Подписка 8 (800) 511 9864Подпишитесь по акции на журнал

Справочник специалиста по охране труда

Документы для возмещения больничного в ФСС

6 мая 2019
960
Средний балл: 0 из 5

Для возмещения больничных листов из ФСС в 2019 необходим ряд документов. Какие справки работодателю предстоит подготовить, как подать сведения в фонд, разберем в нашей статье.

Перечень документов на возмещение расходов ФСС

В 2019 году работодатель все еще может рассчитывать на возмещение расходов за оплату больничных листов (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Сократить взносы в ФСС можно за счет оплаты (ч. 1 ст. 1.4 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

  • больничных листов по заболеванию или травме (начиная с 4 дня);
  • листков нетрудоспособности по беременности и родам;
  • единовременных пособий за постановку на учет по беременности на ранних сроках;
  • единовременных пособий по уходу за ребенком;
  • ежемесячных пособий по уходу за ребенком до полутора лет;
  • пособий на погребение.

Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н определяет перечень документов в ФСС для возмещения больничного листа:

  • заявление на возврат средств (Приложение к Письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
  • справка-расчет (Приложение 1 к Письму);
  • расшифровка расходов (Приложение 2 к Письму).

Как возместить из ФСС 30 процентов от взносов на травматизм

В этом году за счет ФСС можно финансировать дополнительное мероприятие по охране труда – санаторно-курортное лечение предпенсионеров. Читайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда», как сэкономить на профилактике травматизма и профзаболеваний. Воспользуйтесь готовыми образцами документов.

Стоит обратить внимание, что хотя законодательство не требует приложения копии самого листка нетрудоспособности, но многие подразделения фонда все же ее запрашивают. Для единовременного пособия за ранние сроки постановки на учет при беременности потребуется копия справки из женской консультации. Для пособия при рождении ребенка нужна справка № 24 из ЗАГС. Помимо перечисленных документов в ряде случаев необходимы:

  • копия трудовой книжки (для подтверждения стажа или факта трудоустройства);
  • расчет пособий;
  • реестр листков нетрудоспособности.

Заявление на возмещение средств из ФСС

Справка-расчет

Расшифровка расходов

Пилотный проект ФСС по выплате пособий

В ряде регионов России с 2012 года применяется пилотный проект “Прямые выплаты” – по выплате пособий напрямую из фонда. С 1 января 2019 года в нем участвуют уже 50 субъектов РФ. К середине 2020 года проект охватит всю территорию России.

Суть его заключается в следующем: компания, получив больничный от сотрудника и заявление установленного образца (Приложение 1 к Приказу ФСС России от 24.11.2017 № 578), передает документы в Фонд для дальнейшей оплаты. Осуществляется электронный документооборот. Средства в 10-дневный срок после принятия заявления в ФСС перечисляются на карту работника. В данной цепочке исключается необходимость возмещения средств, так как компания не несет расходов.

Бланк описи документов в ФСС

После формирования полного перечня документации бухгалтеру необходимо подготовить опись установленного образца (Приложение 2 к Приказу ФСС России от 24.11.2017 № 578). Бланк описи может быть заполнен как вручную, так и с использованием компьютерной техники. При заполнении от руки требуется использование черной гелиевой, капиллярной или перьевой ручки. Бланк заполняется печатным шрифтом. Выход за границы ячеек не допускается.

В первой части документа указывают данные работодателя, во второй приводится таблица непосредственно с описью. Для каждого больничного листа прописываются:

  • ФИО заболевшего;
  • вид выплаты;
  • перечень прилагаемых документов;
  • число приложенных листов.

Как подать документы в ФСС для возмещения больничного листа и других пособий

В 2019 году подача документов в ФСС на возмещение пособий не требуется, поскольку вступил в силу новый порядок возмещения средств. Теперь контроль за страховыми взносами возложен на налоговиков. Поэтому и передавать пакет документов необходимо именно в ФНС.

Хотя больничные и сдаются в налоговую, но возмещение будет производить ФСС, равно как и решать спорные ситуации. ФНС в данном случае выступает лишь посредником.

Реестры могут быть отправлены как с использованием электронного документооборота, подписанные усиленной цифровой подписью, так и на бумажных носителях непосредственно в ведомство.

Срок подачи

Документы для пособия в ФСС могут быть поданы в любое время. Ограничений не существует. Вы можете предоставить больничные к возмещению как за прошлые периоды, так и за текущий.

Откладывать в долгий ящик такую процедуру не стоит. Чем более свежие листки нетрудоспособности вы предъявите, тем меньше вероятности нарваться на проверку. В этом случае процедура проходит спокойнее, без запроса дополнительных документов.

После получения заявления на выплату у Фонда есть 10 к.д. для перечисления средств на ваш расчетный счет (ч. 3 ст. 4.6 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Главный редактор

Татьяна Чиркина - Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Сопроводительное письмо к документам в ФСС – образец

К сопроводительному письму к документам для возмещения из ФСС существует ряд требований. Именно на письме ставится отметка о получении органом комплекта документов. Также оно является гарантом того, что утерю документа не поставят вам в вину.

Чаще всего письмо оформляется на фирменном бланке организации. Унифицированной его формы не существует. Текст должен содержать следующее:

  • информацию о компании;
  • регистрационный исходящий номер и дату;
  • данные адресата;
  • краткое содержание и цель письма;
  • перечень приложений;
  • подпись руководителя;
  • ФИО и контакты исполнителя.

Письмо составляется в деловом стиле.

Срок проверки документов на возмещение в ФСС

Срок проверки документов для возмещения средств из ФСС определяется ч. 3 ст. 4.6 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Он составляет 10 календарных дней. Затем средства должны быть перечислены на счет заявителя. Такая схема работает в том случае, если у Фонда не возникает вопросов в правильности оформления документов или в правомерности возмещения.

Если возникли вопросы, то ФСС вправе провести камеральную или выездную проверку (ч. 4 ст. 4.6 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Средства в этом случае будут выплачены только по ее завершении, при положительном вынесенном решении. Длительность ревизии может составлять до 3-х месяцев при камеральной и до 2-х месяцев для выездной.

►Узнайте об индексации выплат по профзаболеваниям в 2019 году>>>

logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению материала прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.