Какие особенности нужно учесть при закупке СИЗ в организацию

874
Что именно нужно предпринять для грамотной закупки средств индивидуальной защиты в организацию, и как лучше выбрать поставщика СИЗ – читайте в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как организовать работу по закупкам средств индивидуальной защиты внутри организации;
  • как выбрать поставщика средств индивидуальной защиты;
  • как правильно оформить договор с поставщиком СИЗ.

Как организовать работу по закупкам средств индивидуальной защиты внутри организации

Для организации работы по закупке средств индивидуальной защиты в организации необходимо издать положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В этом документе указывают порядок, который применяется для обеспечения работников средствами защиты. Он включает в себя:

  • общие требования;
  • порядок взаимодействия структурных подразделений по вопросу снабжения средствами индивидуальной защиты; порядок транспортировки и хранения СИЗ;
  • нормы бесплатной выдачи средства индивидуальной защиты, спецодежды и спецобуви работникам организации с указанием сроков носки.

В первом разделе важными являются пункты, в которых устанавливают обязанности руководителей подразделений и других ответственных лиц по формированию и согласованию заявок на приобретение СИЗ. Здесь нужно указать, кто из сотрудников отвечает за заключение договоров с поставщиками, кто занимается складированием средств индивидуальной защиты, ведением личных карточек работников по выдаче СИЗ. Также нужно отразить обязанности работников по правильной эксплуатации СИЗ, предоставлении непосредственному руководителю достоверной информации о своих антропометрических данных.

Во втором разделе подробно прописывают порядок формирования заявок на СИЗ. Плановая потребность организации в средствах индивидуальной защиты складывается из поданных заявок. Форма заявки может содержаться в приложении к положению. Кроме того, нужно отразить в положении срок, к которому должны быть сформированы заявки на следующий год, а также возможные последствия, если вовремя этого не сделали.

По организации выдачи СИЗ можно установить отдельные процедуры на случай, когда средства защиты выдают для использования на постоянном месте работы, при переводе в другое подразделение и при списании СИЗ. Лучше оформить это в виде таблицы, которая может выглядеть так:

Таблица. Перечень мероприятий и порядок действий по выдаче и списанию СИЗ

№ п/п

Мероприятие

Ответственный

Необходимые действия

1

Выдача СИЗ на постоянном месте работы

Руководитель структурного подразделения

1.      Оформление ведомости учета средств индивидуальной защиты.

2.      Оформление личной карточки выдачи СИЗ, передача ее в структурное подразделение.

3.      Выдача СИЗ работникам

2

Выдача СИЗ при переводе на другой участок, объект

Руководитель структурного подразделения

1.      Специалист по охране труда составляет требование-накладную по форме № М-11.

2.      Руководитель структурного подразделения вносит запись в личную карточку выдачи СИЗ

3

Списание СИЗ по истечении срока годности (по износу)

Комиссия организации в составе: руководитель структурного подразделения, завхоз (снабженец), инженер по охране труда, уполномоченный по охране труда

1.      Оформление акта на списание.

2.      Внесение сведений в электронную бухгалтерскую базу

Как выбрать поставщика средств индивидуальной защиты

Выбор поставщика средств индивидуальной защиты – занятие непростое. На рынке присутствует великое множество производителей СИЗ. Они предлагают сотни и тысячи моделей с защитными свойствами. Только в реестре «Ассоциации «СИЗ»» числится на сегодняшний момент 81 российское предприятие – производитель средств защиты. И это далеко не полный перечень. А ведь есть еще и иностранные фирмы, выпускающие аналогичную продукцию.

У каждого поставщика свой модельный ряд, свои условия поставки и цены. Поэтому выбрать лучшего поставщика сложно. Усугубляет ситуацию отсутствие каталога или общего реестра таких компаний.

И все же дадим несколько советов. Прежде всего, обратите внимание на рейтинги поставщиков СИЗ. Их можно легко найти в интернете. Обратите внимание на тех, кто регулярно держится в топ-10 рейтингов. Остальных тоже не стоит сбрасывать со счетов, поскольку из практики известно, что 1–2 первые компании идут от остальных с большим отрывом.

Обратите внимание на ассортимент, предлагаемый поставщиком. Более широкий выбор средств индивидуальной защиты позволит точнее подобрать СИЗ под конкретные условия эксплуатации.

Окончательно убедиться в качестве выпускаемой продукции можно только после некоторого опыта эксплуатации. Но все же есть определенная гарантия, если предлагаемые средства индивидуальной защиты имеют сертификат соответствия. Кстати, каждое СИЗ должно быть снабжено таким документом. В противном случае есть все основания полагать, что продукция сделана или «на коленке», или не проходила необходимых испытаний.

Нельзя забывать также и о техническом описании, инструкции и правилах пользования конкретным СИЗ. Этими документами должно быть снабжено каждое средство защиты. Они обязательно пригодятся при эксплуатации, например, страховочных поясов и других сложных по конструкции СИЗ.

Срок эксплуатации – еще один важный критерий, на который нужно обращать внимание. У разных поставщиков аналогичных СИЗ могут быть указаны разные сроки эксплуатации. Предпочтительнее брать СИЗ с более длительным сроком. Это и экономически выгоднее, и косвенно говорит о более высоком качестве продукции. Аналогичный подход можно использовать для выбора расходных средств защиты – кремов, смывающих СИЗ и проч. Чем меньшее количество СИЗ необходимо для обработки рук, тем лучше.

Далее определитесь с бюджетом, которым вы располагаете. Расхожее мнение, что высокая цена соответствует высокому качеству, не всегда справедливо. Поэтому выбирая между аналогичными СИЗ с различной ценой, обращайте внимание на состав изделия. Если в более дорогих СИЗ использованы более качественные материалы, значит, цена себя оправдывает.

Как правильно оформить договор с поставщиком СИЗ

Оформление договорных отношений с поставщиком по поводу закупки средств индивидуальной защиты происходит при помощи оформления договора поставки (ст. 506–524 ГК РФ). Здесь нужно следовать обычной практике заключения гражданско-правовых договоров. Однако особенности все же есть.

Уделите особое внимание разделу договора, посвященному качеству поставляемой продукции. В нем обязательно нужно указать ГОСТ, ТУ, другие требования, которым должны соответствовать средства индивидуальной защиты. Для каждого вида индивидуальной защиты существуют свои стандарты. Например, для средств защиты глаз действует ГОСТ 12.4.253-2013, для средств индивидуальной защиты рук – ГОСТ 12.4.252-2013 и ГОСТ EN 511-2012, для защиты органов дыхания – ГОСТ 12.4.247-2013, ГОСТ 12.4.233-2012 и ГОСТ 12.4.234-2012, для средств защиты от падения с высоты – ГОСТ 12.4.234-2012 (спасательные привязи), ГОСТ Р РЕН 1891-2012 (канаты с сердечником низкого растяжения) и др., для средств защиты ног – ГОСТ Р ЕН ИСО 20345-2011 и др.

В этом разделе нужно прописать обязательства поставщика устранить безвозмездно выявленный брак или заменить на качественную продукцию. При этом необходимо установить сроки.

Все претензии должны оформляться определенным документом. Обычно рекламационным актом. Это тоже следует отметить в разделе.

Следующим разделом, на котором стоит заострить внимание, является порядок приемки товара. Здесь нужно указать, каким образом происходит сверка поставленного товара с тем, что было заказано.

Самые необходимые нормативные акты

Документ

Поможет вам

Статьи 506–524 ГК РФ

Узнать, как составить договор о поставке

Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н

Вспомнить обязанности работодателя по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты

Приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н

Выяснить, какой документ нужно использовать для оформления выдачи СИЗ

Запомните главное 

1. Для организации работы по обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты нужно принять специальный документ. Он будет регламентировать деятельность должностных лиц организации в этом направлении.

2. Выбор поставщика СИЗ зависит от многих факторов: от предлагаемого ассортимента, качества продукции, цены, нужд работодателя, располагаемого бюджета и много другого.

3. Поставку необходимых индивидуальных средств защиты нужно оформить договором подряда по правилам Гражданского кодекса.

4. Стоит особое внимание уделить разделам договора, в которых будут указаны требования по качеству поставляемых СИЗ и условиям их приемки. Обязательно сделайте в них ссылки на нормативные акты, которыми установлены технические требования к данным средствам защиты.

Евгений Платонов, преподаватель курса Охрана труда в НОУ УЦ «Волгодонсктрой» (Волгодонск)

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Программа мероприятий по охране труда.doc
Доступно только подписчикам
  • Форма №МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.xls


Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль