Электронный учет предписаний надзорных органов

4370
Показан принцип действия электронной программы учета предписаний надзорных органов, которая была разработана службой производственного контроля и охраны труда филиала ОАО “Квадра” – “Белгородская региональная генерация” и хорошо зарекомендовала себя на практике…

А.И. Рязанцев, нач. службы производственного контроля и охраны труда филиала ОАО “Квадра” – “Белгородская региональная генерация”

Показан принцип действия электронной программы учета предписаний надзорных органов, которая была разработана службой производственного контроля и охраны труда филиала ОАО “Квадра” – “Белгородская региональная генерация” и хорошо зарекомендовала себя на практике…

Справка о компании

Филиал ОАО “Квадра” – “Белгородская региональная генерация” занимается производством тепловой и электрической энергии. В состав филиала входят 3 тепловые электростанции (170 МВт), 152 котельные и 1134,7 км тепловых сетей в однотрубном исчислении. Количество работников – 2900 чел.

С целью организации контроля выпол­нения предписаний надзорных орга­нов и исключения случаев наложения административных штрафов на организацию и должностных лиц за невыполнение предпи­саний в установленные сроки в октябре 2004 г. программистами филиала ОАО “Квадра”– “Белгородская региональная генерация” на основе технического задания службы про­изводственного контроля и охраны труда была разработана электронная база “Учет предписаний надзорных органов”.

Деятельность филиала контролируют сле­дующие государственные надзорные органы:

  •  Ростехнадзор;
  •  Роспотребнадзор;
  •  Роструд;
  •  МЧС России.

Внедрение электронной системы учета стало возможным благодаря наличию на всех рабочих местах инженерно-технических ра­ботников филиала подключения к локальной сети, по которой и осуществляется доступ в электронную базу данных “Учет предписаний надзорных органов”.

Для осуществления функционирования программного ресурса приказом по произ­водственным подразделениям назначаются работники, которым присваиваются следую­щие права:

  •  редактор;
  •  контролирующее лицо;
  •  администратор.

Администрирование базы, которое осу­ществляют специалисты Службы производ­ственного надзора и охраны труда, включает в себя следующие функции:

  •  добавление редакторов и контролирую­щих лиц;
  •  изменение сроков исполнения пунктов предписаний;
  •  удаление выполненных предписаний;
  •  внесение изменений в наименование производственных подразделений и над­зорных органов в случаях реорганизации.

Программный ресурс имеет следующие опции: просмотр предписаний, ведение предписаний, контроль, администрирование.

Общий вид программы представлен на рис. 1.

Электронный учет предписаний надзорных органов

Рис. 1. Общий вид программы “Учет предписаний надзорных органов”

В зависимости от присвоенных прав ра­ботникам доступны следующие опции:

  •  редакторам – “просмотр предписаний”, “ведение предписаний”;
  •  контролирующим лицам – “контроль”;
  •  администраторам – все вышеперечислен­ные опции, включая “администрирование”.

Введение предписания осуществляется следующим образом:

1. Курсор наводится на вкладку “ведение предписаний”, подраздел “новое предписа­ние” (см. рис. 1);

2. После нажатия на вкладку “новое пред­писание” появляется страница с формой для заполнения редактором (рис. 2):

  •  поле “филиал” – указывается подразделе­ние филиала;
  •  поле “дата выдачи предписания” – нажа­тием на галочку справа выставляется нужная дата;
  •  поле “текст предписания” – вносится текст предписания, указывается причина проверки (оперативная, плановая, вне­плановая, проверка лицензионных тре­бований и условий).

Поля, отмеченные звездочкой, являются обязательными для заполнения.

3. После нажатия кнопки “добавить” по­является форма для внесения информации о пунктах предписания (см. рис. 2):

Электронный учет предписаний надзорных органов

Рис. 2. Форма для заполнения “Учет предписаний надзорных органов”

  •  указывается порядковый номер пункта;
  •  выбирается срок выполнения;
  •  заносится текст пункта предписания;
  •  выбираются основные и дополнительные контролирующие лица (заполнение произ­водится путем выбора контролирующих лиц из списка ранее внесенных в базу данных);
  •  указывается пункт нормативно-правового акта, на основе которого выписано предписание.

Кроме обязательных для заполнения полей имеются строки, которые могут запол­няться по необходимости. Например, если выполнение мероприятия требует значитель­ных финансовых затрат, то в строке “стои­мость мероприятий в рублях” указывается источник финансирования.

На этом процесс заполнения формы заканчивается. Сохранение в базе произво­дится нажатием кнопки “Сохранить”.

Для дальнейшего занесения предписания в базу снова нажимается кнопка “Добавить” и осуществляются вышеуказанные действия.

Стандартная форма занесенного в базу предписания представлена на рис 3. Указаны:

Электронный учет предписаний надзорных органов

Рис. 3. Введение пунктов предписания надзорных органов

  •  номер предписания;
  •  надзорный орган;
  •  обособленное подразделение филиала;
  •  дата выдачи предписания;
  •  пункты предписания.

Для дифференциации выполненных и еще находящихся на исполнении пунктов используется цветовое обозначение. Синим (темным) цветом отмечаются выполнен­ные пункты, желтым (светлым) – пункты, срок исполнения которых еще не истек и работа по которым продолжается (рис. 4). Невыполненный пункт предписания, срок исполнения по которому истек, помечается красным цветом.

Электронный учет предписаний надзорных органов

Рис. 4. Реестр предписаний в программе “Учет надзорных органов” с цветовой индикацией их
исполнения

Для того чтобы получить более подробную информацию по конкретному предписанию, необходимо навести на него курсор и активи­ровать нажатием. На экране появится окно с заполненной формой по данному предписанию.

Таким образом, электронная база пред­писаний позволяет:

  •  добавлять надзорные органы;
  •  изменять списки контролирующих лиц и редакторов базы;
  •  удалять выполненные предписания;
  •  изменять сроки выполнения пунктов предписаний (данная функция доступна администратору базы).

В 2008 г. для более тщательного контроля за выполнением предписаний в электрон­ную базу была добавлена функция автома­тического еженедельного направления по электронной почте контролирующим лицам сообщений о пунктах предписаний, срок выполнения которых истекает через 20 дней, а также срок выполнения которых уже истек (рис. 5.)

Электронный учет предписаний надзорных органов
Рис. 5. Функция автоматического напоминания о выполнении пунктов предписания

В направляемом по электронной почте сообщении указывается номер предписания и пункта, его содержание и срок исполне­ния.

Внедрение электронной базы позволило:

  •  повысить контроль за своевременным выполнением предписаний;
  •  исключить случаи наложения админист­ративных штрафов на организацию и должностных лиц за невыполнение пред­писаний в установленные сроки.

Это особенно важно в связи с тем, что с внесением изменений в Кодекс РФ об адми­нистративных правонарушениях значительно выросли административные штрафы для физических и юридических лиц за наруше­ние требований промышленной безопас­ности, а Ростехнадзору возвращено право приостановления деятельности технических устройств.

Кроме того, себестоимость выпускаемой тепло- и электроэнергии приходится ежегод­но подтверждать в региональной энергетиче­ской комиссии, доказывая необходимость тех или иных затрат. Внедрение электронной ба­зы позволило сократить внеплановые убытки от нарушения нормативных требований.



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль