Кто отвечает за правильность оформления и сохранность документов по охране труда?

1025

Вопрос

На кого возлагается ответственность в случаях, когда нарушаются установленные законодательством правила оформления, а также порядок или срок хранения документов по охране труда?

Ответ

Согласно действующему законодательству РФ, в 2015 году ответственность за хранение документов по охране труда и корректность их оформления несет работодатель. Недостаточно обеспечить безопасные условия труда на предприятии: необходимо также создать документальную базу для законного разрешения любых спорных ситуаций, возникающих между работником и работодателем.

Грамотное и своевременное оформление документов по охране труда позволяет выявлять виновников несчастных случаев на производстве и в соответствии с законом выплачивать работникам положенные им компенсации и надбавки. Аргументы, подтвержденные документально, помогают работодателю отстаивать свою позицию при разрешении трудовых конфликтов, оставаясь в рамках правового поля.

Инструкции и журналы вводного инструктажа, протоколы расследования аварий на производстве, предписания и прочие документы по охране труда относятся к категории учетных документов, правильность ведения и хранения которых может проверяться надзорными органами. Как правило, оформление документов по охране труда в 2015 году и применение их в рамках организации осуществляется квалифицированным специалистом – инженером по охране труда.

Ведение документов по охране труда, как и уничтожение бумаг с ограниченным сроком хранения, должно осуществляться в соответствии с локальными нормами работодателя. Они не должны противоречить общим законодательным нормам, устанавливающим форму, регламент и условия разработки, утверждения, хранения и уничтожения учетной документации. Если по каким-либо причинам происходит пропажа (пожар, хищение, утеря) документов, работодатель обязан расследовать причины происшествия и принять меры к их восстановлению.

Срок хранения документов по охране труда установлен «Перечнем типовых управленческих архивных документов», утвержденным приказом Минкультуры России №558 от 25.09.2010 года. Все документы об оценке (аттестации) рабочих мест по условиям труда необходимо хранить в архиве организации в течение 45 лет (при вредных и опасных условиях труда этот срок увеличивается до 75 лет). Акты и предписания по технике безопасности – пять лет, документы о результатах проверок выполнения соглашений по охране труда – пять лет, журналы (книги) учета инструктажей и аттестаций по технике безопасности – десять лет.

Каковы сроки хранения документов расследования несчастных случаев на производстве? Они напрямую зависят от тяжести происшествия и вида документа: сведения, протоколы и переписка об авариях и несчастных случаях хранятся не менее пяти лет, при этом данные об инцидентах, повлекших человеческие жертвы, хранятся на постоянной основе и не подлежат уничтожению, равно как и книги учета аварий и несчастных случаев. В любом случае нарушение срока хранения таких документов чревато для работодателя административной ответственностью: штрафными санкциями, применяемыми к юридическим и должностным лицам.

Установлена также административная ответственность за хранение документов по охране труда в ненадлежащих условиях, приводящих к их утере или порче. В целом же обеспечить ведение документов по охране труда без нарушений гораздо проще, чем нести финансовые и имиджевые потери, связанные с судебными тяжбами и необходимостью выплачивать крупные штрафы.



Ваша персональная подборка

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль