Учет и регистрация приказов на предприятии

60

Вопрос

Как правильно вести учет и регистрацию приказов на предприятии?

Ответ

На законодательном уровне вопрос о том, как вести учет и регистрацию приказов на предприятии не регламентирован. Этот вопрос решается работодателем по своему усмотрению.

Работодатель вправе вести как печатный журнал регистрации приказов, так и регистрацию приказов в электронном виде.

Применительно к делопроизводству понятие "журнал" не имеет нормативно закрепленного определения.

Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным.

Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

  • журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;

  • журнал регистрации трудовых договоров;

  • журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

  • журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;

  • журнал регистрации приказов о командировках работников;

  • журнал регистрации командировочных удостоверений;

  • журнал регистрации служебных заданий;

  • журнал регистрации локальных нормативных актов;

  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;

  • журнал выдачи справок по личному составу;

  • журнал учета больничных листов.

При регистрации документа (в журнале, в электронном виде) ему дают порядковый регистрационный номер (индекс) в соответствии с регистрационной группой. Для внутренней документации удобнее использовать упрощенную нумерацию, например, приказ № 2, протокол № 8 и др.



Ваша персональная подборка

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль