Можно ли указывать номер накладной, по которой выдавались СИЗ, вместо подписи?

11

Вопрос

Подскажите пожалуйста:1) можно ли в личной карточке учета выдачи СИЗ указывать номер накладной по которой выдавались СИЗ вместо подписи работника? 2) нужно ли распечатывать личные карточки учета выдачи СИЗ, если в них указывать номер накладной по которой выдавались СИЗ вместо подписи работника?

Ответ

Дата публикации ответа:


Ответ на вопрос:

Да, можно.

Распечатывать личные карточки учета выдачи СИЗ нет необходимости.

Подробности в материалах Системы Охрана труда:

Ситуация.

Можно ли журналы регистрации инструктажей, а также личные карточки учета выдачи СИЗ заполнять в электронном виде с проставлением электронной подписи работника?

К сожалению, ни в одном нормативном акте по охране труда не прописана правомочность использования электронной подписи при заполнении документов по охране труда.

Об утверждении порядка обучения по охране труда

Так как в ГОСТ 12.0.004-90 и постановлении Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 "об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" в настоящее время не прописана возможность отказа от ведения журналов инструктажей в бумажном виде, то полагаем, что для Гострудинспекции электронная подпись не будет являться подтверждением прохождения работником соответствующего инструктажа.


Пунктом 13 приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" установлено, что работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). При этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки и в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника должен быть указан номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Таким образом, имеется четкое указание о необходимости собственноручной подписи работника в расписке о получении СИЗ.

Обращаем Ваше внимание, что в п.1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" есть ограничение на признание электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.




Школа охраны
труда

Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Живое общение с редакцией




Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион-МЦФЭР»

Сайт trudohrana.ru — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009.


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль