Подписка 8 (800) 511 9864Подпишитесь по акции на журнал

Справочник специалиста по охране труда

Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году

8 ноября 2019
573
Средний балл: 0 из 5
ведущий эксперт по охране труда, инструктор по БДД, общественный экологический инспектор, инструктор обучения первой помощи на производстве (удостоверение № 39972)

Помимо сведений о расходе ГСМ, в путевом листе содержатся сведения о проведенном предрейсовом медосмотре и техническом обследовании транспортного средства. Штраф за отсутствие этого документа у водителя – явление частое. В статье мы расскажем, как его избежать.

Штраф за отсутствие путевого листа для организации и ИП

Путевой лист – это первичный документ, предназначенный для управленческого учета работы водителя и транспортного средства. Из данных, указанных в этом документе, работодатель получает информацию о нарушениях в режиме работы ТС, о расходовании топлива, о количестве поездок и перевозимого груза, другие необходимые данные.

Отсутствие ПЛ влечет за собой административную ответственность в соответствии с ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 500 рублей.

Ведение путевых листов необходимо для регистрации:

  1. Изменений в режиме труда. Указывают дату начала и окончания рейса, время начала рейса, остановки в пути (простои), а также дату и время сдачи транспортного средства механику гаража. С марта 2019 года требуется фиксировать номер парковочного гаражного или пронумерованного места на открытой стоянке.
  2. Движения топлива. Горюче-смазочные материалы списываются в бухгалтерском учете согласно пробегу, указанному в ПЛ. При списании ГСМ имеет значение и сезонность. Зимние нормы расхода утверждаются в целом по отрасли и учитывают повышенные затраты в холодный период года. Без первичных документов по расходованию ГСМ невозможно списать издержки на себестоимость продукции или услуги.
  3. Медицинских осмотров лиц, участвующих в управлении транспортным средством.

Административная ответственность за нарушение режима труда и отдыха водителей

Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" собрала в удобную табличку все штрафы, которые будут наложены на организацию или должностное лицо за нарушения режима работы водителя. Скачайте её и распечатайте.

Путевые листы могут не вести предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения и не имеющие наемного персонала. Как правило, ИП на такой системе налогообложения не содержат транспортные средства за исключением личных автомашин. Такие предприниматели ведут только учет доходов от реализации. Расходы они не учитывают. Поэтому необходимости оформлять путевые листы у них не возникает. Для тех, кто находится на основной системе налогообложения или на упрощенной «доходы минус расходы», путевые листы обязательны.

Отсутствие путевого листа у водителя в случае, если компания использует автомобиль сотрудника и выплачивает ему компенсацию, повлечет за собой начисление НДФЛ и страховых взносов.

Главный редактор

Анастасия Бакулина - Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Для такси

Таксисты обязаны вести путевые листы. Это следует из статьи 6 Закона РФ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ. Каждый маршрут должен быть указан на оборотной стороне документа. Пример ПЛ на такси мы разместили в нашей статье. Если поездка не будет внесена в ПЛ, страховая компания откажет в выплате возмещения за причиненный ущерб.

Для грузового автомобиля

Оказание услуг по перевозке грузов без оформления путевого листа на автомобиль – грузовой или легковой – запрещено пунктом 2 статьи 6 Закона № 259-ФЗ. Если в путевом листе проставлены отметки заказчика о загрузке (прибытии) и разгрузке (убытии), то он может быть использован как дополнительное подтверждение факта оказания транспортных услуг.

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного, более удобного, бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Штраф за неправильно оформленный путевой лист

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Если будет установлено, что работодатель, в нарушение требования ч. 4 ст. 91 ТК РФ, ненадлежащим образом вел учет времени, фактически отработанного работником, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе

Предрейсовый и послерейсовый медосмотр проводятся в соответствии с 20 статьей Закона РФ «О безопасности дорожного движения». Это также указано в Порядке, утвержденном приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н. Не только водители обязаны проходить такой осмотр, но и любые другие работники предприятия, допущенные к управлению служебным автомобилем. Если на автомобиле перевозят опасный груз – различные легковоспламеняющиеся, токсичные, радиоактивные вещества, а также биологические материалы, несущие угрозу эпидемий или массовых отравлений, – то управляющие ТС должны проходить медосмотр еще и после рейса.

Время медосмотров входит в рабочее время, поэтому важно правильно отразить в путевом листе этот процесс. Также послерейсовый медосмотр проводится, если водитель перевозит пассажиров. В правилах дорожного движения указано, что пассажиром является любое лицо, которое находится в автомобиле помимо водителя. Поэтому, если на машине перевозят работников, то послерейсовый медосмотр должен быть проведен в обязательном порядке.

Если в ПЛ будут отсутствовать сведения о контроле здоровья, то водитель и должностные лица будут оштрафованы ГИБДД и УГАДН. А вот если информация о том, что работодатель допускает работников к труду без медосмотра, поступит в инспекцию Роструда, штраф будет установлен уже по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ и составит 110 000-130 000 рублей. Такую информацию инспектор может получить, не только проверяя режим труда и отдыха водителей, но и проведя устный опрос работников или осмотр комнаты для медосмотров.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда
  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Штраф за просроченный путевой лист

Автотранспортные организации – парки, колонны, должны вести этот документ каждый день. Остальные организации и ИП могут вести путевку таким образом, чтобы обосновать расходы на ГСМ. Поэтому если рейс длится несколько дней, допускается составить одну путевку, в ней указать предрейсовый медосмотр и осмотр ТС всего один раз. Но движение автомобиля в этом случае возможно только в период действия ПЛ.

Если водитель возвращается из рейса, а путевой лист у него уже «закрыт», то есть дата окончания рейса истекла, любой инспектор ГИБДД вправе его оштрафовать. Также нельзя составить одну путевку на несколько рейсов в разные дни. Если рейс длится рабочий день или меньше, срок действия ПЛ будет равен дате выписке путевки.

 Узнайте, какой штраф придется платить за отсутствие карты водителя для тахографа>>>

logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.