Инструкция по охране труда для офисных работников

5141
Вопросы охраны труда и соблюдения техники безопасности на рабочем месте, расположенном в офисе, так же важны, как и на производстве. Инструкция по охране труда, составленная с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей, поможет предотвратить вред здоровью работника и исключит несчастные случаи, от которых не застрахованы и те, кто трудится за рабочими столами.

Из статьи вы узнаете:

  • какие вредные факторы характерны для работы в офисе и как они влияют на здоровье;
  • какие разделы могут быть включены в инструкцию по охране труда для офисных работников;
  • общие требования к тексту инструкции по охране труда;
  • специфические моменты, которые необходимо учесть при разработке инструкции по охране труда для офисных работников.

Вредные факторы и их влияние на здоровье сотрудников офиса

К тем факторам, характерным для офисного труда, которые могут быть классифицированы как вредные, можно отнести:

  • работу с персональным компьютером;
  • необходимость большое количество времени проводить перед экраном монитора;
  • эксплуатацию электрических устройств и оборудования;
  • недостаточность освещенности;
  • отсутствие свежего воздуха и вентиляции при работе в плохо проветриваемых помещениях;
  • неправильную организацию рабочих мест;
  • нарушение температурного режима;
  • гиподинамию;
  • нарушение установленных норм по численности сотрудников на единицу площади;
  • повышенное содержание пыли в воздухе;
  • психоэмоциональные нагрузки, вызванные необходимостью работать в помещении, где присутствует большое количество народа;
  • использование канцелярских приспособлений, которые могут стать причиной травмы (ножницы, шило, степлер и пр.);
  • слишком тесное расположение офисной мебели и неправильная планировка;
  • нарушение санитарно-гигиенических норм;
  • высокий уровень шума в помещении;
  • нарушение правил пожарной безопасности.

За то время, что сформировалась и существует такая категория, как офисные работники, уже появилось представление и о типичных недугах, которые могут считаться профессиональными заболеваниями. Это в первую очередь болезни органов зрения, спровоцированные ежедневной многочасовой работой перед монитором компьютера, а также проблемы с опорно-двигательной системой, обусловленные гиподинамией и неправильной организацией рабочего места. Эти же причины вкупе с нарушением режима питания провоцируют нарушение функций пищеварения. Работа в офисе – дополнительные риски для дыхательной системы ввиду отсутствия нормальной вентиляции и свежего воздуха. Опасности также подвергается нервная и сердечно-сосудистая системы.

Грамотно составленная инструкция по охране труда в офисе, учитывающая специфику каждого рабочего места, позволит минимизировать влияние на здоровье этих вредных и опасных факторов.

Структура инструкции по охране труда в офисе и общие правила ее составления

Инструкция по охране труда и иные документы, регламентирующие охрану труда на предприятии, разрабатываются работодателем в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ. Локальные нормативные акты являются правовой основой системы безопасности труда на предприятии. Разработка этих документов и неукоснительное соблюдение требований, изложенных в них, помогут предупредить несчастные случаи, сохранить здоровье работников, а также упростить процедуру рассмотрения несчастных случаев, если они все-таки будут иметь место.

При написании инструкции по охране труда для офисных работников следует руководствоваться «Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденными постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80, а также типовыми межотраслевыми инструкциями и правилами по охране труда, инструкциями по эксплуатации офисного оборудования и техники. Инструкции по охране труда должны разрабатываться с учетом вида деятельности офисных работников и условий труда, характерных для той или иной должности и профессии.

Структура типовой инструкции по охране труда, в том числе и для тех, кто работает в офисе, может включать в себя следующие разделы: общие требования безопасности; требования охраны труда перед началом, во время и по окончании работы, а также требования охраны труда в случае возникновения аварийных ситуаций. При необходимости в инструкцию по охране труда могут быть включены и другие разделы, например тот, в котором будет оговариваться ответственность за нарушение требований, изложенных в данном документе. Если речь идет о безопасности труда в офисе, целесообразно включить в инструкцию правила эксплуатации электроустановок до 1000 В, рекомендуемый режим работы с персональными компьютерами, комплексы физических упражнений и упражнений для глаз. Нелишним станет и раздел, в котором будет написано о том, как правильно организовать рабочее место: отрегулировать под себя офисное кресло, экран монитора; разместить клавиатуру, настольный прибор освещения.

В тексте инструкции по охране труда ссылки нужно давать только на правила, на основании которых она была разработана; все используемые аббревиатуры при первом упоминании следует расшифровать. Кроме того, не следует использовать такие слова, как «категорически», «особенно», «строго» и т. п., выделяющие отдельные пункты и требования инструкции, поскольку по степени важности все они равнозначны.

Что следует учесть при написании инструкции по охране труда в офисе

Конечно, не все перечисленные выше факторы действуют одновременно, но при написании инструкции по охране труда для конкретного офисного рабочего места необходимо учесть все те из них, которые присутствуют. Это позволит отразить в разрабатываемом документе полный комплекс мер, направленных на сохранение здоровья конкретного сотрудника. 

Определить уровень существующих негативных факторов позволит спецоценка условий труда, которая в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с 2014 года является обязательной для всех рабочих мест, в том числе и офисных. Если на первом этапе спецоценки будет идентифицировано наличие вредных факторов, сертифицированная организация произведет необходимые измерения существующих уровней опасности. На основании этого работодатель обязан продумать мероприятия по улучшению условий труда, назначить компенсации. Результаты спецоценки также необходимо учесть при написании инструкций по охране труда.

Перед тем как разрабатывать инструкцию, нужно проанализировать и определить степень влияния каждого из вредных и опасных производственных факторов с учетом выполняемых офисными работниками видов деятельности. Кроме того, необходимо проанализировать типичные и наиболее вероятные причины имевшихся несчастных случаев и профессиональных заболеваний. На основании этого анализа определяются и формулируются в инструкции наиболее безопасные методы работы и условия, позволяющие предотвратить вред здоровью, обусловленный спецификой работы в офисе.

Вас могут заинтересовать эти статьи:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец оформления инструкции по охране труда при работе на ПК.doc
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль