Какими специальными документами следует руководствоваться при создании системы управления охраной труда на предприятии?

При создании СОУТ каждый работодатель (независимо от вида деятельности) обязан руководствоваться Типовым положением о системе управления охраной труда, утвержденным приказом Минтруда России от 19.08.2016 № 438н и вступившим в силу 28.10.2016 г. и разработать свое «Положение о СУОТ» в (наименование Вашей организации).

В нем Вы и пропишите, какие локальные документы должны быть разработаны специально для Вашего предприятия по каждой из процедур СОУТ с учетом Вашей специфики и требований правил по охране труда.

Этих локальных документов много, работа эта очень объемная, ею Ваши работники должны заниматься длительное время.

Вам надо руководствоваться требованиями следующих Правил:

Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов;

Правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями;

Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте (ПОТ РМ-027-2003);

Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99);

Межотраслевые правила по охране труда при окрасочных работах (ПОТ Р М-017-2001);

Правила по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования;

Правила по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ;

Правила по охране труда при работе на высоте и др.

Полный список Правил по охране труда в системе.

«Структура СУОТ у работодателей, численность работников которых составляет менее 15 человек, может быть упрощенной при условии соблюдения государственных нормативных требований охраны труда. Упрощение осуществляется с учетом специфики деятельности работодателя путем сокращения предусмотренных пунктом 19 Типового положения уровней управления между работником и работодателем в целом с установлением обязанностей в соответствии с пунктами 22 и 25 Типового положения» (п. 3 Типового Положения).

Все процедуры, которые отражены в п. 8 Типового положения включать не надо. Учитываете требования ТК РФ и специфику Вашей деятельности.

«8. В положение о СУОТ с учетом специфики деятельности работодателя включаются следующие разделы (подразделы):

а) политика работодателя в области охраны труда; - надо (несколько фраз)

б) цели работодателя в области охраны труда; - надо (несколько фраз)

в) обеспечение функционирования СУОТ (распределение обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами работодателя); - обязательно надо (в этом суть СУОТ исходя из определения в ст. 209 ТК РФ)

г) процедуры, направленные на достижение целей работодателя в области охраны труда (далее - процедуры), включая:

процедуру подготовки работников по охране труда; - надо (ст. 212, 225 ТК РФ)

процедуру организации и проведения оценки условий труда; - надо (ст. 212 ТК РФ)

процедуру управления профессиональными рисками; надо (ст.ст. 209 и 212 ТК РФ)

процедуру организации и проведения наблюдения за состоянием здоровья работников; надо (ст. 212, 213 ТК РФ)

процедуру информирования работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях; надо (ст. 212 ТК РФ)

процедуру обеспечения оптимальных режимов труда и отдыха работников; - надо (ст. 212 ТК РФ)

процедуру обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами; - надо (ст.ст. 212 и 221 ТК РФ)

процедуру обеспечения работников молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием; - если не обеспечивате Ваших работников молоком за работу во вредных условиях туда, то не надо

процедуры обеспечения безопасного выполнения подрядных работ и снабжения безопасной продукцией; - если не работаете с подрядчиками, то не надо п.п. д) – и) - надо (в этом суть СУОТ исходя из определения в ст. 209 ТК РФ)

д) планирование мероприятий по реализации процедур;

е) контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур;

ж) планирование улучшений функционирования СУОТ;

з) реагирование на аварии, несчастные случаи и профессиональные заболевания;

и) управление документами СУОТ.

Приведу пример:

Примерный перечень локальных нормативных актов, регулирующих в организации проведение инструктажей и обучения по охране труда

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда для работников

Приказ о пересмотре инструкций по охране труда для работников (или продлении срока действия инструкций по охране труда)

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте

Приказы (распоряжения) по структурным подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники

Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации

Приказы о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов

Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов

Протоколы комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

Приказ о проведении обучения работников рабочих профессий оказанию первой

помощи пострадавшим

Программы обучения по охране труда рабочего персонала

Приказы о проведении обучения по охране труда рабочего персонала

Примерный перечень локальных нормативных актов, регулирующих в организации проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров

Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Договор на проведение обязательных медосмотров с медицинской организацией, соответствующей установленным требованиям

Календарный план проведения периодического осмотра

Журнал учета выданных направлений

Заключения о результатах предварительных медосмотров работников

Заключительный акт о проведении периодического медицинского осмотра

И т. д. – по всем процедурам.

Читайте также:

• Кого направлять на медицинский осмотр
• Обучение по охране труда работников рабочих профессий в организации