Как поэтапно проводится соут?

148

Вопрос

Пользователь AEgorenkov@rtrn. Ru, Егоренков Алексей Николаевич, Брянский филиал Вопрос: Для проведения СОУТ будет приглашена организация. Но для того, чтобы всё можно было оформить сразу, просьба разъяснить поэтапно проведение СОУТ. Интересует в плане оформления документов самой организацией: Что за чем следует и какие Шаблоны необходимо заполнить. Спасибо!

Ответ

Дата публикации ответа:



Согласно п. 95 Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета.

Согласно ч. 1. ст. 15 Закона 426-ФЗ – организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего Федерального закона требованиям;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (при наличии такого решения);
7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;
8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Отчет составляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Что касается документов, оформляемых работодателем, на чьих рабочих местах и проводилась СОУТ, то согласно Закону № 426-ФЗ, в отличие от АРМ, издавать приказ о завершении СОУТ и оформлять протокол заседания комиссии по результатам СОУТ нет необходимости.

С 1 января 2016 г. вступит в силу ст. 18 Закона № 426-ФЗ. С этого момента аттестующие организации должны будут передавать сведения о проведенной СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ в форме электронного документа. Он будет содержать информацию:


  • о работодателе (названии организации, адресе, ИНН, количестве рабочих мест и т. д.);
  • рабочих местах (их номерах, кодах профессий, классах условий труда, сведениях о несчастных случаях за последние 5 лет и т. д.);
  • организации, проводившей СОУТ (сведениях об аккредитации, экспертах, оборудовании и т. д.).

До 1 января 2016 г. эти сведения нужно передавать в территориальное отделение ГИТ, по сути, так же, как это было при аттестации рабочих мест. Однако Закон № 426-ФЗ не уточняет, кто должен это делать: сам работодатель или организация, проводившая СОУТ. Кроме того, на практике специалисты сталкиваются с отказом трудовых инспекций принимать бумажные отчеты о спецоценке по причине их большого объема. Такие вопросы не урегулированы Законом № 426-ФЗ и в каждой ситуации требуют индивидуального подхода.

Оформление этапов специальной оценки условий труда:

Документация по СОУТ (оформляется самой организацией)

1

Создание комиссии по проведению СОУТ

Приказ составляется в произвольной форме

В комиссию должно входить нечетное число членов. Возглавляет ее работодатель или его представитель. Члены комиссии знакомятся с приказом под роспись

2

Утверждение графика проведения СОУТ

График составляется в произвольной форме

В графике указываются сроки и этапы проведения СОУТ. Члены комиссии знакомятся с графиком под роспись

3

Утверждение перечня рабочих мест (с перечислением вредных и опасных производственных факторов), на которых будет проводиться СОУТ

Перечень составляется в произвольной форме

Комиссия утверждает перечень рабочих мест (включая аналогичные рабочие места)

4

Заключение договора с организацией, проводящей СОУТ

Как правило, форму договора предлагает исполнитель. Заказчик вправе ее дополнить

Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, размещен на официальном сайте Минтруда России http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations

5

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Форма декларации утверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н

Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы и условия труда комиссия признала допустимыми. Декларацию нужно представить в Роструд

6

Утверждение отчета о проведении СОУТ

Эксперт организации, проводившей СОУТ, составляет отчет по форме, приведенной в приложении 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н

Отчет подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии

7

Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работники расписываются в листе ознакомления, составленном в произвольной форме

С результатами СОУТ работников нужно ознакомить под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета

8

Размещение на официальном интернет-сайте компании сводных данных о результатах СОУТ

Разделы V и VI отчета о проведении СОУТ

При наличии такого сайта на размещение дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ

9

Уведомление ФСС России о результатах СОУТ

Сведения о проведении СОУТ заносятся в таблицу 10 формы 4 – ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59

Первый раз эти сведения отражают при подаче отчетности по форме 4 – ФСС по состоянию на 1 января следующего года. В текущем году в таблице 10 приводят информацию о проведении СОУТ (или аттестации рабочих мест по условиям труда), проведенных по состоянию на 1 января 2015 г.




Ваша персональная подборка

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль