Подписка 8 (800) 511 9864Оформите бесплатный доступ к журналу

Справочник специалиста по охране труда

Карточка выдачи смывающих и обезвреживающих средств: образец заполнения

  • 2 августа 2019
  • 15304
  • Средний балл: 0 из 5

Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств является основным документом, подтверждающим своевременное и полное обеспечение работников организации. Читайте, как избежать штрафа за ее неправильное ведение.

Образец заполнения личной карточки учета выдачи смывающих средств

Когда нужна карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Ведение карточек, как и указание о выдаче смывающих средств в трудовом договоре, обязательно для всех работодателей. В противном случае инспектор может оштрафовать организацию по части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ за неисполнение требований пункта 24 стандарта безопасности труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Форма карточки является утвержденной, поэтому вносить изменения в бланк запрещается. Карточка заводится при приеме сотрудника на работу. Её должен заполнять работник склада или руководитель структурного подразделения, а специалисту по охране труда следует проверять правильность внесения записей.

За какие нарушения по охране труда закроют предприятие

Карточка выдачи смывающих и обезвреживающих средств: образец заполнения
Андрей КриницынГлавный государственный инспектор по правовым вопросам в Республике Бурятия
Читайте в журнале "Справочник специалиста по охране труда", в каком случае ГИТ вправе потребовать ликвидировать предприятие, узнайте, как отвести эту угрозу.

Как заполнять личную карточку смывающих и обезвреживающих средств

Документ состоит из лицевой и оборотной стороны. Для того чтобы правильно его заполнить, следует запросить в службе управления персонала данные, необходимые для указания обязательных реквизитов на лицевой стороне. В случае ошибки нельзя использовать корректор, нужно зачеркнуть ошибку чертой и написать над ней правильное значение.

Карточки нумеруют по правилам бухгалтерского учета. Если карта выдается структурным подразделением, а не головным предприятием, номер может быть поставлен произвольно, в соответствии с принятой системой документооборота.

Главный редактор

Татьяна Чиркина - Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

На лицевой части заполняются данные о работниках. ФИО указывают полностью в именительном падеже. Отчество вписывают только в том случае, если оно имеется в паспорте работника. Для иностранных работников, в том числе граждан Украины, указание отчества в паспорте не производится. Табельный номер заполняется согласно кадровому учету. Обычно его проставляют в табеле учета рабочего времени.

Наименование структурного подразделения вписывают также по табельным данным. В графе «Профессия, должность» необходимо вписать данные по основному месту работы. По совмещаемому месту работы заводится отдельная личная карточка.

Обязательно проставьте дату приема на работу. Если работник был переведен в другой отдел или цех, то в отдельной графе фиксируется дата этого события. Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 17.05.2019.

Дальше начинается основная часть в виде таблицы. Следует отметить, согласно какому разделу (римские цифры) и по какому пункту (арабские цифры) норм № 1122н производится выдача средств, указать их вид, единицу измерений (если жидкое – мл, если твердое – г).

Затем на лицевой части пишут количество на год. Для этого нужно ежемесячную норму, утвержденную в стандарте выдачи № 1122н, умножить на 12 месяцев. Торговое наименование средств указывать не требуется, потому что может измениться как поставщик, так и марка используемого продукта. Таким образом устанавливается плановое количество выдаваемых средств.

Пример записи:

I.1

Увлажняющий крем

мл

1200

II.9

Очищающая паста

мл

2400

III.10

Восстанавливающий крем

мл

1200

Внизу лицевой стороны карточки выдачи сиз и смывающих средств требуется подпись руководителя структурного подразделения. Специалист по охране труда, бухгалтер или кладовщик свои подписи ставить не должны. Оборотная сторона служит для подтверждения полноты и своевременности выдачи самим работником. Там производится запись о фактической выдаче. До 12 июня 2018 года в личную карточку должны были вноситься также и легкосмываемые средства. После этой даты разрешается этого не делать. 

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

На оборотной стороне личной карточки укажите в первом столбце вид, затем – данные из сертификата соответствия. В поле «Выдано» впишите дату фактической выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество выданного средства, а также способ выдачи – либо в дозаторе, либо лично. В последнем столбце ставится подпись работника о получении, которая должна быть только собственноручной.

В стандарте № 1122н отсутствует указание о ведении карточек сугубо в бумажной форме. Следовательно, работодатель вправе вести их в электронном виде. Работник может расписаться либо электронной цифровой подписью (ЭЦП), либо – в документе первичного бухгалтерского учета (например, в накладной-требовании), а в личной карточке будет указан номер данной накладной.

Узнайте, как выбрать и применять СИЗ кожи>>>

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению материала прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.