Нужно ли выпускать новые распоряжения о допуске в случае их отсутствия?

84

Вопрос

В ходе расследования несчастных случаев постоянно встаёт вопрос о прохождении стажировки пострадавшим, но на нашем предприятии допуск к стажировке, дублированию и к самостоятельной работе оформляется распоряжением начальника цеха, записанным в журнал административных распоряжений, которые обычно, по сложившейся традиции, хранятся не более года после окончания их использования. Вопрос: Необходимо ли в случае отсутствия распоряжений на допуск к стажировке, дублированию и к самостоятельной работе (в случае утери этих распоряжений или в случае их не оформления в своё время) принять меры к их восстановлению или выпуску новых распоряжений.

Ответ

Дата публикации ответа:



Как вам было сообщено в ответе на вопрос № 21302, в соответствии с Правилами организации работы с персоналом на предприятиях и в учреждениях энергетического производства. РД 34.12.102-94:

5.2. Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием, распоряжением) руководителя предприятия или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии ответственных обучающих лиц.

7.3. Допуск к дублированию оформляется распорядительным документом структурного подразделения или предприятия.

В распорядительном документе указываются срок дублирования и лицо, ответственное за подготовку дублера.

О допуске к дублированию оперативных руководителей и о содержании распорядительного документа лицо, ответственное за подготовку дублера, сообщает вышестоящему и оперативно подчиненному персоналу, а также персоналу смежных предприятий, с которыми ведутся оперативные переговоры. Переданные и принятые сообщения вносятся в оперативные журналы.

8.2. Допуск к самостоятельной работе оформляется распорядительным документом (приказом, распоряжением) руководителя предприятия или структурного подразделения.

Согласно п. 1. ст. 17. Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ) – государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно п. 3. ст. 6. Закона № 125-ФЗ – специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этих перечней.


Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень), в котором указаны и нормативные (минимальные) сроки хранения этих документов. Обращаем ваше внимание на ст.ст. № 624-626.

Номер

статьи

Вид документа

Срок хранения

документа

Примечания

624

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

625

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

626

Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности
б) инструктажа по технике безопасности в) проведения аттестации по технике безопасности

10 л.

10 л.

5 л.

Вашему руководству необходимо оформлять распорядительные документы в строгом соответствии с РД 34.12.102-94, а хранить их в соответствии с Перечнем. Как исправлять ранее допущенные отклонения от РД 34.12.102-94 и Перечня, решать вам.

Порядок восстановления утраченных документов НПА не регламентируется.        
Главное делать это официально.

Представляем вам один из примеров возможного решения вашей проблемы.        

_________________________________________________________

(наименование организации)

 г. _______________   "___" _______ 20__ г.

ПРИКАЗ № ________

о создании комиссии по восстановлению утраченных документов

 В связи с утратой вследствие ____________________ документов приказываю

                                               (указать причину утраты)

создать комиссию по выявлению и восстановлению утраченных документов в

составе:

   1. __________________________________________________.

   2. __________________________________________________.

     (наименование подлежащих восстановлению документов)

__________________________     _______________________   _____________

(Руководитель организации)             (Ф.И.О.)       М.П.                            (подпись)




Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль