той периодичностью, которую считает достаточной для усвоения безопасных методов труда: хоть раз в месяц, но не реже 1 раза в полгода.

Журнал регистрации инструктажа на РМ относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда, а также к основным документам, необходимым для функционирования системы управления охраной труда в организации.

Мы рекомендуем

Все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение, или руководителем. Документы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Вы не найдете законодательно установленного требования о прошнуровке и нумерации страниц. Требования по печатям и прошивке содержатся только в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок №328н. В Порядке обучения № 1/29 таких указаний нет, равно как и рекомендуемой формы.

Тем не менее, надо учитывать, что инспектор проверяет документы в хронологическом порядке, а удобнее это делать при наличии прошивки и нумерации листов. Кроме того, такое оформление позволяет исключить подлог и другие нарушения. Чтобы у государственного инспектора труда при осуществлении проверки не возникало сомнений в соблюдении порядка проведения инструктажей, журнал регистрации не должен состоять из отдельных листов.

Кто отвечает за ведение и хранение журнала по охране труда и технике безопасности

Ответственность за своевременное инструктирование работников и сохранность учетного документа несет руководитель подразделения. Отсутствие журнала регистрации может расцениваться как непроведение инструктажа, являющегося неотъемлемой частью обучения по ОТ. Наказание за это рассчитывается из количества непроинструктированных работников.

Если вы устроились на новую работу специалистом по ОТ и обнаружили, что журнал учета не ведется, или вообще не можете его найти, нужно задокументировать этот факт. Составьте акт и начните новый экземпляр, записи в нем делайте в хронологическом порядке, начиная с текущей даты. При этом заново проводить вводный и первичный инструктажи с уже работающими сотрудниками не имеет смысла.

Напишите служебную записку на имя руководителя организации, ходатайствуйте о создании комиссии по проверке данного факта. После этого утвердите акт комиссии, а записи ведите только текущей датой. Нельзя делать записи «задним числом», это уже уголовное преступление, а не административное правонарушение.

Если журнал имеется в наличии, но ведётся с исправлениями, зачеркиваниями, замазываниями штрихом и т.п., вы должны прекратить такую практику. Обучите руководителей подразделений правильному ведению документов.

Законодательством порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не предусмотрен. Если была допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: "Запись за номером ... внесена ошибочно" и повторить правильную запись ниже.

Читайте также:

Рекомендации по теме
Школа охраны труда
Проверь свои знания и получите удостоверение по охране труда
Запишитесь прямо сейчас
Самое выгодное предложение
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.