Получите квартиру за подписку! Узнать подробнее >>>
Справочник специалиста по охране труда

Где прописана правомочность использования электронной подписи при заполнении документов по охране труда?

  • 28 февраля 2019
  • 25

Вопрос

При осуществлении деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ Общество оформляет журналы по охране труда (ОТ), которые на бумажном носителе должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью Общества и в них ведется сквозная нумерация записей, с проставлением собственноручных подписей работников Общества, а именно: 1. Журнал учета первичного/повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте 2. Карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. После государственной регистрации новой редакции устава Общества, предусматривающей отсутствие печати Общества, а также введения в Обществе электронного документооборота и оформления работникам Общества электронных подписей (простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи) просим дать разъяснения, что в указанном выше случае. 1. Журнал учета первичного/повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте 2. Карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты (СИЗ) без круглой печати Общества, подписанные работниками Общества простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью в силу ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" будут ли признаны документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и будут являться документами оформленными надлежащим образом

Ответ

К сожалению, ни в одном нормативном акте по охране труда не прописана правомочность использования электронной подписи при заполнении документов по охране труда.

Так как в ГОСТ 12.0.004-90 и постановлении Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" в настоящее время не прописана возможность отказа от ведения журналов инструктажей в бумажном виде, то полагаем, что для Гострудинспекции электронная подпись не будет являться подтверждением.

Пунктом 13 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" установлено, что работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). При этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки и в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника должен быть указан номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Таким образом, четко установлено, что необходима собственноручная подпись работника (расписка о получении). 

Главный редактор

Татьяна Чиркина - Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Обращаем Ваше внимание, что в случае полного перехода на электронный документооборот следует учесть положения статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи":
- информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Читайте также:

Рекомендации по теме
Школа охраны труда
Проверь свои знания и получите удостоверение по охране труда
Запишитесь прямо сейчас
Самое выгодное предложение
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по охране труда и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению материала прямо сейчас..

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.