Личная карточка учета выдачи СИЗ

24274
Личная карточка учета выдачи СИЗ необходима для фиксирования выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам предприятия, это обязательная часть организации работы по обеспечению безопасности труда. В статье расскажем, как правильно оформить и вести этот документ. Также здесь доступны к скачиванию бланк и образец карточки.

Личная карточка выдачи СИЗ является документом, подтверждающим соблюдение работодателем своих обязанностей. С помощью личных карточек ведется учет использования и контроль за эксплуатацией средств защиты.

Это необходимо как в интересах работодателя, который должен в соответствии с 212 ст. ТК РФ обеспечить персонал исправными и сертифицированными СИЗ, так и в интересах работников, чье здоровье зависит от их наличия и правильного применения. В карточках указывается количество, виды и срок годности.

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты – бланк 2018

Образец карточки учета СИЗ
Образец карточки учета СИЗ

К средствам индивидуальной защиты относятся приспособления (включая спецодежду и обувь), защищающие от различных вредных факторов – токсичных и химических веществ, радиации, пыли, температур. Разумеется, все они имеют разный срок годности, сертификацию и условия использования. Это условие регламентировано отраслевыми и межотраслевыми нормативами.

Предприятие не может определять количество выдаваемых СИЗ по собственному усмотрению, оно должно соответствовать установленным законом нормам. Можно только увеличить их количество или уменьшить срок годности, то есть безопасность должна быть в приоритете.

Все, связанное с использованием СИЗ, должно фиксироваться в личных карточках.

Карточка СИЗ – новая форма

Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по строгой форме. В нее вносится информация о работнике и данные по конкретным СИЗ.

Актуальная в 2018 году форма документа была утверждена Приказом Миздравсоцразвития от 1.06.2009 №290н.

внимание

В настоящее время действует четвертая редакция Приказа №290н от 12.01.2015 г.

Карточки одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним.

Для того чтобы личные карточки имели юридическую силу, необходимо их оформлять по всем правилам, а каждая сдача-выдача СИЗ должна записываться в карточке.

Карточки являются двусторонними, и у каждой стороны свое назначение.

Лицевая сторона

На лицевой стороне карточки, в первую очередь, размещается информация о сотруднике:

●Должность, ФИО, структурное подразделение, табельный номер. Должность лучше всего указывать согласно общероссийскому классификатору должностей рабочих и служащих ОК 016-94.

●Пол, рост и размеры (так как спецодежда, перчатки, шлемы, обувь и т.д. имеют размерную сетку). Чаще всего они записываются со слов работника, но иногда необходимо сделать замеры.

Также на этой стороне находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам и отсылка на норматив.

Лицевая сторона карты заверяется подписью руководителя (организации, структурного подразделения), в некоторых случаях – главного бухгалтера.

Обратная сторона

Обратная сторона карточки предназначена для фиксации движения СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение.

Необходимо указывать:

Если СИЗ возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт.

Обратная сторона карты заверяется при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица.

Как правильно заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ

Трудовой кодекс однозначно гласит (в ч. 2 ст. 212 и ч. 3 ст. 213), что работодатель обязан информировать сотрудников о том, какие средства защиты им положены, следить за их состоянием и наличием. Личные карточки дают возможность эффективно это контролировать обеим сторонам.

важно

Стоимость СИЗ вносится в личные карточки только по инициативе работодателя.

Помимо личных персонализированных карточек, на предприятии может существовать «дежурная» карта на СИЗ. Она предназначена для средств коллективного пользования

Кто должен вести

Вопреки распространенному мнению, ведение картотеки не относится к обязанностям специалиста по охране труда. Это подтверждает приказ Минздавсоцразвития от 17.05.2012 № 559н. Карточки заполняют лица, материально ответственные за СИЗ.

Бумажные карточки обычно хранятся у сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача средств защиты, или кладовщика. Карточки необходимо отсортировать по алфавиту для удобства использования и хранить в специальных ячейках, отдельных для каждого подразделения.

Рекомендации по заполнению

Каждая карточка заводится в единственном экземпляре. Личные карточки могут вестись как в бумажном, так и в электронном виде, это разрешено (13 п. приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Форма электронной карты также регламентирована, ее нельзя вести в свободном виде.

Часто возникает вопрос, возможно ли использование электронной подписи, если картотека ведется в цифровом виде. В настоящий момент законодательство этого не позволяет. В таком случае необходимые подписи ставятся на тех бухгалтерских документах, которые имеют отношение к данным СИЗ, а в сами карточки вносятся номера и даты документов бухучета. Это помогает соблюсти правило обязательной личной подписи работника о получении.

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Согласно приказу Минкультуры от 25.08.2019 (п. 639), работодатель обязан хранить типовые архивные документы, связанные с управлением организацией, 12 месяцев.

Читайте также:

Читайте в следующем месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка
      Рекомендации по теме

      Школа охраны
      труда

      Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

      Живое общение с редакцией





      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль