text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511 98 64 Звонок бесплатный!
Справочник специалиста по охране труда

Документы по охране труда на предприятии с образцами 2018

  • 28 января 2018
  • 169202

Перечень документов по охране труда на предприятии достаточно обширен и определяется как требованиями законодательства, так и спецификой организации. Рассмотрим эту тему детально.

Перечень документов по охране труда на предприятии с образцами 2018

Существует несколько типов классификации документов ОТ. Например, весь перечень можно распределить, в зависимости от места разработки и действия, на документы:

Узнайте, как создать службу охраны труда на предприятии>>>

  • Внешние.
  • Связанные с управлением организацией, подразделением.
  • На рабочих местах.

Обязательные документы по охране труда в организации 2018

Установленного законодательно списка минимально необходимых документов по ОТ не существует. Однако опытный специалист по ОТ знает, что на каждом предприятии обязательно должны присутствовать:

  • положение об охране труда (как основной, определяющий политику организации документ);
  • вся необходимая документация по СУОТ;
  • инструкции по ОТ для всех перечисленных в штатном расписании должностей и специальностей и соответствующие распорядительные документы к ним;
  • приказы, определяющие ответственных лиц (например, за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение и т.п.);
  • разработанные программы обучения по ОТ;
  • журналы регистрации инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых) и протоколы проверки знаний;
  • журнал регистрации несчастных случаев.

Если мы рассмотрим весь документооборот по ОТ, то увидим, что документы легко классифицируются по типам.

Главный редактор

Татьяна Чиркина - Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Можно выделить (в списке ниже приводятся примеры возможных документов):

Положения:

  • об организации работы по ОТ;
  • о службе (или отделе) охраны труда.

Приказы:

  • о создании службы ОТ (при штатной численности свыше 50 человек);
  • о возложении обязанностей по охране труда (в случае отсутствия службы или специалиста по охране труда);
  • о создании комитета по ОТ и приказ об утверждении положения;
  • об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения СИЗ с указанием сроков пользования;
  • о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда и протоколы комиссии.

Журналы:

  • учета инструкций по ОТ;
  • регистрации инструктажей;
  • регистрации протоколов и удостоверений;
  • регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;
  • регистрации несчастных случаев на производстве.

Подробнее о журналах по ОТ читайте>>>

Перечни:

  • работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;
  • должностей, на которых обязательны периодические медосмотры;
  • перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;
  • бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты;
  • профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Инструкции:

Программы:

  • проведения инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых);
  • обучения по охране труда;
  • производственного контроля за состоянием ОТ в организации.

Удостоверения:

Графики

  • проведения периодических медицинских осмотров.

А также прочие документы:

  • договор с учредителем;
  • технические паспорта зданий;
  • коллективный договор;
  • предписания государственных надзорных органов;
  • личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
  • документы по СОУТ;
  • сведения о прохождении медицинских осмотров работников и т.д.

Какие документы должны быть в организации по охране труда 2018 в зависимости от вида деятельности

Мероприятия по ОТ, проводимые на предприятии, и связанная с этим документация, будут определяться и его сферой деятельности. В каждой отрасли есть свои нюансы, которые необходимо учесть. Ряд отраслевых нормативных правовых актов содержит требования по ОТ, которые следует применять в соответствии со спецификой деятельности организации.

Строительная отрасль традиционно считается одной из самых сложных и травмоопасных. Нормы, существующие в ней, регулируются множеством документов.

Например, при разработке приказа о планировании мероприятий по улучшению условий и ОТ необходимо учитывать Отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2017-2020 годы.

Также понадобится подготовка следующего пакета документов (приводим как пример):

  • порядки допуска вновь принимаемых работников и проведения работ по нарядам-допускам;
  • перечень профессий работников и видов строительных работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда;
  • перечень работ повышенной опасности и формы нарядов-допусков согласно требованиям нормативных документов;
  • перечень должностных лиц, имеющих право выдавать наряд-допуск на выполнение работ с повышенной опасностью;
  • журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных работ и т.д.

В химической промышленности действуют собственные Правила по охране труда (утверждены приказом Минтруда от 19.04.2017 г. № 371н). Важно, что в этой сфере к большей части персонала применяются повышенные требования по безопасности, следовательно, проведение повторных инструктажей (и оформление всей документации по ним, включая перечень подлежащих обучению специальностей и должностей) должно происходить не реже чем 1 раз в 3 месяца.

Для предприятий энергетической отрасли актуален приказ «О введении в действие нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса Российской Федерации» от 20.02. 1995 года №34. Также следует учитывать основные требования по выполнению монтажных и работ по техническому обслуживанию и эксплуатации воздушных и кабельных линий электропередачи, отраслевые нормативные документы (Правила устройства электроустановок, Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей и т.п.).

Организации газового хозяйства ориентируются на Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления. Среди характерной документации для них можно назвать:

  • положение о газовой службе организации, определяющее организацию работ по безопасной эксплуатации газового хозяйства;
  • план локализации и ликвидации возможных аварий;
  • журнал учета проверки контрольно-измерительных приборов и т.д.

Иными словами, документация по ОТ на предприятии отражает актуальные вопросы безопасности в отрасли, условия труда на рабочих местах, и регламентирует деятельность, направленную на минимизацию всех возможных ущербов и рисков, на защиту жизни и здоровья персонала.

Образцы документов по охране труда в организации 2018

внимание

Максимально полный комплект образцов и бланков документов по охране труда, в том числе и учитывающих отраслевую специфику, вы найдете в электронной Системе «Охрана труда», открыв вкладку шаблоны>>>

Разработка документов по охране труда

Практически каждое предприятие сталкивается с необходимостью разработки собственных или уникализации типовых документов по ОТ, особенно это касается инструкций. Ведь для каждой должности, значащейся в штатном расписании, должна быть инструкция по охране труда.

Их разрабатывает непосредственно руководитель структурного подразделения совместно со специалистом по ОТ и при участии профсоюза (если он есть в организации). Это вполне логично, потому что непосредственный начальник лучше других знает, в каких условиях трудятся его подчиненные и с какими рисками могут столкнуться.

Основа инструкций по охране труда – отраслевые нормативные акты (типовые инструкции) и результаты оценки условий труда на рабочем месте.

Так, для того чтобы разработать инструкцию по ОТ для офисного работника, например, секретаря, необходимо учесть требования следующих нормативных актов:

Не пропустите!

В журнале "Справочник специалиста по охране труда"

Скачайте книгу «Охрана труда в схемах и таблицах»>>>
Распечатайте нужные для работы пособия!

Программы, на которых основывается обучение, инструктажи и проверка знаний на предприятии, разрабатываются совместно службами охраны труда и руководителем организации (или структурного подразделения).

Утверждение созданных программ относится к компетенции руководителя. Не забудьте, что, согласно 372 статье ТК, они должны быть согласованы с профсоюзом.

Если обучение по ОТ проводится в специализированных организациях, программы и учебные планы будут контролироваться органами исполнительной власти (федеральными и/или в области ОТ).

Ведение документации по охране труда в организации

Разветвленная и сложная система документов, связанных с ОТ, требует грамотного ведения. Учтите, что к заполнению каждого документа будут предъявляться отдельные требования. Тем не менее, можно рекомендовать соблюдение некоторых общих правил.

  • Обеспечение процесса ведения документации относится к прямой обязанности работодателя.
  • Все документы должны быть легко опознаваемы и снабжены данными по дате введения в действие и сроку хранения.
  • Выбор электронной или бумажной формы зависит от типа документа.
  • На предприятии должен действовать определенный порядок создания, актуализации, хранения и утилизации документов.
  • В приоритете – эффективность применения. Должны быть исключены лишние действия, инстанции.
  • Все документы выдаются под роспись сотрудников.

внимание

Пересмотр имеющейся документации по ОТ и отправка в архив части документов должны проводиться раз в год.

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по ОТ индивидуальны, и в каждом отдельном случае необходимо уточнять требуемый период.

Рекомендуем обращаться к 7 разделу Приказа Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558, в нем даются наиболее полные данные.

обратите внимание

Формулировка «до минования надобности» подразумевает, что документ должен храниться не менее 12 месяцев. Маркер «постоянно», как и отметки «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» говорят о том, что хранение составляет как минимум 10 лет, если документы не подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы. Например, планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников хранятся 5 лет, а План работы по охране труда – постоянно, то есть не меньше 10 лет.

Номер статьи в приказе № 558

Вид документа

Срок хранения документа

Примечание

602

Документы по СОУТ

Документы (приказы, протоколы комиссии, решения, предложения, заключения, перечни рабочих мест, протоколы замеров факторов производственной среды, ведомости рабочих мест, карты хронометража, отчеты, декларации,  карты СОУТ) по условиям труда.

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

603

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

604

План работы по охране труда

Постоянно

605

Переписка о разработке и ходе выполнения плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

5 л. ЭПК

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мероприятиях по улучшению условий и охраны труда

Постоянно

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 л. ЭПК

608

Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

5 л.

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новым

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянно

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

616

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л. ЭПК

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л. ЭПК

622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

624

Программы обучения по охране труда, программы первичного инструктажа по охране труда, копии удостоверений о проверке знаний требований охраны труда, программа вводного инструктажа, перечень профессий и должностей, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, перечень инструкций по охране труда, инструкции по охране труда, журнал учета инструкций по охране труда, журнал учета выдачи инструкций по охране труда, программа проведения обучения оказанию первой помощи

5 л.

625

Протоколы проверки знаний требований охраны труда

5 л.

626

Журналы регистрации инструктажей, приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда

10 лет

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда

5 л. ЭПК

628

Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянно

631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

человеческими жертвами - пост.

б) в других организациях

5 л.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, смывающих и (или) обезвреживающих средств,  молоком и равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств.

(1) После замены новыми

а) по месту составления и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

3 г. (1)

639

Списки (ведомости) на выдачу молока, лечебно-профилактического питания питания

1 г.

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

642

Журналы учета исполнения предписаний проверяющих органов

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

645

Списки контингентов должностей и профессий, подлежащих проведению обязательных медицинских осмотров и обязательного психиатрического освидетельствования:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

646

Переписка о проведении медицинских осмотров и обязательных психиатрических освидетельствований работников

5 л.

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК

Рекомендации по теме
Школа охраны труда
Проверь свои знания и получите удостоверение по охране труда
Запишитесь прямо сейчас
Самое выгодное предложение
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению материала прямо сейчас..

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Контент станет доступен после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.