Подписка 8 (800) 511 9864Подпишитесь по акции на журнал

Справочник специалиста по охране труда

Форма 4 - отчет ФСС

9 октября 2019
556
Средний балл: 5 из 5
ведущий эксперт по охране труда, общественный экологический инспектор, инструктор обучения первой помощи на производстве (удостоверение № 39972)

Каждый работодатель обязан своевременно составить и передать расчет по начислениям и оплате взносов на соцстрах от несчастных случаев и профзаболеваний. В статье - форма 4 отчет в ФСС, как ее заполнить, кому и когда сдать. Также в статье можно бесплатно скачать бланк формы 4 - ФСС в 2019 году, в excel.

Отчет 4-ФСС в 2019 году - как правильно заполнить новую форму

Форму 4 ФСС указана в приказе ведомства от 26 сентября 2016 года № 381 в приложении 1. В приложении 2 соцстрах дал разъяснения, в каком порядке составляют отчетность. Весной 2019 года ФСС опубликовал новый административный регламент по сдаче формы. Теперь работодатели сдают отчет в территориальные подразделения ФСС, в электронной форме на сайте, и, кроме того, в многофункциональном центре (МФЦ).

Скачать документы из статьи:

Отчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1,1, 2, 3, 4, 5.

Обратите внимание: если на предприятии не происходило несчастных случаев, и работодатель - не частные агентства занятости, бухгалтер заполняет только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Таблица 1.1 заполняется в случае, если работодатель в отчетном периоде командировал своих работников по договору о предоставлении персонала в другое юридическое лицо или ИП.

Таблица 3 заполняется только в том случае, если работодатель выплачивал гражданам страховое обеспечение, в том числе – по временной нетрудоспособности в связи с НС, признанным связанным с производством. Таблицу 4 заполняют в том случае, если в отчетном периоде произошли производственные НС.

 Календарь отчетности: не пропустите нужные даты!

Рассмотрим, как заполнить отчет в общем случае, то есть без договора предоставления персонала и без произошедших у работодателя несчастных случаев или профзаболеваний.

Заполняем титульный лист. Регистрационный номер страхователя-работодателя присваивают при регистрации работодателя, и указывают в свидетельстве. 

Форма 4 - отчет ФСС

Код подчиненности содержит пятизначный код, который работодателю присваивает ФСС. Формируется он следующим образом: первые четыре цифры – это код территориального органа ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, а пятая цифра указывает причину регистрации, согласно пункту 19 Порядка регистрации от 29.04.2016 № 202н. Среднесписочную численность работников для отчета указывайте согласно Приказу Росстата от 22 ноября 2017 года № 772.

Теперь приступим к заполнению таблицы 1 данного документа. В данной таблице необходимо посчитать базу для начисления суммы взносов нарастающим итогом с начала года, и за каждый квартал данного календарного года. Затем необходимо рассчитать тариф страховых взносов, и для каждого работодателя он различный, так как скидки или надбавки на социальное страхование устанавливают в зависимости от подтвержденных в ходе спецоценки условий труда.

Форма 4 - отчет ФСС

В таблице 2 по данным бухгалтерского учета отражают имеющуюся задолженность (строка 1). Эта задолженность переходящая из отчета 4-ФСС на конец прошлого года. В строки 2 и 16 вносят  начисленные и уплаченные суммы взносов в ФСС.

В строке 15 нужно указать все расходы по социальному страхованию с начала года. В 19 строке таблицы 2 размещают суммы долга по взносам на конец отчетного периода, а недоимку по взносам указывают в строке 20 таблицы 2. В других строках указывают остальные имеющиеся данные.

Главный редактор

Анастасия Бакулина - Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Таблица 5 формы 4 – ФСС имеет свои особенности. Отчет 4-ФСС заполняет бухгалтер, но сведения для заполнения таблицы 5 ему предоставляет служба охраны труда.

Форма 4 - отчет ФСС

Служба охраны труда предоставляет по запросу бухгалтерии данные по количеству рабочих мест, на которых была завершена СОУТ на начало года, а также указать отдельно количество работающих во вредных условиях труда (подклассы 3.1-3.4) и опасных условиях труда 4 класса.

Кроме того, для заполнения отчета необходимо подать сведения по количеству работников, подлежащих не только периодическим, но и предварительным медосмотрам.

Поэтому необходимо подсчитать, сколько вновь принятых работников прошли предварительный медосмотр.

Чтобы выявить количество работников, подлежащих периодическому медосмотру, достаточно поименных списков, а также отдельно указать количество работающих во вредных и опасных условиях труда, которые прошли на начало года предварительные и периодические медосмотры.

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Сведения в таблице 5 заполняют на 01 января. Таким образом, в первом квартале, в первом полугодии, за девять месяцев, и за данный календарной год, эта таблица всегда будет одной и той же.

На работающих по договорам ГПД трудовое законодательство не распространяется. Но если гражданин изъявит желание, чтобы в договоре подряда была указана уплата взносов на травматизм, заказчик не может ему в этом отказать. В этом случае в отчете 4-ФСС также отражают выплаты по договору подряда в общем порядке, вместе с выплатами по заключенным трудовым договорам. Таким образом сам исполнитель может позаботиться о том, чтобы быть застрахованным и получить страховое возмещение в случае травмы. Но немногие знают о такой возможности. Поэтому заказчик также должен нести социальную ответственность, убедив исполнителя перечислить за него взносы в ФСС.

 

Форма 4 ФСС в 2019 году - скачать

 

Кто сдает форму 4 ФСС в РФ

Расчет 4 - ФСС должны подавать все работодатели, которые выплачивают физическим лицам доход, в том числе по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера, а также по авторским запросам. Это следует из ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ. В двух последних случаях расчет подается, если в договоре подряда заказчиком и исполнителем предусмотрено прописано условие об уплате взносов на страхование от несчастного случая.

Теперь в журнале "Справочник специалиста по охране труда" есть пошаговая инструкция, чтобы вернуть часть денег, которые работодатель потратил на покупку СИЗ. Рекомендации помогут заполнить и вовремя подать заявление, собрать все необходимые бумаги и отчитаться в ФСС. К каждому шагу вы найдете образцы документов, используйте их, чтобы заполнить формы.

 

Сроки сдачи отчета по новой форме 2019 4 ФСС

Расчет подается в контролирующий орган не позже 25 числа, если он составлен в электронном виде, и 20 числа – если отчетность составлена в бумажном виде. Отчет можно подать в территориальный орган соцстраха лично, а также направить по почте, или в электронном виде на сайте ведомства, а также на портале «Госуслуги».

В 2019 году последний день срока сдачи отчетности за девять месяцев является нерабочим днем. Поэтому его можно подать сразу же в первый рабочий день после этого выходного дня, то есть не 20 числа, а 21 (на бумаге).

Рассмотрим подробнее эту возможность:

Например, отчет за 1 квартал можно было подать 25 апреля в электронном виде, или 22 апреля в бумажной форме. За 6 месяцев 2019 года отчет можно было подать 25 июля в электронной форме, или 22 июля – на бумажном носителе. За 9 месяцев 2019 года отчет можно подать не позже 25 октября электронно, или в бумажной форме до 21 октября. Такие разъяснения даны чиновниками Минтруда России в письме от 16.09.2011 № 3346-19. Но поскольку письма ведомств не являются нормативными правовыми актами, рекомендуем подавать отчет в установленные даты, и не позже.

Если срок отчета будет нарушен, работодателя оштрафуют. Штраф насчитают на следующий рабочий день после крайнего срока. Он не может быть меньше тридцати процентов от суммы начисления в отчетной форме, и не может быть меньше 1 тысячи рублей. По закону, штраф составляет 5% от начисления за последние три месяца отчетного периода.

Должностное лицо, которое назначено ответственным за составление отчета, также могут оштрафовать. Сумма штрафа – до пятисот рублей (ч.2 ст.15.33 КоАП). Поэтому рекомендуем направлять отчет в соцстрах заблаговременно.

logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.