Как организовать работу по охране труда

4016
Вебинары от журнала «Охрана труда: просто и понятно» - это самые актуальные темы в области охраны труда от ведущих экспертов-практиков. В вебинаре: «Организация работы по охране труда» спикер подробно расскажет как создать службу охраны труда в организации, кто является ответственным за охрану труда в организации, какие документы должен иметь каждый работодатель по охране труда.
Как организовать работу по охране труда

Лектор: Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист Юридическая компания «Пепеляев Групп».

Вопросы, обсуждаемые на вебинаре:

  • Определяем направлении, расставляем приоритеты
  • Организуем работу и оформляем необходимые документы  в разных направлениях (обучение, медосмотры, спецоценка и т. д.)
  • Организуем делопроизводство
  • Взаимодействуем с другими подразделениями

Приоритеты по охране труда в организации:

  • Обучение и инструктирование работников по охране труда
  • Обеспечения работников СИЗ
  • Соблюдения установленного порядка проведения оценки условий труда
  • Проведения медицинских осмотров работников
  • Предоставление гарантий и компенсаций
  • Расследования и учета несчастных случаев на производстве
  • Другие вопросы охраны труда

Готовим документы об ответственных лицах:

  • Проверить документы на гендиректора (учредительные документы, решение, приказ, трудовой договор, должностную инструкцию)
  • Внести в штатное расписание должность специалиста по ОТ  (если более 50 человек)
  • Издать приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда
  • Утвердить должностную инструкция специалиста по ОТ

Важные документы:
Постановление Минтруда России от 22.01.2001 N 10 "Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях»
Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

Организуем проведение инструктажей:

  • Разработать и утвердить приказом программы вводного и первичного (на рабочем месте) инструктажа;
  • Утвердить приказом перечень должностей, освобожденных от проведения первичного инструктажа на рабочем месте;
  • Завести журнал регистрации вводного инструктажа, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • Провести работникам инструктажи  с записью в журналах регистрации;
  • Проводить вводные инструктажи  (при необходимости инструктажи на рабочем месте) для всех принимаемых работников.

Важные документы:
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29
ГОСТ 12.0.004-90 утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 г. N 2797.

Организуем обучение  по охране труда

Обучение руководителей и специалиста  по ОТ в учебном центре:

  • Заключить договор с учебным центром, имеющем аккредитацию;
  • Обучить специалиста по ОТ, руководителя и начальников подразделений в учебном центре;
  • По результатам получить протоколы проверки знаний  и удостоверения;
  • Обучать новых работников, принятых на место указанных работников.

Важные документы:
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29

Обучение по охране труда всех работников (кроме проходивших обучение в центре):

  • Издать приказ о создании комиссии по проверке знаний; Разработать и утвердить программу обучения по охране труда в компании;
  • Издать приказ о проверке знаний требований охраны труда;
  • Провести обучение и проверку знаний;
  • Оформить протокол по результатам проверки заданий и удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Важные документы:
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29
Примерные учебные планы обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденные Минтрудом РФ 17.05.2004

Инструменты для обучения в компании с высокой текучестью персонала:

  • Групповые инструктажи, в том числе с использованием видео или аудио роликов
  • Инструктажи в специальном помещении, не в отделе охраны труда
  • Использование специальных направлений с отметкой по охране труда
  • Работа мобильных комиссий по охране труда
  • Использование специальном по ОТ  программы 1С
  • Доработка программы 1С для охраны труда
  • Раздача карманных брошюр

Организуем проведение специальной оценки условий труда

  • Издать приказ о комиссии по проведению спецоценки;
  • Составить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке
  • Определить сроки и составить график проведения спецоценки
  • Заключить договор со специализированной организацией;
  • Организация проведет спецоценку условий труда и подготовит отчет;
  • Ознакомить работников с отчетом (листы ознакомления и т.д.), разместить сведения спецоценке на сайте организации;
  • Внести изменения в трудовые договоры (указать условия труда на рабочих местах, компенсации - при необходимости).

Важные документы:
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"

Организуем проведение медосмотров

Определить список контингентов работников, подлежащих медосмотрам

Как организовать работу по охране труда

Проводим предварительный медосмотр:

  • Определить мед. организацию, проводящую медосмотр (заключить договор)
  • Выдать работнику направление на медосмотр и учесть направление  (в журнале)
  • Медицинская организация проводит медосмотры и готовит заключения
  • Получить медицинское заключение

Проводим периодический медосмотр:

  • Оформить поименные списки работников, подлежащих медосмотру
  • Согласовывать календарный план проведения медосмотров
  • Ознакомить работников с календарным планом периодических медосмотров
  • Выдать работнику направление на медосмотр и учесть направление  (в журнале)
  • Медицинская организация проводит медосмотры, заключения и акт
  • Получить заключительный акт

Важные документы:
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Организуем  разработку локальных нормативных актов

Инструкции по охране труда

  • Издать приказ о перечне инструкций по охране труда по профессиям и видам работ;
  • Разработать и утвердить инструкции по охране труда;
  • Издать приказ о введении инструкций по охране труда;
  • Завести журнал учета инструкций по охране труда;
  • Завести журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Важные документы:
Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. N 80

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (ред. от 16.06.2014) "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков"

Иные локальные акты:

  • Разработать и утвердить план мероприятий по охране труда на год;
  • Завести журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Завести журнал учета проверок юридических лиц;
  • Разработать и утвердить инструкцию по оказанию первой помощи;
  • Разработать и утвердить положение об охране труда, положение об обучении по охране труда (рекомендуется) и т.д.

Важные документы:
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (ред. от 16.06.2014) "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков"

Организуем  делопроизводство:

  • Составить номенклатуру дел и утверждаем приказом;
  • Сформировать документы в дела;
  • Оформить  архив по итогам года;
  • Вести папки текущих дел.

Пример:


Индекс
дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения
и № статей
по перечню

Примечание

1-1

Копии уставных документов организации

1

До замены новыми

1-2

Локальные нормативные акты: положения, инструкции, приказы

1

Постоянно,
ст. 27  
 

1-3

Штатное расписание

3 года,
ст. 71 «б»

Налаживаем контакты с другими отделами:

  • С отделом кадров  - обмен данными (инструктажи, обучение, медосмотры, СИЗ, компенсации);
  • С производственными подразделениями – помощь в организации обучения, медосмотров, обеспечения СИЗ;
  • С финансовым отделом, бухгалтерией - согласование бюджета, проведение оплаты;
  • С юридическим отделом- сложные  случаи, судебные дела, расследование несчастных случаев;
  • С генеральным директором – согласование  плана работы, бюджета.

Ответственность


Описание правонарушения

Санкции на должностных лиц

Санкции на компанию

Нормы закона

За нарушение требований охраны труда

1

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда,  за исключением случаев, предусмотренных ч.ч. 2-4 ст. 5.27.1

Штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей

Штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей

Ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП

2

Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение

Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей

Штраф в размере от 60 000 до 80,000 рублей

Ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП

3

Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей:
- без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда,
- без обязательных медосмотров или при наличии медицинских противопоказаний

Штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей

Штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей

Ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП

4

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей

Штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей

Ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ

5

Совершение административных правонарушений, предусмотренных ч.ч. 1-4 ст. 5.27.1, лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное правонарушение

Штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей
или дисквалификация на срок от одного года до трех лет

Штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток

Ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП

За нарушения, связанные с требования по охране труда (В случае, если в трудовом договоре не указаны условия труда)

6

Ненадлежащее оформление трудового договора

Штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей

Штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей

Ч. 3 ст. 5.27 КоАП

Организуем выдачу СИЗ:

  • Определить кому следует выдавать СИЗ;
  • Издать приказ с нормами выдачи Сиз (на основании типовых);
  • Заключить договор с организацией на покупку или аренду спецодежды;
  • Оформить личную карточку учета выдачи СИЗ;
  • Выдать спецодежду;
  • Обеспечивать обслуживание (стирку, обработку).

Важные документы:
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, утвержденные  Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 г. N 290н
типовые нормы для конкретных профессии (должностей), например, Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н.

Организуем предоставление компенсации:

  • Определить кому предоставляется;
  • Издать приказ с перечнем должностей и компенсаций;
  • Внести изменения в трудовые договоры;
  • Предоставлять компенсации.

Как организовать работу по охране труда

Организуем обучение по электробезопасности (1 группа):

  • Издать приказ  о назначении лица, ответственное за электрохозяйство и его заместителя;
  • Обучить их в учебном центре (удостоверение);
  • Утвердить программа инструктажа по электробезопасности;
  • Утвердить перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности;
  • Завести журнал присвоения группы по электробезопасности;
  • Проводить присвоение 1 группы вновь принимаемым

Важные документы:
Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6  "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей"

Организуем обучение  пожарной безопасности (основные):

  • Издать приказ о назначении лица, ответственного за противопожарную безопасность;
  • Обучить руководителя и ответственного (удостоверение);
  • Утвердить приказом программы вводного и первичного противопожарного инструктажей;
  • Завести журналы учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • Проводить  инструктажи для принимаемых.

Важные документы:
Федеральный закон «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 N 69-ФЗ;
Правила противопожарного режима, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 г. № 390;
Нормы пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденные МЧС России Приказом от 12.12.2007 г. № 645.

Организуем проведение расследование несчастного случая:

  • Направить извещение о наступлении несчастного случая (при необходимости);
  • Издать приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая;
  • Подготовить  документы по несчастному случаю (протокол осмотра места несчастного случая, протоколы опросов, медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, иные документы);
  • Составить акт о несчастном случае на производстве и подписываем у комиссии;
  • Направить  акт потерпевшему, ФСС, инспекции труда (при необходимости);
  • Заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Важные документы:
Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Презентация к вебинару:«Организация работы по охране труда».ppt


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка


    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль