Существуют ли готовые схемы работы с персональными данными в охране труда?

25

Вопрос

Добрый день, пожалуйста, подскажите, существуют ли готовые схемы работы с персональными данными в охране труда? И где их можно найти? Заранее благодарю.

Ответ

Дата публикации ответа:


Готовых схем такой работы не существует. В каждой организации это зависит от  многих факторов, в том числе и от структуры организации.

При построении Вашей собственной схемы  следует руководствоваться Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных" и Трудовым кодексом РФ, главой 14. «Защита персональных данных работника».

Согласно ч. 8 ст. 86 ТК РФ  работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Т. е. в Вашей организации должны быть разработаны:


  • Положение о персональных данных. В нем, в частности, должны быть отражены вопросы    организации учета и хранения персональных данных, обеспечения работодателем защиты персональных данных, организации доступа работников к персональным данным других работников, обработки персональных данных, получения персональных данных у работника, получения персональных данных работника у третьих лиц, оформления согласия работника на передачу его персональных данных и т.д.;
  • приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников;
  • приказ об утверждении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным в информационной системе.

Руководитель службы ОТ (специалист по ОТ) может быть включен в эти списки (по усмотрению работодателя и в зависимости от порядка обработки данных по медосмотрам и пр., принятому в организации);

  • обязательство о неразглашении персональных данных;
  • лист ознакомления с Положением о персональных данных;
  • лист ознакомления с локальными нормативными актами, содержащими персональные сведения.

Соответственно, руководитель службы ОТ (специалист по ОТ) должны будут подписать указанные выше документы. И далее при работе с персональными данными работников - соблюдать требования ст. 88 ТК РФ «Передача персональных данных работника».

А именно,

  • использовать персональные данные работника  лишь в целях, для которых они сообщены,
  • соблюдать режим секретности (конфиденциальности),
  • осуществлять передачу персональных данных работника в пределах своей организации в соответствии с соответствующим локальным нормативным актом (т. е. согласно Положению, приказу и т. п.),
  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.



Ваша персональная подборка

    Школа охраны
    труда

    Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

    Живое общение с редакцией




    Рассылка

    © 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

    Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль