text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511 98 64 Звонок бесплатный!
Справочник специалиста по охране труда

Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств – бланк 2018

  • 22 мая 2018
  • 5850

Личная карточка является основным документом, подтверждающим своевременную и полную выдачу смывающих средств работникам организаций. Читайте, как избежать штрафа за ее неправильное ведение.

Образец заполнения личной карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств – бланк 2018

В каких случаях нужно заводить личную карточку учета

Ведение карточек, как и указание о выдаче смывающих средств в трудовом договоре, обязательно для всех работодателей. В противном случае инспектор может оштрафовать организацию по части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ за неисполнение требований пункта 24 стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Форма карточки является утвержденной, поэтому вносить изменения в бланк запрещается. Карточка заводится при приеме сотрудника на работу.

Что следует фиксировать в ЛК и как ее правильно заполнить

ЛК должен заполнять работник склада или руководитель структурного подразделения, а специалисту по охране труда следует проверять правильность внесения записей.

Личная карта состоит из лицевой и оборотной стороны. Для того чтобы правильно её заполнить, руководитель структурного подразделения или сотрудник склада должен запросить в службе управления персонала данные, необходимые для указания обязательных реквизитов на лицевой стороне.

Постарайтесь не делать ошибок. В случае ошибки не замазывайте данные корректором, зачеркните чертой и напишите над ней правильное значение.

Карточку нужно пронумеровать. Нумерация производится по правилам бухгалтерского учета, а если карта выдается структурным подразделением, а не головным предприятием, номер может быть составлен произвольно, в соответствии с принятой системой документооборота.

При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:

  

Личная карточка учета выдачи СИЗ.DOC

Положение о выдаче СИЗ на предприятии.DOC

На лицевой части заполняются данные о работниках. ФИО нужно указывать полностью в именительном падеже. Отчество вписывают только в том случае, если оно имеется в паспорте работника. Для иностранных работников, в том числе, граждан Украины, указание отчества в паспорте не производится. Табельный номер заполняется согласно кадровому учету. Обычно его проставляют в табеле учета рабочего времени.

Наименование структурного подразделения указывают также по табельным данным. В графе «Профессия, должность» необходимо вписать данные по основному месту работы. По совмещаемому месту работы заводится отдельная ЛК.

Обязательно проставьте дату приема на работу. Если работник был переведен в другой отдел или цех, то в отдельной графе фиксируется дата этого события, не запрещено вносить и номер приказа. Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 17.05.2018.

Дальше начинается основная часть карточки в виде таблицы. Следует отметить, согласно какому разделу (римские цифры) и по какому пункту (арабские цифры) норм № 1122н производится выдача СиОС, указать их вид, единицу измерений (если жидкое средство – мл, если твердое мыло – г).

Затем в лицевой части ЛК заполняется количество на год. Для этого нужно ежемесячную норму, утвержденную в стандарте выдачи № 1122н, умножить на 12 месяцев. Торговое наименование средств указывать не требуется, потому что может измениться как поставщик, так и марка используемого продукта. Таким образом устанавливается плановое количество выдаваемых СиОС.

Пример записи:

I.1

Увлажняющий крем

мл

1200

II.9

Очищающая паста

мл

2400

III.10

Восстанавливающий крем

мл

1200

Внизу лицевой стороны карточки требуется подпись руководителя структурного подразделения. Специалист по охране труда, бухгалтер или кладовщик подписывать карточку не должны.

Подписывать карточку разрешено только руководителю структурного подразделения – цеха, участка или отдела.

Оборотная сторона личной карточки служит для подтверждения полноты и своевременности выдачи самим работником. Там производятся записи о фактической выдаче средств.

До 12 июня 2018 года в личную карточку должны вноситься также и легкосмываемые СиОС. После этой даты разрешается не вносить легкосмываемые средства в личную карточку и в трудовой договор. Пока же не делать это разрешено только в одном случае – если очищающий гель или жидкое мыло выдаются работникам, не указанным в Перечне бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарте безопасности труда. Например, для гигиенических нужд (в офисе).

На оборотной стороне личной карточки укажите в первом столбце вид СиОС, затем – данные из сертификата соответствия. В поле «Выдано» впишите дату фактической выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество выданного средства, а также способ выдачи – либо в дозаторе, либо лично. В последнем столбце ставится подпись работника о получении, которая должна быть только собственноручной.

В стандарте № 1122н отсутствует указание о ведении карточки сугубо в бумажной форме. Следовательно, работодатель вправе вести карточки в электронном виде. Работник может расписаться либо электронной цифровой подписью (ЭЦП), либо – в документе первичного бухгалтерского учета (например, в накладной-требовании), а в личной карточке будет указан номер данной накладной. Факт наличия подписи работника о получении в данном случае будет неоспорим. То, что не запрещено в нормативном правовом документе, не может являться причиной для привлечения к административной ответственности.

Есть минус у электронной подписи – ее стоимость, а указание в личной карточке номера первичного документа бухгалтерского учета может породить лишние вопросы инспектирующего органа. Поэтому всё же удобнее вести карточку традиционно, тем более что через месяц легкосмываемые средства указывать в ней больше не потребуется. Это менее рискованный вариант.

Рекомендации по теме
Школа охраны труда
Проверь свои знания и получите удостоверение по охране труда
Запишитесь прямо сейчас
Самое выгодное предложение
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.