Подписка 8 (800) 511 9864Подпишитесь по акции на журнал

Справочник специалиста по охране труда

Журнал учета журналов по охране труда

23 июля 2019
1407
Средний балл: 0 из 5

На каждом предприятии должен быть сформирован перечень локальных нормативных актов по охране труда. Для того чтобы упорядочить их учет, можно составить их список или завести специальную учетную книгу. В статье расскажем, в каком случае нужен журнал учета выдачи журналов и как его вести.

Когда требуется учет журналов по охране труда

На предприятии может вестись большое количество бумаг, в том числе по ОТ. Каждый факт должен быть запротоколирован, а электронный документооборот еще не утвержден. Чем крупнее предприятие, тем больше объем документов. В таких организациях можно завести специальную книгу учета.

В нормативных правовых актах нет указаний об обязательности ведения журнал учета выдачи журналов по охране труда. Каждый работодатель должен сам решить, как ему оформить документооборот по ОТ.

Если в локальном нормативном акте (в положении о СУОТ, приказе или распоряжении) работодатель пропишет, что должна вестись такая учетная книга, то это требование становится обязательным. Это следует из 8 статьи ТК РФ. Руководителю предприятия необходимо определить ответственного за оформление и хранение этого документа, а также установить его форму приложением к приказу. Работодатель сам устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов СУОТ, сроки их хранения (п. 66 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н).

За какие нарушения по охране труда закроют предприятие

Журнал учета журналов по охране труда
Андрей КриницынГлавный государственный инспектор по правовым вопросам в Республике Бурятия
Читайте в журнале "Справочник специалиста по охране труда", в каком случае ГИТ вправе потребовать ликвидировать предприятие, узнайте, как отвести эту угрозу.

Если же приказ не издавался, то и вести такую учетную форму не нужно. За отсутствие санкции от инспектора не последуют. В этом случае интересы работодателя защищает Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Образец приказа об утверждении порядка учета первичных учетных документов по охране труда

Как вести журнал учета выдачи журналов по охране труда

Чтобы вести регистрацию выдачи первичных ЛНА по охране труда, ответственным лицам за проведение инструктажей, за учет и осмотр спецодежды, за испытания страховочных привязей или стремянок и т.п., нужно выдавать документы под подпись, с указанием даты.

В этом случае инструктирующий не сможет сказать, что журнал ему не выдавали. Пока эта заполненная форма не будет возвращена в службу ОТ или передана преемнику, можно не подписывать обходной лист при увольнении. Поскольку работник должен передать все материалы работодателя при увольнении, при утере таких документов нужно запросить письменное объяснение. Только таким образом можно повысить личную ответственность должностных лиц, а также избежать лишних вопросов инспекторов.

После того, как форма будет полностью исписана, специалист по ОТ может обеспечить дальнейшее хранение в сейфе. Например, журнал регистрации инструктажей на рабочем месте хранят 10 лет. Это следует из пункта перечня № 626, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. По истечении этого десятилетнего срока его можно уничтожить.

Но если произошел несчастный случай, то срок хранения составит не 10 лет, а целых 45. Об этом нужно сделать отметку в журнале регистрации журналов. Обычно указывают, что документ «присоединен к материалам расследования, взамен выдан новый, дата и подпись». Если выявлено профзаболевание, ЛНА должен храниться уже 75 лет. Чтобы документ не затерялся, в службе охраны труда необходимо установить сейф или передать документы в архив предприятия.

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Образец журнала учета журналов по охране труда

Узнайте, как организовать эффективную работу по ОТ на предприятии>>>

 

logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению материала прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.